學生會辦公室計劃書怎么寫
計劃可以幫助我們更加有條理地安排自己的時間和行動,從而使工作和生活更加有序。寫學生會辦公室計劃書怎么寫要注意什么?這里給大家提供學生會辦公室計劃書怎么寫下載,供大家參考。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇1
一、日常事務
1、每一個月出一期,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1、調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2、調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1、加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2、本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯系,有時間要經常做工作交流。
3、積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇2
輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協調統一。
為了今后辦公室在學生工作中更好的發揮其作用,現對本學期辦公室工作計劃如下:
1、辦公室的納新工作
①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔?,F計劃招入12名干事,要求做事認真,態度積極,善于學習。
③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:
①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;
②工作時態度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;
③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。
3、重點抓部門會議,培養“家文化”
①會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。
4、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇3
時間飛逝,眨眼間一年過去了,在學生會這個無比寬闊的實踐舞臺上,我文藝部揮灑熱情,勇于挑戰,回顧這一年的工作歷程,我們曾經彷徨過,我們曾經辛苦過,但是我們始終沒有放棄過。在短短的幾個月工作時間內,在學生會指導老師的領導的關懷和指導下,我們從一個什么都不會都不懂,到我們每個部門都可以獨立完成工作任務,文藝部和其他部門的共同努力和辛勤工作,克服了種種困難,我們以熱情和積極的態度較出色地完成了這一年的工作任務。我們不斷改進工作方法,革新工作模式,拓寬工作領域、在學校各方面活動的都卻得良好的成績、我們經過我們的努力為我們雙證班卻得良好的榮譽和獎項。
本學年我們文藝部的所有人,上到部長,下到干事都認真積極地參與了院里的各項活動晚會,做到緊密團結學生會各部,不分彼此互相幫助,聽從主席團的安排,盡了自己的一份力。這一年來,我們文藝部在學生會這個大家庭中成長著、發展著、探索著,進步很大,收獲也不小。為了以后能夠更好的開展工作,提高我們的工作能力,服務同學,在此做工作總結如下:.
一、部門職責
1、組織策劃學院各類文藝活動,協助學院舉辦大型文藝晚會
2、負責雙證班人才的發掘和培養工作,給他們展示自己才華的舞臺和機會
3、通過舉辦各類文藝活動,令同學們提高各類文藝系修養、欣賞水平和鑒賞能力
二、部門例會
1、兩周一次的部門例會,全體成員基本準時出席
2、部長交代的任務同學都會盡力完成。
三、舉辦大型活動
1.新生文藝晚會
我的感觸是大家都很盡心盡力的去準備策劃這次晚會也遇到的種種的困難大家都盡我們最大努力去完成工作,雖然現場還是多少出現一點小問題,但是我感覺我們已經盡力做的很好了,畢竟是第一次策劃晚會很多事情都不清楚,經過這一次我們也知道自己的問題出現在哪里,我感覺沒有難事主要是你愿意去付出,一定是有回報的,最后我們雙證班的學生經過從從困難走到決賽,取得了良好的成績
2.趣會運動會
經過上次的經驗各部門工作安排協調,成員互相幫忙,分工明確,我們慢慢入軌了
3.換屆大會
指導老師把大家安排好適合自己的擅長的部門,讓各部門可以更好的
4.感恩教育演講比賽
這個是一個很突出的晚會安排,在晚會開始的前兩天才開始安排工作的安排和指導,經過了前面幾次的工作經驗大家配合,工作明確
5.蒙面英雄校園十大歌手大賽
以上是我們文藝部的工作總結最后,在學生會工作中,積極主動的`工作態度對我們來說是非常重要的,態度就頂一切!在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇4
隨著新學期的開始,__屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5、相關活動
(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對生命文化節,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學生會辦公室計劃書怎么寫篇5
一、行政部自身建設
行政工作作為未來校園發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和學校交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
經過職位分析既能夠了解學校各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使學校各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于學校了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整學校及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進校園的發展。行政部著手進行學校績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態對待績效考核,以期到達經過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、校園文化的深化塑造
校園文化的深化塑造,校園文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,校園的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將學校發展多年來積累的優良傳統和校園文化精髓加以總結歸納,此提議如經過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將校園理念、校園精神、校園發展簡史、校園宗旨、校園奮斗目標等資料增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好校園文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動學校所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的校園內部關系。集思廣益,為校園發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇6
為了更好的貫徹湖南交通職業技術學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到最好。
三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、著重于加強工程經濟系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監督,才能更好的發揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇7
新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,作為辦公室的一員為了使下學期的學習成績進步、各科成績優異、不偏科,在此做新學期的打算,如下:
一、做好預習。預習是學好各科的第一個環節,所以預習應做到:
1、粗讀教材,找出這節與哪些舊知識有聯系,并復習這些知識;
2、列寫出這節的內容提要;
3、找出這節的重點與難點;
4、找出課堂上應解決的重點問題。
二、聽課。學習每門功課,一個很重要的環節就是要聽好課,聽課應做到:
1、要有明確的學習目的;
2、聽課要特別注重“理解”。
三、做課堂筆記。做筆記對復習、作業有好處,做課堂筆記應:
1、筆記要簡明扼要;
2、課堂上做好筆記后,還要學會課后及時整理筆記。
四、做作業。
1、做作業之前,必須對當天所學的知識認真復習,理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運用其解題的步驟;
2、認真審題,弄清題設條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、認真仔細做題,不可馬虎從事,做完后還要認真檢查;
5、及時總結經驗教訓,積累解題技巧,提高解題能力;
6、遇到不會做的題,不要急于問老師,更不能抄襲別人的作業,要在復習功課的基礎上,要通過層層分析,步步推理,多方聯系,理出頭緒,要下決心獨立完成作業
五、課后復習。
1、及時復習;
2、計劃復習;
3、課本、筆記和教輔資料一起運用;
4、提高復習質,
工作計劃如下:
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們部門會在部門列會上,要求部長、副部長及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次,我在辦公室會做好一些日常工作:
1、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
2。、遵守學生會規章制度,做好學生會工作。
3、管理保存我系學生會的會議記錄檔案,安排審核經費,要協同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優工作。
4、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結束后一周之內交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內再次上交。
再次,為了加強辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規劃。根據以往經驗,成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負責人親力親為與成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃。要激發我的能力,完成一份好的活動策劃。
在平時的工作中我將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務水平在新的學期里有新的成果!
學生會辦公室計劃書怎么寫篇8
為了更好的貫徹湖南交通職業技術學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以全心全意為學生服務切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到最好。
三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、著重于加強工程經濟系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監督,才能更好的發揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇9
一、指導思想
樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校校長決策帶給第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程。
(五)對外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象。
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布。及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。安排好節、假日的行政值班工作。加強辦公用品管理。管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規工作開展狀況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確。做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神。及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務。及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇10
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。
對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
在以往的基礎上有所創新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對于學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇11
五、著重于加強工程經濟系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監督,才能更好的發揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇12
生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成部分,起著宣外安內之職責,是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展,所以我們辦公室一直本著兢兢業業,勤勤懇懇,銳意創新,服務到位的原則不斷進步著,工作著。現將20_~20_年度上半年的工作計劃擬訂如下:
一.宣外--主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術節,我們會協助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二),與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安內--與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規范,檔案入袋的要求。
(二),認真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三),統計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。
三,招聘委員。
新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。
擬訂人:_____
20_年八月三十日
學生會辦公室計劃書怎么寫篇13
活動背景:
九月開學季,學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學院帶來一股動感的力量,為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:
本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20 級新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新形式:
本次招新采用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。
招新要求:
(1)自覺遵守學生會各項規章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優秀,工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。
招新流程:
1、宣傳階段
2、學生會各部門介紹及招新動員大會
3、學生會各部門招新咨詢交流活動
4、正式開始招新
具體招新流程:
1、宣傳:
1)請廣播站幫忙做出一個廣告,每天播報,宣傳學生會招新活動
2)在宿舍區門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學生會網站做出宣傳,通知全校師生院學生會招新通知
2、學生會招新動員大會
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能,介紹學生會的部門設置、學生會的成績,發布學生會總體發展方向。主要參與者:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生咨詢交流活動,介紹學生會情況,分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單,在現場的時候可供同學們了解,內容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績),加強同學對學生會的了解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
4、正式招新
1)申請:10月15—16日,以班為單位報名,需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到學生會辦公室。
2)面試:全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)
10月17日,開始第一輪面試,現場由所報部門主要負責人對面試同學提問,選出優秀同學,占所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)
(選出優秀同學后兩天后公布,并通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表,附班主任推薦意見)
11月2日進行第二輪面試,由主席團及所報部門負責人提問,選優秀同學占比例為百分之二十。題目由各部門負責。
附:在第一輪面試主要針對選取人才,在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選,根據報名人數的多少擇優比例可相應調整
5、公示:11月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核:20 年11月4日—20 年2月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用干事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門干部負責,主席團總觀,對候選干事進行全方位考核。
7、2月8號晚上參加轉正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創新能力,同時加深了新干事對學生會工作進一步地了解,題目為秘書部負責擬定,各部門擬招干事3—4名。
8、競選演講,由通過筆試的同學進行演講,每個人2-3分鐘,參加人員:學生會干部、學生會試用干事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長
9、確定名單:20 年2月10日結合考核期間的表現等確定名單
10、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)
11、學生會成立大會,在現場公布初定學生會干事名單,參加人員:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇14
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解學校領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給學校領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。
三、響應節能減排,做好日常管理
進取響應集團學校節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團學校的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為校園明天的壯大發展貢獻自我的一份力量。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇15
時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流,培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續將以熱情,踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
學生會辦公室計劃書怎么寫篇16
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2.檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3.積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4.書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5.辦公室主任職責辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇17
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解學校領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給學校領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。
三、響應節能減排,做好日常管理
進取響應集團學校節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團學校的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為校園明天的壯大發展貢獻自我的一份力量。
學生會辦公室計劃書怎么寫篇18
隨著新學期的開始,20 屆學生會已全面進入了學生會辦公室個人工作計劃第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!