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公司采購員述職報告范文

時間: 家敏 述職報告

公司采購員述職報告范文精選篇1

一年來,在公司領導及部門負責人領導下,和同事們的協助下,自己在思想意識方面和工作作風態度,得到了進一步的完善提高之中,一年來通過自己的辛勤認真負責的工作。有效地按計劃完成各項采購任務和部門負責交辦的有關事務。

回顧一年來的主要工作狀況:

1、在思想樹立全局觀念,主動圍繞著商場運營的正常進行。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當好螺絲釘,用心配合部門負責及有關部門針對各項所需的材料、用品狀況,及時了解有關信息,克服采購品種方面繁多的難點,不厭其煩、用心細心多了解,根據多年來在采購方面的經驗,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,為了節支采購成本,采取優選多方選購。

2、在努力完成采購任務之外,同時也參與部門領導交辦的相關的協議書起草與合同的制定。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動提出要求職責方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改善。

3、在采購的過程中,自己始終持續廉潔自律、堅持公司的利益至上,不謀私利,始終把個人前途和公司的發展聯系在一齊。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。

4、工作中注重學習與了解、傾聽與多問,了解的過程也是學習的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,做到心中有數。

5、堅持團隊精神、團結同事,共同協作,自己一年來始終抱著尊重領導與同事的心態,在日常工作中盡量做到換位思考、溝通理解與配合。

當前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷出現,在管理方面仍然需要不斷改善、探索,完善機制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上持續敬業精神,工作中嚴格要求自己,以身作則,心態上謙虛謹慎,盡心盡責,始終持續努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強學習,改善完善自己,提高自身的綜合素質,以適應公司發展的要求??偨Y經驗,吸取教訓,力求避免失誤與差錯,探索改善采購新方法,提高工作效率,加強同各方面的溝通協作,切實努力把采購工作做到更好。

總之一年來,自己透過努力和工作實踐取得了一些成績,但也存在諸多不足之處,對相關的業務知識技能,對有些的行情信息方面有待進一步的了解掌握與熟悉。

公司采購員述職報告范文精選篇2

尊敬的領導和同志們:

大家好!

首先,非常感謝多年來各位領導和同志們的關心、支持和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個機會,向大家匯報我這十年來學習和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。本人從武漢理工大學畢業,主修工商管理專業,曾在武漢知名外資企業任職采購主管五年。20__年5月25日成功應聘到工商學院的采購副主任一職,20__年始擔任采購中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學校共同成長,學院一步步發展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅韌的氣質,學會了沉淀。回首往事,一件件如昨日發生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點可用庫存;為了訂制第一批黑板,反復談判,咬著牙殺價;為了建設第一個專業實驗室,肩上的負擔和那時的心情。

一、本維持在同行業的較低水平

同時留意細節,更換采購方式(如打印機維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節約一半資金)。7年來,累計零星采購量約1500萬元。長線產品的供貨價格也是隨著市場行情的波動及時調整,如20__年初,物價持續上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時間段穩定價格協議等,保證了部分采購價格變化低于市場的平均漲幅,如:紙張類市場漲幅為15%,我們控制在7。7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。

二、專業性教學設備及大宗物資采購價格控制

在專項實驗室采購建設上,既要考慮設備的先進性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客戶的溝通,考察學習,力爭將合理與合適的信息反饋給系部,如20__為迎評而新建的實驗室中,電子通信、機械綜合實驗室等設備,通過推薦多功能的設備而減少功能單一設備的數量,較大幅度降低了采購價格,節約資金的幅度達40%。

在大型項目的采購工作上,強調公開、公平、公正的原則,多家邀標,質量的選擇依托系部的專業技術支持,并一貫推行層層議標的談判制度,即首先在采購員詢價比價的基礎上,我再逐一復核,分別議價,最后由分管院長定價的工作程序,實行了“采購部的三級價格復核機制”,力求最大限度的控制成本,同時讓每個人也在工作過程中得到了煅練。

三、堅持市場調查,隨時調整采購價格

為保證產品定價的合理性,我們堅持定期市場調查,根據行情的波動不斷調整采購價格,如20__年,紙張、鋼材類價格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類采購價格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達4。7%。在供貨方式上,我堅持兩家輪流供應,通過有競爭性的采購方式,保證我方的利益。

四、強調內部溝通,嚴格供應商管理,保證采購質量

在采購業務中,加強采購過程質量控制,強調售前采購詢問,售中使用跟蹤,售后質保維護。一方面做到了采控的心中有數,一方面也是對供應商實力的跟蹤認證,為以后的采購提供便利。同時嚴格采購驗收流程,實行誰采購誰負責,每次到貨現場驗收,力保采購物資的質量滿意率及零投訴率。

在對供應商的選擇上,強調以學校利益為重,嚴把入門關,以優勝劣汰為原則,吸收有資信、質優價廉、售后完善的廠家,保證采購質量。同時留意收集優質供應資料信息庫,根據行業歸檔,目前錄入的供應商信息近七百條,涵蓋網絡、電子等10余個類別。為今后的詢價比價工作做好信息資源儲備。對于已經合作的客戶,每學期重審一次,根據供貨的綜合能力,動態的調整訂單數量,在無形中形成a、b級供應商之間價格和質量的競爭,實現了采購環境的最佳選擇。

五、加強內部管理、注重具體工作的落實

學院不斷發展壯大,已由20__年的叁仟生源發展到萬人規模,相應的配套采購任務也不斷加重,20__年南區五教的投建、南區計算機實驗室及圖書館的投建、不斷增加的公寓樓,20__年新圖書館、實驗樓的建設采購,在時間緊、人員不增的情況下,只有提高采購效率,加強內部管理,規范采購流程,才能滿足不斷增加的任務。

我每天堅持上午碰頭見面會,布置當天任務、檢查昨天工作完成情況,有計劃的安排集中采購及出行采購路線,有效節約采購時間和人力成本。并且每月堅持內部例會,強調細節,抓基礎落實,針對出現的問題,協商改進辦法,力爭采購工作的優質高效。

公司采購員述職報告范文精選篇3

各位領導、同志們:

我的工作主要是負責原鹽生產和項目建設所需原材物料及設備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績?,F將半年來的主要工作情況述職如下:

一、加大工作力度,順利完成各項工作任務

去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分場、復曬分場的幾個投資項目的物資和設備供應。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經營者都豎起了先付款后發貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產和工程項目建設需要。主要工作有以下幾點:

1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設備是根據集團公司關聯交易的有關規定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標,現已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續了去年招標或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調整。通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。

2、處處精打細算,千方百計節約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面。

公司采購員述職報告范文精選篇4

時間過的真快,虎年的鐘聲好像還在耳畔縈繞,兔年的腳步正在逼近。一切都記憶猶新仿佛就如昨天,一切卻已物是人非時過境遷了。龍騰蛇舞、春意盎然又是新的一年。風雨兼程一路同行我們一起努力為公司的發展和輝煌增添了些許光彩,今天有閑暇時間又可以跟大家相聚在一起很是開心和欣慰。

喜事年年有,天天都不同。跟大家又是一年的友好相處,又讓我開闊了眼界,增進了知識,學到不少東西,讓我對生活,對工作,對人生又有了全新的認識和理解。在這里衷心感謝各位.各個部門以及全體同仁對我工作上的支持.配合和幫助,也感謝大家對我工作上的不足和失誤的理解和包容?;仡櫼荒甑墓ぷ?,是非功過、苦樂參半,有收獲有失落,有經驗有教訓,也有太多的感動和感受在這里同大家一起分享和共勉。

一、現就今年的工作匯報如下:

1、工作中繼續保持嚴格要求自己的好習慣,努力和虛心學習同事們的工作經驗和態度。同時自己的經驗和一些工作。

2、嚴格要求自己的工作習慣,按公司財務要求,所有的采購和流程都能在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。

3、努力改善自己的工作態度和作風,團結其他同事,力求完美的提高自己的業務水平和服務好各個部門間協作的宗旨,沒有計較過工作的量大和困難,積極的配合其他同事做好工作。

4、為鋼棒業務的開發和拓展積極、及時的向匯報和收集更多的更全面的市場信息和資料。

二、工作不足方面:

1.在工作中整體規劃不夠周詳,遇事急躁毛糙,不能精準的靈活把握市場和應變突發事件。

2.特別是信發鋼棒的采購,由于業務知識不精和過于自信,致使加工質量不過關就發到現場,給其他同事的工作造成了被動,給公司造成了經濟損失和負面影響,在這里真誠的再次向公司領導和全體同仁表示深深的歉意。

3.在今后的工作中我會吸取教訓虛心改過,努力把本職工作做得更出色更完美,為公司發展全力以赴。

三.明年工作計劃

1.更加努力勤奮的做好本職工作,確保能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的新供應商。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2.極力配合質檢部解決物料質量,和財務部配和做好采購成本的控制。

3.全力配合各個領導、團結其他同事,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和待人處事風格。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。

4.繼續發揚敬業敬崗與公司發展為己任的精神和原則,認真經驗,克服不足,繼續發揚吃苦耐勞精神,努力做得盡善盡美。以實際行動來展現自己的能力和風采。挑戰自我,超越自我,為公司在新年度的發展再上新臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。

生活沒有彩排的機會,每時每刻都是現場直播,再美好也將過去,再困難也要面對。希望在新的一年里我們一起學習、一起成長、一起進步。為公司未來的明天讓我們繼續攜手并肩、同舟共濟。

我祝福所有的同事以及您的家人都幸福安康,快樂吉祥。

公司采購員述職報告范文精選篇5

一、完成工作方面

1、完善企業集團采購制度,降低成本:根據材料企業集團采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高企業集團采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高企業集團采購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下一年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于企業集團采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上一年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、企業集團采購工作的幾點體會

1、公開透明的按企業集團采購制度程序辦事,在企業集團采購前、企業集團采購中、企業集團采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、企業集團采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,企業集團采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,企業集團采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門企業集團采購員的工責任感覺,下一年企業集團采購部將特別注重企業集團采購人員的工作分配,保證企業集團采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的企業集團采購員,把好公司的進口關。

三、企業集團采購工作上的小要求

對各部門的請購問題上,希望請購部門給企業集團采購部一定的企業集團采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂企業集團采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足

1、關于鳳崗深聯設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于企業集團采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于企業集團采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的企業集團采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各企業集團采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是企業集團采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

五、下一年的工作計劃

1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2—3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,企業集團采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

4、企業集團采購物資進行分類,制定分類物資企業集團采購制度,如工程設備和設備零部件的企業集團采購無法在短期內完成,所以在企業集團采購的過程中要做好企業集團采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情情況,使企業集團采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

6、企業集團采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。

在下一年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

公司采購員述職報告范文精選篇6

從到公司上班以來,我首先翻閱了公司的一些文檔及供應商資料,了解工作流程和工作職責。熟悉了公司的質量方針和環保目標及實施手段,走訪了公司的相關部門。并與工廠同事出差,協助參與了X06,歐風,R35等新車型的采購配套和新舊供應商考察,開發工作。

個人認為,在現今全球經濟危機的情況下,市場競爭空前激烈,而現在的普遍現象是利潤空間基本不大,許多廠家已經不能僅僅通過擴大銷售量來增長利潤;另一方面,廠家現今追求的是企業利潤化并非企業產量化,更不是庫存備得越多越好,采購部門做為采構執行機構,如果還在沿用初期制定的規章制度,和結合當時條件制定的辦法,有的方面己經不能適應現在多變采購機能需要。我認為應該進一步加強和完善采購管理細則,要求從計劃的下達,一直到合同的履行,每一個環節,由該誰負責,都要形成制度和程序。并需要裝訂成冊,與廠部各相關部門形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購部制度體系。使采購活動逐步走向正規、有序。整體提高采購部對市場反應速度、增加采購專業性、加強成本控制,從而使企業從容應對更加激烈的競爭環境,進而提高企業的競爭力。

以下是我的分析和完善的一些建議:

一、加強采購部內部程序文件完善和合同,技術文件規范化。

1.我在熟悉公司的有關文件,和現有程序的基礎上逐步制定和完善《采購工作制度》、《采購業務流程》《供應商管理程序》、《采購部價格管理程序》、《采購操作程序》、《采購部考核辦法》等。

2.報價文件歸類:材料報價統一存檔:分為發動機及配件,傳動系統零件,行走系統零件,操縱系統零件,電器與儀表,通用件,機械及周邊設備,輔助工具,辦公及勞保用品,包裝報價分類存檔并在文件夾上寫明供應商的名稱,便于隨時經常的查閱,在接收到的正式報價單上要求簽字并寫明日期,以示已閱讀。

3.合同管理:回傳的訂購合同,應根據以上分類方式,分類歸檔。并將本單的合同報價附在合同后面存檔(價格沒有變動的常規類產品報價除外)。重點材料合同,應單獨建立供應商合同夾。

4.整理各類車型最新材料清單(X表),技術資料,成本核算等單獨建立車型合同夾。

二、加強現有供應商管理,建立供應商檔案。

1、加強供應商管理,實現供應商的整合與優化。定期考核供應商產品的質量、供貨情況、應變能力、財務狀況、技術能力、價格等項目,擇優汰劣。在公司和供應商之間實現良好的交流和溝通,建立起長期的戰略合作伙伴關系。

2、建立供應商檔案,基本資料,評審表,考核表,報價單等文件并存儲在相應的供應商文件中。

三、建立現有合格供應商價格檔案和價格評價體系,合理降低采購成本,控制庫存。

1、采購人員必須積極了解材料市場行情及價格波動,定期收集有關的供應價格資訊,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。

2、加強價格管理,對不同供應商的同類產品報價,建立產品報價對比匯總,對用量大,占總體成本大比率金額的物料重點跟進,(如車架,塑料件,減震,鋁輪,儀表等),對價格反常的物料要了解原因,加強價格控制和加強監控管理。

3、增加采購部與其它部門的溝通,了解每個部門的物料計劃及生產部門的損耗等情況,控制庫存,起到監控作用。

4、制訂并爭取達成每半年降低2-5%的采購成本計劃(市場行情升降除外),根據此物料的真實市場行情、新供應商的報價資料,根據目前實際購買量,客戶的配合度,根據目前供應商的公司規模、與我公司合作的時間,此類物料的緊缺程度、公司的付款等綜合因素來分類操作。具體操作手段如下:

1)對于長期合作的供應商,直接商談降價。

2)對于不愿意降價的供應商,建議采取降低采購數量的方式變相施加壓力,達成降價目的。

3)對于以前訂購小的合格供應商,提出增加訂購量的降價幅度。

4)對于沒有合作的合格供應商,利用他們急于想與我司合作的心態,達成理想價格的合作。

四、新供應商的開發,資料收集。

1、加強對新供應商的開發,儲備,報價,評審資料收集的工作,以備隨時選擇或者更換。

2、采購人員必須加強對新,舊供應商交流與溝通,隨時了解摩托市場動態,積極配合相關部門對新款車型的材料引進和信息反饋。

五、提高工作效率

1、利用工廠內部網絡讓每個部門及時了解到自己要解決的問題,并落實簽字,節約大量的跑動時間及能節約更多的辦公費用。

2、根據現存的市場情況,行業的特殊性,對下單的供應商做好前期的考察和交期預測,按時完成采購任務。

3、養成高效率的工作習慣能使采購管理更加進入程序化,合理化和科學化。

六、對物流公司發送貨的管理:

因大部分供應商都依靠物流公司送貨,工廠也是依靠物流公司退貨,采購要好進出數量統計,單據匯總。涉及現金付款的供應商選擇扣出20%-30%的產品質保金。

七、建議加強公司企業文化建設,如選擇適當的節假日,組織集體機會或者組織一些有互動性,互助性的集體活動,讓中高層之間加強了解溝通,加強互助與溝通,使大家真正能融為一體。產生強大的凝聚力。

本人不足需要加強的地方:

1)增強對本地方言的熟悉和溝通學習,多了解當地供應商企業文化,提高采購談判能力。

2)增強對摩托產品型號,材料熟悉,自覺加強理論,專業知識學習,向身邊的同事學習,逐步提高自己的理論水平和業務能力。

總結:

因本人進入行業時間尚短,經驗尚淺,提出建議不足之處,請領導指正。

公司采購員述職報告范文精選篇7

尊敬的酒店領導:

我是采購部經理,在20__年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:

一、采購制度建設

1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;

2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;

3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;

3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1.處理本部門內部日常行政事務;

2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;

3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;

5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

采購制度建設工作:

根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;

管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;

經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。

述職人:__

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