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秘書述職報告范文

時間: 金成 述職報告范文

秘書述職報告范文篇1

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

秘書述職報告范文篇2

20年度,我作為縣委辦秘書科科長,主要負責秘書科工作。一年來,在組織的關懷下,在辦公室領導班子的正確領導下,克服種種困難,保持昂揚的精神風貌,認真履行職責,取得了一定的成績。

一、務實求嚴,認真負責,出色地完成好各項工作任務。

一年來,帶領縣委辦秘書科一班人,認真落實辦公室各項規章制度,積極主動地開展工作,服務于全縣工作大局。在工作中,寬以待人,嚴于律己,善于團結同志,調動全科人員的工作積極性,發揮集體的戰斗力,克服人員少、任務重的困難,高效、高質量地完成工作。2022年,共接待各級領導來訪參觀活動90余次,1000余人次;組織召開大中型會議56次,小型會議80余次;印制、發放各類文件187期。辦理傳真電報、機要文件3700余件,分發報刊、信件萬余份,沒有發生任何偏差、錯漏。

二、加強學習,注重創新,不斷提高工作能力。

注重在工作中總結經驗,注重學習和研究新形勢下秘書科工作的新要求、新做法,不墨守陳規、因循守舊。通過定期召開學習會、總結會等形式,分析在實際工作中遇到的問題和暴露出的不足,找出解決方案,指導今后的工作,徹底改變了以前那種消極被動、只工作不思考的現狀,工作方法更加簡捷有效,工作態度更加積極主動。通過不斷總結、學習和創新,在提升自身工作能力的同時,帶動秘書科全體同志強化了對全局工作的認知,提升整體工作水平。

三、正派做人,認真做事,培養良好的思想素質和工作作風。

始終秉承“正派做人,認真干事”的準則,在工作中樹正氣,顧大局,謙虛謹慎,坦誠直率,積極抵制各類不良風氣。以社會上涌現出來的先進人物為榜樣,處處嚴格要求自己,提高覺悟,錘煉思想,使自己成為一個有益于社會的人。

四、主要不足。

工作中有時思想過于復雜,思前想后,顧慮過多,工作作風偏軟,今后將注意改進。

秘書述職報告范文篇3

今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循“務實、簡化、創新、求效”的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。

一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。

在日常工作中,我緊緊圍繞“服務”這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環節之中。以端正的態度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。

二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。

緊密圍繞事業部生產建設和經營治理工作開展調查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發生的典型事例與治理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。

三是以提高工作效率為重點,協助主任做好各種會議的會前預備和會務工作。

參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。

在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發揮主觀能動性,協助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。

秘書述職報告范文篇4

進入大學以來,在外語協會擔任了一個學年秘書部干事的職務。這一年里一直勤勤懇懇,認認真真地完成每一項任務,虛心、積極得學習如何去做好部門里的每項工作。

或許正因如此,正因這接人待物的態度使我在換屆競選中獲得了一定的優勢。

在-學年第一學期,榮幸得成為了外語協會秘書部副部長。

回首這一年,讓人感慨萬千。從一個小干事到一個部長,從完成任務到下達任務,從一個聽令者到一個指揮者,這一切告誡著我背負的是巨大的使命,必須做到的是全力以赴,并且毫無半點差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進,使我在最短的時間里獲得了的提升。

學期初,除了要負責部門的納新工作,還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學期剛至,納新工作未展開,面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此,我們卻用最少的人力在有限的時間里很好得完成了相應的工作。課室申請、納新簡章、招新計劃、面試表格、口語大賽的各種資料的制作、整理與打印,這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午,深黑的夜里完成的。

一切就緒,新學期工作正式起航。在協會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接著的新生口語演講大賽里,從初賽到決賽,一人多職得在幕后堅持著。在一次次對新干事的會議上,教導著他們如何去從事協會的工作,如何去接人待物。

本學期里,不僅負責了新生口語演講大賽的承辦工作,還負責了為期一個月的外語短劇大賽前期準備工作以及大賽當晚的工作安排。并在比賽結束之際,受到了院長以及輔導員老師的好評與認可。

從加入外協到現在,從年的新生口語演講大賽到年的新生口語演講大賽再到今年年末的最后一場比賽,我都與外協共同參與著,努力著,奮斗著。我們一直風雨兼程,歷經艱苦,共同得成長著?;蛟S在某些方面做得還不足,如干事溝通不夠等,但我會繼續努力加以改之。

外語協會是一個優秀而溫暖的大集體,在接下的一年里愿協會的全體成員再接再厲,努力為協會成為一個真正有紀律有秩序的優秀學生集體而奉獻一份力量。

前面路或許艱險,荊棘,但我們共同走過。

秘書述職報告范文篇5

辦公室是一個平臺,一個可以發揮才能、挖掘潛力的平臺,作為辦公室一員,我深知辦公室工作的重要性。經過兩年多的工作鍛煉,我想自己漸漸達到了一名合格的辦公室要求。僅僅合格是不夠的。雖然一直在努力上進,但是自己距離優秀還差距很遠。經常懷疑自己是否能成為一名優秀,也時常加以反省。柳主任說過能完成領導安排的任務只能說明你是合格的,要是在完成任務的基礎上加以創新、加以思考,這才能是優秀。我想這就是自己所欠缺的吧。有試著去努力,可是沒有一點起色?;蛟S是因為自己有太多的壓力,也許這樣說只是給自己找一個借口。讓自己不去想那么多,現在的我只是想努力做好自己的合格,至于優秀暫時不去想,其實并不是自己不求上進,自己的努力領導和同事都有目共睹、看在眼里。有時候這樣子我覺得很知足,俗話說知足者常樂。我只想一步一個腳印的。走自己的路,累了歇著,渴了就喝,餓了就吃,我知道自己選擇的這條路會很漫長,我只想走的踏實、走的順心。這樣的我,才是真實的我。

辦公室的工作事多繁瑣,大家都繃著神經上班、缺少交流、氣氛嚴肅。我覺得這樣的辦公室氣氛不好,工作時候容易出現錯誤,刻意的去批評,不如適當的去點醒。我希望辦公室是一個家,家和睦了才會團結,團結了才會出成績、出成果。一味的去責備這個責備那個,這個“家”會和睦嗎?我想讓這個“家”和睦,努力地讓大伙松弛有度,紀律嚴明是加強工作的前提、適度調節是促進工作的保證。開開心心的上班來,開開心心的回家去,帶著一顆愉快的心工作,這樣效率不高嗎?我試著做過,覺得效果挺好。

自己成為辦公室秘書組組長,這是領導對自己的肯定,我會盡職盡責的去完成和完善自己的本職工作,努力去維護這個“家”的和睦,把“眼勤”、“手勤”、“嘴勤”三勤好好的去發揮。自己的進步離不開各位領導、同事對自己的支持和點撥,在今后的工作中,我將努力提高個人素質向一名優秀的園區工作者邁進。

一、努力的去學習、提高本領。

二、加強秘書組的工作,提升水平。

自己在農場、園區工作的時間還短,還有許多不足和缺陷。需要向領導學習、向身邊的同事們學習。也希望各位領導和同事們一如既往的繼續支持和點撥,我會努力的。

秘書述職報告范文篇6

一、工作匯報

在過去的一學年,我先后參與了1.開展畢業生主題征文活動;協助開展迎新工作;2.負責協調12個部門舉辦院會招新及學生會志愿申請表前期的制作,收發等準備工作;3.每周召開一次班長例會;4.負責校級優秀學生會評比活動中學院相關材料的整理匯編;5.協助做好雙迎晚會的舉辦及運動會的相關工作;6協助老師及主席團做好相關材料的整理、修改工作,比如學生會人員名單的更新匯總,學院網站自查等。

另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報告及會議的策劃布置,簽到引導等工作。

二、收獲與經驗

一步步走來,工作中曾出現許多的失誤及問題,比如活動準備不充分,突發情況不會處理,工作效率低下,草率馬虎,沒能注重工作中的細節等等。

但是一年來,成長更多。

我不僅熟悉了一些會議座位的安排與流程,活動秩序維持的技巧,也學會了活動策劃書的編寫及如何有效進行活動的宣傳。

能夠快速而準確的搜集所需要的信息,語言表達能力得到提升。

我覺得工作要做好,充足的前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可。

一個優秀的學生干部,應該做到:明確身份,準確定位,在服務中提升工作能力。

各司其職,精誠合作,在服務中實現自我價值。

勤奮學  三、計劃

一.希望自己有機會接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到“敢于擔當,善于落地,勇于創新”。

要能“hold住,傷得起”,要有被批評一次就是進步一次的意識。

要學精神,學精神,學精神。

二.全面學  三.努力做到“三個關注”,一是關注學校及學院的工作要點,二是關注切入點,思考怎樣切入到工作中去。

三是關注同學們生活的熱點,使秘書處乃至整個學生會成為一個服務師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺,增進友誼的樂園。

我的述職完畢,敬請各位老師及同學們批評指正,謝謝

秘書述職報告范文篇7

大家好!

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,豐富大學生生活。現將--學年第一學期工作總結如下:

一、樞紐工作

秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協調活動中各部門任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的協調及各項活動的運轉,極為重要,在院領導的指導下,本部門認真嚴謹的完成各項職責,為學生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學期的工作,切實做到了"一切為同學服務"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。

二、日常工作

1、日常學生會的事務管理。學生會每周開一次例會,布置本周任務,秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結束后向王巧云老師匯報開會內容。

2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環節連接工作,活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料。活動結束后進行總結、及時寫出新聞稿。

3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。

4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始,對本學期活動進行規劃和安排,計算預期經費。

5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環保倡議書”、“最美校園環保承諾書”。

6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優秀案例”的申報,攥寫申報材料。

三、工作反思

自我擔任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期,我們部門的各位成員在工作中認真負責,踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則,積極熱心為研會和全院師生服務。

展望新的學期,我們有十足的工作熱情,團結互助、更加努力?;仡櫄v史,前瞻將來。我們將總結經驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經驗需要去把握和更靈活地應用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。

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