財務部門年度工作計劃書
有了明確的計劃,才可以根據目標的大小、難易、時長來做一個合理的規劃與安排,避免無謂的付出與浪費。財務部門年度工作計劃書怎么寫,這里給大家分享財務部門年度工作計劃書,供大家參考。
財務部門年度工作計劃書篇1
第一、餐廳內部管理方面:
1.參與制定合理的餐廳年度營業目標,并帶領餐廳全體員工積極完成經營指標。
2.根據市場情況和不同時期的需要,與廚師長共同商討并制定餐飲促銷計劃,并在實施過程中收集客人反饋意見加以改進。
3.制定員工崗位職責和服務標準程序,督促、檢查餐廳管理人員和員工按服務標準對客服務,不斷提高服務質量和工作效率。
4.抓好員工隊伍建設,掌握員工思想動向,通過對員工進行評估、考核,為優秀員工提供晉升和加薪機會。
5.安排專人負責制定員工培訓計劃,并組織員工參與各項培訓活動,不斷提高員工服務技能、技巧以及服務質量,提高工作效率。
6.至少每月召開一次餐廳全體員工大會,分析、通報餐廳每月營運指標、收支情況,解決目前存在的問題;聽取員工對餐廳內部管理和對外銷售的意見及建議,讓員工廣泛參與餐廳的管理工作。
7.與廚房密切配合,檢查菜品出菜質量,并及時反饋客人意見,改進菜品質量,滿足客人需要。
8.建立餐廳物資管理制度,加強餐廳食品安全,執行五專原則,檢查前廳及廚房的食品、原料成本是否過高,確保各項成本的轉進、轉出得到體現,合理利用水、電、煤等資源,減少浪費,降低費用,增加盈利。
9.抓好餐廳衛生工作和安全工作,執行五專原則,為客人提供舒適、優雅的用餐環境。
第二、營銷方面:
1.利用外賣渠道廣為宣傳,增加餐廳在本區的知明度,并鎖定目標客戶群,加大對目標客戶群的宣傳力度。
2.建立常客聯系檔案,與客人建立良好的關系,以“抓住老顧客,留住新顧客”為宗旨,并通過面談、電話訪問等形式征求客人意見,處理客人投訴,銷售餐廳產品。
3、牢牢抓住吉享客的企業餐飲文化,從餐廳的裝修裝飾風格和高質量餐品出品,以及熱情溫馨的服務,最大程度的展現中式快餐的文化主題和內涵,抓住了這一賣點,將使餐廳具有無限的生命力。
財務部門年度工作計劃書篇2
本工作計劃主要分以下幾個部分;1、財務核算2、財務管理與監督3、組織架構與崗位職責4、財務培訓計劃5、工作重點和難點6、20__年主要經濟指標預測。各部分分別敘述如下:
一、財務核算工作
1、會計電算化。
會計電算化是搞好我司財務工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準確,靠傳統的手工來記帳、匯總、分析數據,滿足不了公司的發展需求。財務部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據。在年年初我司財務部已經著手會計電算化的工作,各方面的基礎工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強軟件公司的不合作,使此項工作進程耽擱較久。
針對浪潮國強不合作現狀,我司計劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預計年11月可以確定軟件商和軟件版本,從年12月總公司財務部著手財務軟件的切換工作,20__年1月開始在部分分(子)公司推廣,在20__年6月份之前,所有下屬公司實現會計電算化。
2、會計報表體系
我司目前的會計報表體系主要`包括(總公司和分公司一致):
日報:資金日報表、應收帳款日報表、在途資金日報表
月報:資產負債表、損益表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
年報:資產負債表、損益表、現金流量表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
初步計劃是在20__年增加一個報表,即商品銷售利潤明細表,該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售利潤等要素的計算分析,按月上報??偣矩攧詹啃枰瑯舆M行此項工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷售利潤明細表合并調整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀況有一個準確的了解。此項工作量非常大,在下屬公司實現電算化后,可以交好的完成。
第二個計劃是在20__年的財務人員考核中增加一個項目,即會計報表數據準確性的考核。并以此作為衡量其工作質量的一個重要指標。對工作質量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促進財務工作質量的提高。
財務部門年度工作計劃書篇3
作為一名公司的財務人員,我手中掌握的財務情況是公司最需要的。因為萬事離不開錢,財務部門永遠是每一個公司最重要的部門,沒有財務的良好運轉,任何公司都是舉步維艱,不可能有大的作為,這就是財務部門的重要性。
我也深知我自己的責任重大,所以在公司的幾年工作時間里,一直努力工作,將屬于自己的財務狀況處理的十分良好,沒有任何假賬、漏帳、死賬,我會一直將這種良好的表現繼續下去。
20__年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂20__的工作計劃。
一、個人見意措施
要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
二、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是__年月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新發布公告:__年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部__年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
三、加強規范現金管理
做好日常核算、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
1、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
2、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。
3、及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
在20__年里,我會謹記財務人員的職業道德和工作人員的職業操守,嚴格保守公司的賬目秘密。在自己的工作領域里認真工作,積極的為公司發展出謀劃策,實現我在公司中工作的價值。
在金融危機的影響下,很多公司的財務都出現了這樣那樣的問題,很多公司倒閉了,為了使公司不會受到損失,我更要努力,幫助公司度過難關,迎來公司另一個大發展時期!
財務部門年度工作計劃書篇4
一、指導思想:
樹立為教育教學服務的思想,本學期財務工作將根據《學校財務管理實施細則》的要求和和上級主管部門有關《進一步加強學校財力管理》的若干規定,提高資金使用效率,為全面提高教育教學水平,創造良好的辦學條件和辦學環境。
二、工作要點:
1、加強收費管理。認真學習上級關于收費的文件精神,嚴格按照上級文件規定的收費項目和標準收費。認真做好低保對象學生,特困生的減免和午餐資助工作。為貧困生排憂解難,為學校完成任務創造條件。
2、加強預算資金管理。嚴格實行“收支兩條線”,嚴格按上級文件規定開支經費,不亂開支、亂發資金、補貼。認真編制學校經費預算,根據預算理支,堅持“統籌兼顧”,保證重點“量入而出,保持平衡”的原則,決不編制赤字預算,消赤保平努力遏制學校負債的增長,實行民主理財,人人參與管理,增加經費收支透明度,實施“陽光工程”定期在校務公開欄里公布資產負債表,收入、支出財務報表,定期公開主要領導公務經費使用情況及學校大宗物品采購,大中型維修支出,分發揮學校紀律作用,在紀檢人員的嚴格監督下,提出不合理收支和審核意見,公布與眾。堅持勤儉辦學方針,切實加強支出管理,學校一切支出做到票據齊全,有經辦、領導簽字、主任審批簽字,手續規范,報銷合理。同時,要人人嚴格控制日常水電費、電話費、差旅費、招待費等一切非建設性開支。
3、重視食堂管理。食堂工作人員要持證上崗,食堂要嚴格執行有關衛生制度,消滅四害、生熟器具分開。做好清洗、清毒。飯菜要新鮮衛生。杜絕假冒偽劣、腐爛、變質或超過保質期及“三無”食品進入食堂,確保廣大師生用膳安全。杜絕發生食物中毒。
4、加強學習。經常組織學習有關財務工作的文件資料,以提高管理水平、業務水平。經常組織財會人員學習財經法規,樹立正確的人生觀、價值觀,提高思想政治素質,在與錢、物打交道時,要做到“常在河邊走,就是不濕鞋?!闭J真學習《學校財務管理制度》,不斷明確職責和提高管理水平,掌握科學的管理知識,端正服務態度,樹立服務育人的觀點,做到以身作則,厲行節約,堅持原則,推動學校的整體工作。
5、切實落實學校安全保衛工作。加強對學校教學樓和教師宿舍的電線、玻璃、瓦片、人字架進行檢查、維修。把安全隱患消滅在萌芽狀態之中。按時開門,按時關門。節假日安排教師護校,加強防盜、防火工作,保護好學校的財產,重點保護好多媒體教室各科室的貴重物品。
6、加強學校固定資產管理,克服重錢輕物的現象。嚴格執行教育局《關于進一步加強學校財務管理的若干規定》,凡購置價值在__元以上的一般設備和價值在__元以上的專用設備都要列入學校固定資產帳,全面建立完善的固定資產帳目,做到不漏登,不錯登,帳物相符,克服重“錢”輕“物”的思想。并進行定期的清查、盤點,及時做好固定資產的報廢和轉讓工作,確保學校財產不流失。不斷完善學校校產管理制度,嚴格學校財產出借,回收手續,加強維修,充分發揮固定資產的效益,不浪費教育資源。
三、財務管理制度:
1、學校經費收入,應交出納員開具收據,由學校統一收入金額并解繳財政結算中心,不得公款私存,設立“小金庫”。
2、出納人員在規定范圍數額內收付現金,定期向財政結算中心教育分中心報帳結算支出。
3、嚴格實行校長一支筆審批制度,出納按規定手續收付現金。學校財務要做好校長的參謀,把好學校經濟關。校內要經常性開展集體會審制度,發現問題,及時反饋,及時糾正。
4、學校公款一律不得出借。
四、工作安排:
二、三月份:認真實施規范收費的有關規定,規范收費管理,所收款項及時解繳財政結算中心;規范學校財務管理,對經費使用情況及收支情況進行月查,審計開支是否正常合理。發現問題,及時糾正;
四、五、六月份:規范學校財務管理,對經費使用情況及食堂的收支情況,進行進行月查,審計開支是否正常合理。發現問題,及時糾正;做好年度結帳工作?!?/p>
財務部門年度工作計劃書篇5
隨著我國經濟的不斷發展,職業教育也取得了很大的進步,當前,職業學校辦學規模呈擴大的發展趨勢。職業學校財務管理水平的高低對職業學校管理來說有著重要的作用。本文從職業學校現有的財務管理情況出發,在對財務要點進行分析的基礎上,提出了相應的問題解決策略。
一、完善預算管理,提高教育投資的綜合效益
(一)要遵循預算編制的原則
職業學校應以量入為出與收支平衡的原則為基礎來進行預算的編制。職業學校應通過各類渠道籌集教育資金,進而做到以收定支,實現收支平衡,不進行赤字預算的編制。收入預算在編制過程中應貫徹積極穩妥的原則,無把握的收入不應列入預算中。職業學校在支出預算的編制過程中還應貫徹統籌兼顧、保證重點以及勤儉節約的編制原則。
(二)職業學校應加強對收支預算的編制
職業學校收入預算的編制過程中,應從維持學校運轉與發展的需求出發,參考以前年度預算的執行情況,以預算年度在收入上的增減因素與措施測算為基礎進行預算的編制。在支出預算的編制過程中,除了要考慮到教學需求與學校財力以外,還應確保教學與行政管理人員工資的基礎上,優先確保重點項目或者急需解決問題所需要的資金,進而實現資源的優化配置。
(三)要嚴格執行預算
預算目標的實現,除了預算編制以外,還要關注預算的嚴格執行。職業學校預算執行情況作為預算管理的重要環境,其強調的是預算的執行力度。職業學校的預算通過審核以后,該預算便具有了法律效力,因而不得無故進行變動,職業學校的各個部門及其工作人員必須嚴格以所編制的預算為基礎來執行預算,只有這樣才能真正的發揮預算所具有的作用。
二、強化資產管理,防止國有資產流失
(一)重視財產記錄
從現有的職業學校的資產管理情況來看,有的職業學校存在著資產不記錄、遺漏或者已報廢資產仍舊登記在賬等問題。伴隨著計算機等技術的使用,職業學校需要在此基礎上不斷的完善自身的國有資產管理信息系統,通過該系統的應用對國有資產進行動態管理。
財務部門年度工作計劃書篇6
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本計劃控制,各部門的費用支出,在領導的監督下財務部工作人員應合理的調節各項費用支出,使財務工作在規范化,制度化的良好環境中更好的發揮作用,從而謀取利潤化。
一、加強規范管理,做好日常核算工作
1、作為非盈利部門,合理控制成本,有效發揮企業內部監督職能是財務部門工作的重中之重,為此,財務部要根據領導的旨意,加強了各項數據統計的真實性,給公司今后的發展提供了可靠的依據。
進一步加強會計核算工作,完善財務制度建設
2、制度屬于企業的硬性管理,任何企業都有嚴格的規章制度財務部必須制定了各崗位工作職責分工,明確了各崗位工作職責和權限。
3、在應收賬款上財務部起到了一個有效地監督作用,在實際工作中做到每周出具應收賬款報表,加大應收賬款的管理,提高資金的運行質量。
二、做好財務檔案管理
1、各項收支做到賬賬相符,賬實相符,做到了出有憑,入有據,在實際工作中報銷金額與票據相符,做好重要空白憑證訂購,保管,等管理工作,起到財務部門的一個監督作用。
2、嚴格遵守財務會計制度和稅收法則,認真履行職責,順利完成并通過各種年審工作。
三、財務部工作計劃。
1、為全面響應公司五年發展規劃,做好搞好固定資產預算治理工作,進一步做好費用預算指導與預算治理,認真做好預算的分析、分解和落實工作、讓預算真正發揮應有的作用。
2、加強各項費用的控制,采取集中控制與分散控制的原則,集中控制是在分管領導的領導下,指導財務部門統一控制,統一核算,分散控制是有各個部門根據本部門職責分工,對應付的成本費用進行控制,采取行政負責,部門監督的原則,控制好業務招待費用的使用。
3、搞好固定資產,流動資產(庫存資產)的管理,(每月應對庫存產品進行盤點,賬卡物必須做到統一標識,)凡是資產都應該為企業帶來效益,提高資產利潤率。
4、對于各項費用的開支(汽油費,運輸費,差旅費等)實行預算管理,總額控制,分層量化,責權明晰。
5、遵照領導旨意,20__年各項財務數據采集完成,已上報總經理。
6、固定資產盤點在進行中,存貨盤點將在月底進行,31日結束。
作為財務部的責任人深入研究稅收政策,合理避稅增收益,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加收益發揚團隊精神,公司利益不是個人行為,一個人能力畢竟有限,提到整體素質,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業發展壯大做出更新的貢獻!
財務部門年度工作計劃書篇7
在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
1、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。
2、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用,對違規違紀行為起到監督智能。
3、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各分管會計的職責,制定相應的制度,如對應收款的監督,應制定相應的規定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用進行核算,為公司節省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業務的考察及發票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關,為節約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節、超進行考核并報公司領導,協助領導做好決策工作。
6、對前工作期間應進行有階段性的總結,從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。
在新的一年里,力爭在機遇與挑戰面前認真搞好財務工作,用的人力配置爭取的經濟效益,以節約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學習好的工作經驗和精神,落實各項規章制度,努力做好財務工作。為公司的良好發展盡到的職責。
財務部門年度工作計劃書篇8
一、財務檢查指導思想
以公司年初財務工作會議精神為指導,堅持“以應對經濟危機,維持企業的生存為目標,以鞏固現金流為核心,轉變觀念,控制風險,謹慎理財,實現企業的穩健發展”的方向,努力使公司財務管理工作不斷向前推進。
二、財務檢查范圍
公司所屬各子公司、分公司、項目部等單位。檢查面不低于70%。
三、財務檢查方法
財務檢查工作涉及的面比較寬,需各單位相關部門積極配合。其主要方法是:由公司財務部牽頭,會同公司所屬各單位或被查單位財務人員組成檢查組,一般情況3-5人,在各單位之間及項目部、分公司內部各個施工點之間進行互查。通過查看有關財務憑證、賬簿、報表及合同等相關資料,進行分析總結,之后對所檢查內容實行打分制考核,經過現場交流、意見溝通后,將財務檢查結果信息反饋,被查單位做出整改。
四、財務檢查內容及分值考核標準(見附件)
1、應對金融危機資金管理措施及風險情況;
2、資金收支預算的編制及執行情況;
3、應收賬款列帳余額與建設方(業主)簽證的對賬單是否齊全、有效,在建工程施工項目的資金、收入、成本預測情況;
4、備用金借款及報銷清理是否按照規定執行;
5、與建設方(業主)簽定合同是否完整,與外包隊、勞務隊簽定的施工合同是否及時完整;
6、財務基礎工作是否規范,特別是用友財務軟件中客戶往來明細、供應商往來明細是否為單位全稱,以及年報中出現的問題是否整改;
7、有關重大事項報告制度【中化二建辦字(20__)12號文】的執行情況;
8、固定資產管理情況;
9、由上級部門安排或因本公司工作需要,組織進行的各項臨時指定性的`檢查事項。
財務檢查主要是針對財務工作中存在的一些不足,積極進行督促整改,是對各項經濟管理工作監督的一種手段,是公司各項財務制度、規定執行的有效保障。希各單位領導密切配合,以保證財務檢查工作的順利進行。
在新的一年里,力爭在機遇與挑戰面前認真搞好財務工作,用最優的人力配置爭取最大的經濟效益,以節約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學習好的工作經驗和精神,落實各項規章制度,努力做好財務工作。為公司的良好發展盡到最大的職責。
財務部門年度工作計劃書篇9
財務科負責分公司財務管理、資金管理、資產管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理、兌現審計工作。嚴格執行集團公司的。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。
一、分公司計劃
編制并上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。編制和上報集團公司財務會計報表及各種資料。負責財務會計核算和項目成本核算的管理。配合項目部工程價款回收工作。負責分公司固定資產的管理,按規定計提折舊費。組織各項目開展增收節支活動。搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關部門建立工程項目經濟檔案。
負責對項目經理部實施審計監督。負責分公司的財務電算化管理。負責卓越績效體系的財務科各種資料的準備及復驗工作。負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續辦理工作。負責集團公司對分公司工作聯查財務各種資料的收集、編制工作。負責上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。編制分公司年度財務收支報表。
負責核對清理債權帳務及內部單位之間的往來帳目。執行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟件的運行進行日常維護,保證計算機軟件及硬件的財產安全。對項目經理部經營管理制度和內部控制制度是否健全,運行機制是否正常進行監督。對項目經理部實施財務審計、承包及兌現審計。
二、支付各種款項的措施
為了強化財務管理,規范經濟行為,杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在,保證分公司健康持續的發展,要求各級領導及財務人員在支付各種款項時,帳面有欠款的可以支付,否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預付款的可以預付,但預付款項不得超過合同限定數額。要求嚴肅執行,若有違反行為追究當事人和領導責任。
在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務帳面、合同簽字人一致,否則堅決拒付,實屬情況特殊,但必須辦理本人委托、委托人和受托人的身份證復印件并同時附在付款憑證后面。委托證明書如果雙方是企業單位的必須有雙方企業單位蓋章后有效,如果是個人的必須有雙方當事人簽字并同時按手印和雙方的身份證復印件附后有效。事后避免經濟糾紛。
三、備用金管理辦法
根據國家財經制度規定、集團公司的嚴格要求、結合我分公司的路、橋工程施工特點,制定單位相關人員,因公暫借備用金的管理辦法:暫借備用金的人員范圍:分公司經理、書記及付經理,項目經理及付經理,機關各科室正、付職,公用小車司機,機關材料處及項目材料采購員,詳細人員名單經分公司經理確認后再定。
四、加強防范企業經濟風險意識
建立完善專項基金臺賬:職工公積金、職工養老統籌、職工醫療保險、職工失業保險臺帳。應收帳款科目要進行帳齡分析,帳齡達到三年以上為不良資產,結算是否及時,債權人的債權期限為兩年。債務人是否存在,單位是否注銷,訴訟期限是否超過兩年,債務人是否足額給款。預期債務是否有證明,證明超保權期限是否。預期不能收回的應收帳款全額提取壞帳。
由分公司派出項目財務人員為主責,及時與項目經理溝通,等項目部收到工程予付款后首先歸還分公司墊付的前期啟動資金。其次,按本月完成工程量計算應上繳分公司管理費的數額,下月上繳資金,依次類推。如派出財務人員沒有完成以上兩項資金上繳的任務,以文字的形式上報分公司財務科一份,財務科收到后及時上報分公司經理。
財務部門年度工作計劃書篇10
一、會計基礎工作方面:
1、作為非盈利部門合理控制成本費用有效地發揮酒店內部監督職能是我們工作的重中之重。為了加強會計基礎工作的規范性,完善酒店的管理機制,我們先著手制定了新的財務部各崗位的及工作流程。細則中對借款、費用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們通過對細則的學習、討論把各項條款逐一與實際業務聯系在一起找問題找漏洞并反復消化、嚴格把關。在憑證審核環節中我們依據細則中的規定認真審核每一張憑證不把問題帶到下個環節。通過實際工作我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應制度的必要性。
2、財務部每天都要接觸大量的數據和枯燥的報表但大家以苦為樂從來沒有怨言工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽意識,針對酒店出臺的考核制度,我們也相應地制定了內部員工考核方案,考核制度的實行有效地調動了大家的積極性。
3、為了更好的與部門溝通我們在完成本職工作的同時,發揚協作精神積極配合酒店安排,積極參與別部門臨時加班工作。
4、為了培養自身的綜合能力取人之長、補己之短。我們定期進行小組討論,大家互相交流心得熟悉各崗位的工作流程把問題擺在桌面上。匯總大家的意見與建議做出相應的整改措施。
5、為使部門工作順利進行,規范會計內部各崗位工作程序及步驟,起草各種管理制度,并監督檢查落實。對本部門所屬收銀進行了系統全面的理論知識及實際業務培訓。
二、會計管理方面:
1、由于酒店經營多年,資產眾多,之前對資產管理沒有及時的跟進,導至酒店沒有一套各部門完整的資產清單,對資產管理造成比較麻煩的問題。針對這種情況,我們投入大量的時間及人力對各部門的各類資產進行實物大盤點,重新設置了各部門的資產帳薄,對帳外資產設置備查登記,要求各部門建立資產管理卡,建全各類在用資產臺帳,并將責任落實到人,堅持每月盤點制度。對管理人員辦理辭職手續時,認真對其所管理的資產進行盤點移交。
2、加大監控力度,主要表現在以下幾個方面:①財務監控從第一環節做起,即從收銀到審計、出納,每個環節緊密銜接,相互監督,發現問題及時上報。②對日常采購價格進行監督,采取不定時的市場詢價,發現價格波動較大及時查明原因并馬上處理,10月份部門果斷的對存在明顯違規的采購員方玉艷進行處理。同時加強采購的審批報帳環節及程序管理,從而及時控制的掌握了購進物品的質量與價格,及時了解市場情況及動態。③貨幣資金管理,建立了由會計人員監督,定期對各收銀點、出納現金、備用金進行盤查,現金收支嚴格遵守財務制度,做到現金管理無差錯。
三、收銀吧臺管理方面:
1、部門對收銀、吧員加強溝通能力的培養,把所謂溝通定義為疏通彼此的意見。這種溝通包括兩個方面,跨部門間的溝通,本部門內的溝通。把酒店是一個整體,把溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發點是酒店的利益,部門利益服從酒店利益,這些思想灌輸到每個員工。
2、培養員工的能力,培養下屬是一項基本的重要的工作。下屬永遠只做那些領導有檢查的事。讓下屬會做事,能做事,教會下屬做事,是部門的重要職責。一個部門的強弱,不是領導能力的強弱,而是所有下屬工作的強弱。
3、熟悉和掌握員工的思想狀況,工作表現和業務水平。定期召開部門協調會議,每月評選優秀員工,組織員工參加各項活動。