采購部門管理工作述職報告

采購部門管理工作述職報告（精選篇1）

自承蒙領導看重成為采購部門主管以來，我一直秉承著廉潔與嚴謹的作風來對待身上的采購職責，也許正是因為明白自己這個工作責任重大才不想招來任何的非議。為了回顧以往的采購工作以致于不出現誤差，也是為了更好地整理手頭關于采購方面的各類賬目，因此我打算針對這段時間的采購部門工作進行一個總結。

一、采購部門主管的工作職責

其實說到底我的工作主要還是負責制定需要進行采購的詳細名單，先是通過和后勤部門進行交接了解公司缺少的資源有哪些，然后就是員工食堂這邊的食材采購工作需要我去進行處理，在這一過程中我既要保證最大合理化地利用手頭的有限資金，又不能夠讓自己部門采購的產品出現任何質量上的問題，所以在一開始的時候我就找好了幾個大型的固定合作方進行采購工作。每次采購產品需要用到的資金我都會在每件產品后面標記相應的數量與價格，最后再交由財政部門進行報銷與財務整理工作，除此之外我還負責培養與監督部門中的采購助理與采購員的相應工作。

二、采購工作中獲得的相應成就

最讓我有成就感的應該就是員工對食堂的一致好評，不但每天的菜系都能做到有著豐富的葷菜以及餐后水果，而且由于公司餐補的緣故能夠讓員工們以較為低廉的價格享受到這些，或許還有一點值得說明的便是自己負責采購工作以來從未出現過食品安全衛生問題。另外一點則是公司的紙張、清潔用品以及飲用水方面的工作，由于我時不時會在倉庫以及其他地方進行巡視的緣故，因此當有什么物品出現短缺的話也能讓我第一時間發現。

三、采購工作中出現的不足與改進

其實這一點也是部門的采購員擅作主張以及不負責任所造成的，采購蔬果的時候竟然沒有在取得相應票據的情況下使用了采購資金，待到這件事情拖了幾天以后也不去處理后續工作的收尾，而我沒有及時發現這個問題也是自己工作上的失職之處。還有一個值得注意的地方就是倉庫中儲存生鮮的位置出現了破損，造成了食材的浪費以及倉庫周圍的氣味極其難聞，或者說不是聞到氣味有異的話還難以發現那個隱蔽的破損之處。

我發現自從擔任采購部門主管以來在某些方面變得自律了很多，尤其是采購物品的時候寧愿自己倒貼也不愿出現任何的短缺，或許這便是作為采購工作的擔當與責任心吧，真希望自己能夠一直秉承著這份信念圓滿地完成采購部門的所有工作任務。

采購部門管理工作述職報告（精選篇2）

在公司又一個月過去了，感覺在公司里一天天成長，同樣，每天也感到非常充實。在__主任的教導下，感覺自由又向采購這份職位走進了一步！下面，我將__月份個人工作總結匯報如下，敬請各位提出寶貴意見及建議。

在本月的采購過程中，先后出現了詢價難、廠家出貨難兩大問題：再向部分廠家詢價時，絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況，需對產品的原材料價格和工藝有所了解，才能獲知廠家的最終價格或最底價格，所以在詢價前需對產品的材料及工藝要求了解后再詢價，另外，往往我們詢價的產品僅只有一種模糊的產品樣子，并沒有實際的產品，對于這種情況，需問部分廠家或貿易商，先了解產品后再詢價，這樣為進一步的詢價得到更快更準得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要限度的節約成本，做到貨比三家；還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。

另外對于廠家出貨難的情況，一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲，所以往往在交期上作最后安排，這樣時間一久給工廠形成了一種惰性，這也是工廠拖延我們貨的最主要原因，這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響，此類問題雖然在七月份已經發現，但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現象，似乎根本沒有什么解絕，在這個月里，合同簽定之前，先和工廠溝通，在確定交貨期后再簽定合同，如再有拖延交期問題，并和工廠說明嚴重性。盡量杜絕這種情況的發生。

最后，感謝公司領導和同事對我的幫助和教導，我會在下個月工作中，不斷努力學習、努力工作，做好個人工作計劃，希望大家齊心協力，更希望公司蒸蒸日上！

采購部門管理工作述職報告（精選篇3）

身處目前大環境的形勢下，零售行業將處于大變革時代。成本上揚，業績下滑，利潤驟減將是商業零售業面臨最嚴峻的挑戰與困惑，從企業內部的管理層面而言，只有提高工作效率，提高人均坪效米效，做好工作預算，合理有效的安排好工作計劃，才得以使工作有序進行。就九月份所做的工作與不足，自我總結了一下

一：湯莊店的調整工作：

1.以調整湯莊店為目標，完成于老師布置的湯莊店的調整前的小分類商品定編工作，和完善小分類商品結構(包括商品品牌，價格帶，功能)，按時完成；

2.由于目前系統分類比較粗獷，須對以往的商品分類進行全系統重新分類更改，以便于以后更好的進行銷售數據分析，但由于工作量偏大，目前未能順利完成；

3.分類模糊，制約了每個小分類單品數的核定，湯莊店老品淘汰工作未能在制定的工作時間節點執行；

4.新品的引進工作，由于平時過度依賴于供應商，對流通市場的價格預見性較差，沒有精準的市場定位與價格捕捉能力，造成在跨區域直采過程中存在一定的價格盲點，加大了商品的采購成本，降低了前臺毛利，加重了財務的現金流量分配。外采人員要絕對規避風險的存在，做到成本的最小化，毛利銷售的最大化，真正體現外采的價值。

5. 湯莊店開張前的店堂布置及品牌宣傳， 店堂氣氛布置會在10號前結束，品牌宣傳工作做得不太好，除了平時正常的海報發放，需尋求更寬更廣的宣傳途徑，提高公司的知名度和品牌影響度。

6. 湯莊店DM海報的制作計劃及封面大型活動，開張海報是根據于老師的要求和海報商品的品類組成結構來選品的，但由于平時營采溝通會議頻率較低，目前封面大型活動未能定局。

二.門店的外采商品要貨單計劃及執行：

1.依據財務現金預算流程，外采商品必須提前3天向財務申報領款，且門店未能在制定的時間點上傳未來一周的要貨單，要貨隨意性大，采購無法掌握領款金額，給門店帶來一定的缺貨風險。

2.外采商品的陳列與退換貨，總部沒有建立外采商品的管理機制，門店陳列隨意，庫存管控不嚴謹，導致商品積壓倉庫，從而產生質量問題。

三：業務：

1.聯營商，與面點聯營商出現溝通瓶頸，發現并指出問題后，不能及時執行改正，擅自銷售歸屬品項以外的商品，經營品項混亂，對門店造成極壞的印象，建議更換此類聯營商。

2.自營商，有部分供應商不提供稅務發票。

3.合作商賬期，反映有賬期滯后情況出現。

以上是九月份的日常工作和存在的問題，希望給與更好的解決方案。

希望全體同仁同心同德，再接再厲，攻堅克難，凝心聚力，做好每一項工作，為公司發展助一臂之力。

采購部門管理工作述職報告（精選篇4）

回望過去，首先感謝領導對我的信任，將我調到采購部這個如此重要的位置，給我個學習的機會，讓我從對采購一無所知道熟悉更多的人與事，接觸更多的新鮮事物，學到了一些新知識，增長了更多見識！在領導們的工作指導之下，也積累了一些工作經驗，同時也明白，還有很多事還要繼續學習的。

在這一年里，對每一件事我都會專心，用行動做事。按照銷售部采購計劃基本完成所負責的計劃任務，現在對工作做一個總結，更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓，提升綜合素質，找到更好的方式和方法來迎接20__年的新挑戰。

我主要負責采購的供貨商來自省內商業公司和廠家的藥品采購，所購藥品的質優價廉，關系到銷售利潤的高低，直接影響到公司整體效益，藥品的價格始終起著至關重要的作用，作為一名采購員，需要了解各鐘藥品信息的重要性，為確保采購藥品的質量好，價格低，要做到貨比三家，從中挑選出最適合的供應商和廠家。

今后我要做好每一項工作，要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展，主動和各個部門溝通！深知采購方案的制定并不是一個部門就可以協調好的。在采購大量數目品種時，及時聯系供應廠家聯系，簽訂優惠策略合同，實現公司和廠家雙贏。

采購過程中的操作與實踐，是需要平時的細心積累得到經驗，改進工作方法，提高工作技能才能更好的為公司服務。

20__年里我要做到以下幾條：

1.認真做好采購計劃，貨比多家，做好內勤工作,多多與各部門的職員溝通，每次計劃做好價格，廠家，到貨情況和稅票情況的登記，及時通知銷售部，及時把藥品送達醫院并快速備貨。

2.報計劃時要細心、多了解各品種的信息變更，變更的信息要及時反饋給質管部。還要多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策。

3.采購不同品種，要靈活運用不同的方法詢價、儀價以達到降低成本的目的。

4.及時對采購完的品種跟蹤貨物是否到庫，在第二天早上查看是否入賬，查清楚原因，及時督促供應商發貨。

5.上一年我負責的采購總金額為：__元，爭取在這一年能在這個基礎上翻一番。

采購部門管理工作述職報告（精選篇5）

從到公司上班以來，我首先翻閱了公司的一些文檔及供應商資料，了解工作流程和工作職責。熟悉了公司的質量方針和環保目標及實施手段，走訪了公司的相關部門。并與工廠同事出差，協助參與了X06，歐風，R35等新車型的采購配套和新舊供應商考察，開發工作。

個人認為，在現今全球經濟危機的情況下，市場競爭空前激烈，而現在的普遍現象是利潤空間基本不大,許多廠家已經不能僅僅通過擴大銷售量來增長利潤；另一方面，廠家現今追求的是企業利潤化并非企業產量化，更不是庫存備得越多越好，采購部門做為采構執行機構，如果還在沿用初期制定的規章制度，和結合當時條件制定的辦法，有的方面己經不能適應現在多變采購機能需要。我認為應該進一步加強和完善采購管理細則，要求從計劃的下達，一直到合同的履行，每一個環節，由該誰負責，都要形成制度和程序。并需要裝訂成冊，與廠部各相關部門形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購部制度體系。使采購活動逐步走向正規、有序。整體提高采購部對市場反應速度、增加采購專業性、加強成本控制，從而使企業從容應對更加激烈的競爭環境，進而提高企業的競爭力。

以下是我的分析和完善的一些建議：

一、加強采購部內部程序文件完善和合同，技術文件規范化。

1.我在熟悉公司的有關文件，和現有程序的基礎上逐步制定和完善《采購工作制度》、《采購業務流程》《供應商管理程序》、《采購部價格管理程序》、《采購操作程序》、《采購部考核辦法》等。

2．報價文件歸類：材料報價統一存檔：分為發動機及配件，傳動系統零件，行走系統零件，操縱系統零件，電器與儀表，通用件，機械及周邊設備，輔助工具，辦公及勞保用品，包裝報價分類存檔并在文件夾上寫明供應商的名稱，便于隨時經常的查閱，在接收到的正式報價單上要求簽字并寫明日期，以示已閱讀。

3．合同管理：回傳的訂購合同，應根據以上分類方式，分類歸檔。并將本單的合同報價附在合同后面存檔（價格沒有變動的常規類產品報價除外）。重點材料合同，應單獨建立供應商合同夾。

4．整理各類車型最新材料清單（X表），技術資料，成本核算等單獨建立車型合同夾。

二、加強現有供應商管理，建立供應商檔案。

1、加強供應商管理，實現供應商的整合與優化。定期考核供應商產品的質量、供貨情況、應變能力、財務狀況、技術能力、價格等項目，擇優汰劣。在公司和供應商之間實現良好的交流和溝通，建立起長期的戰略合作伙伴關系。

2、建立供應商檔案，基本資料，評審表，考核表，報價單等文件并存儲在相應的供應商文件中。

三、建立現有合格供應商價格檔案和價格評價體系，合理降低采購成本，控制庫存。

1、采購人員必須積極了解材料市場行情及價格波動，定期收集有關的供應價格資訊，來分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的.價格檔案進行評價和更新。

2、加強價格管理，對不同供應商的同類產品報價，建立產品報價對比匯總，對用量大，占總體成本大比率金額的物料重點跟進,(如車架，塑料件，減震，鋁輪，儀表等)，對價格反常的物料要了解原因，加強價格控制和加強監控管理。

3、增加采購部與其它部門的溝通，了解每個部門的物料計劃及生產部門的損耗等情況，控制庫存,起到監控作用。

4、制訂并爭取達成每半年降低2-5%的采購成本計劃（市場行情升降除外），根據此物料的真實市場行情、新供應商的報價資料,根據目前實際購買量，客戶的配合度,根據目前供應商的公司規模、與我公司合作的時間，此類物料的緊缺程度、公司的付款等綜合因素來分類操作。具體操作手段如下：

1）對于長期合作的供應商，直接商談降價。

2）對于不愿意降價的供應商，建議采取降低采購數量的方式變相施加壓力，達成降價目的。

3）對于以前訂購小的合格供應商，提出增加訂購量的降價幅度。

4）對于沒有合作的合格供應商，利用他們急于想與我司合作的心態，達成理想價格的合作。

四、新供應商的開發，資料收集。

1、加強對新供應商的開發，儲備，報價，評審資料收集的工作，以備隨時選擇或者更換。

2、采購人員必須加強對新，舊供應商交流與溝通，隨時了解摩托市場動態，積極配合相關部門對新款車型的材料引進和信息反饋。

五、提高工作效率

1、利用工廠內部網絡讓每個部門及時了解到自己要解決的問題，并落實簽字，節約大量的跑動時間及能節約更多的辦公費用。

2、根據現存的市場情況，行業的特殊性，對下單的供應商做好前期的考察和交期預測，按時完成采購任務。

3、養成高效率的工作習慣能使采購管理更加進入程序化，合理化和科學化。

六、對物流公司發送貨的管理：因大部分供應商都依靠物流公司送貨，工廠也是依靠物流公司退貨，采購要好進出數量統計，單據匯總。涉及現金付款的供應商選擇扣出20%-30%的產品質保金。

七、建議加強公司企業文化建設，如選擇適當的節假日，組織集體機會或者組織一些有互動性，互助性的集體活動，讓中高層之間加強了解溝通，加強互助與溝通，使大家真正能融為一體。產生強大的凝聚力。

本人不足需要加強的地方：

1）增強對本地方言的熟悉和溝通學習，多了解當地供應商企業文化，提高采購談判能力。

2）增強對摩托產品型號，材料熟悉，自覺加強理論，專業知識學習，向身邊的同事學習，逐步提高自己的理論水平和業務能力。

總結：

因本人進入行業時間尚短，經驗尚淺，提出建議不足之處，請領導指正。

采購部門管理工作述職報告（精選篇6）

時光飛逝20__年的工作已圓滿告一段落?；仡欉@一年的工作，在公司領導及各部門同事的配合幫助下，嚴格要求自己，緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作，改進工作方法，提高部門員工工作效率，較好地完成了各項工作任務?，F將一年以來的工作情況總結如下：

一、完成的工作：

1、完善采購制度，嚴格審核采購計劃，降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓，重點加強采購人員對采購業務工作流程的管理，提高采購業務質量和工作效益，降低采購成本；針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關，無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核，避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。

2、培養部門人員加強完善采購合同執行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執行中出現的各種問題，緊缺物料屢催不來的究其真正原因，親自去供方實地考察溝通解決。

3、加強庫房5S管理，確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓，重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識，物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出，碼放整齊有序，標識做到明顯易見，提高庫房人員工作效率，提高庫存周轉率降低庫存成本。

4、積極開發新的可替代的供應商并維護現有供應商，建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題，積極尋找供方，我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察，幾近周折最終圓滿確認了供貨方；本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象，針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產，順利完成生產任務所需；20__年10月份供應部進一步加強了對供應商系統管理，重新更新了合格供方名錄，對新供應商進行了供方調查分析和評價，確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念，和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系，以助于提高公司成本核心競爭力。

5、積極配合各部門相關工作業務，團結同事，實現積極有效溝通，更好的完成工作任務。工作中團結同事，正確處理好與領導同事之間的關系，充分發揮崗位職能，認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求，及時與相關供應商協調溝通，為我廠提供質量合格的物料。

二、工作中存在的不足及彌補措施

采購訂單執行力度欠佳，部分供方未能嚴格按照采購合同去執行，某些物料在交期方面存在不足，偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度，不斷完善采購合同的執行情況，努力把工作做得更好；目前有部分供應商剛開始合作，短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系；部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果，未來一年中需加強各部門員工的工作責任感，真正實現理想溝通效果。

采購部門管理工作述職報告（精選篇7）

一、總結一年來工作重點與自我評價：

20__年，是被任命為采購主管的一年；然一年即末，一段自我學習管理經驗；嘗試克服壓力和困難，努力勇敢改變的時光將要結束；即將結束的終點，也許是更好的，全新的起點；下面是20__年本人的主要工作內容總結；

1、T—1物料及時率，個人負責的物料及時率系統總票數16525票，完成率89。3%，實際及時率達99%（以影響生產線停線為準），不及時率主要集中在地刷產品；同時負責大貨、備件、試產等物料的跟蹤，尤其是協助采購員處理異常問題點，T3510H4520H4208H4507等型號大單的節點控制，橫向部門的溝通，供應商問題點反饋和改善等；自我評價，總體成績合格；

2、埋尾補料流程的系統化改善進一步提高，20__年的重點工作之一埋尾補料，尤其是下半年應財務部相關要求，以及總三內部作出的關于埋尾補料流程的改變和確定，配合有效的激勵考核措施，做到分工清晰，責任明確，埋尾的激勵與考核過程中，可以得出；目前48小時完工率達80%，補料不及時是影響及時掃尾的重要原因，也是需要重點改善的地方，其次就是掃尾過程中，產生二次掃尾的頻次過多，占影響及時掃尾的10%左右；從補料統計中可以看到。補料數量和金額較上半年減少50%，補料總金額控制在7萬左右，正常損耗的物料占4萬多；只要集中在交貨貴重的電器件（如：電機、線路板、電源線等），注塑件補料原因集中在生產過程中產生的不良和來料不良；

3、溝通能力在這一年的工作過程中，似乎有進一步的提高；在和供應商打交道的過程中，能夠有效的時間內找到溝通方式，不同類型的人區別對待，以達成所需要的溝通結果；同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中，不僅提高溝通能力，而且在相關的業務知識和產品知識上有所了解，拓寬知識面和眼界，可以說時刻在觀察，時刻要學習

4、個人整體素質的提高，體現在做人要真誠，誠信；不管是工作，同事間，與供應商的交流之間，一定做到為人的根本；做人要有責任感，且要敢作敢當，勇于承擔，遇到問題我解決，遇到困難我幫忙，遇到矛盾我挺身；做人要肯、會、主動學習，工作中學習領導的處理問題的方式，不懂的知識多請教，不恥上下左右問，生活學習他人的作風處事之道，每時每刻學習觀察他人的管理、控制、有效促進工作、生活氛圍的方法；全面學習以提高自己；

工作是這樣，家人朋友也是這樣，生活依然這樣；

二、本人有哪些方面需要培養、提高及改善

1、責任心的進一步提高和強化，才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情；

2、團隊合作的建設過少，不能更好的加強，提高團隊的工作能力

3、問題點控制不足，關注的時間和空間過于局限，不能很好的發現潛在的問題點；

4、落實執行力待提高，針對預控的措施不充分，明知故犯的現象重復出現，影響計劃的執行；

5、領導者的基本素質，素質水平低，管理經驗少，不能更好的影響和改善同事的工作模式；

總之，考慮問題不周全，落實不充分，責任心不足，但真正遇到問題是，絕不退宿，果斷提出解決方案和敢于承擔可能出現的責任和后果，不怕失敗，只求肯接受失敗的平臺；

三、20__年計劃與展望：

努力學習，不斷提高自身的價值，并用工作績效來展現努力的成果，更大強度的敢于改變，士為知己者死，而我要為更遠大的理想和目標奮斗，采購科依然成為分廠績效的基石和核心力量；埋尾36小時，補料總額低于3萬，責任更加明確，且因果關系公開；希望透明化的自我控制和獨立工作成為我們的核心工作氛圍；

時機成熟，我決定回南京扎根，謀求更好的職業生涯，嘗試改變自己的生活和工作模式；也可是說是學習更多的經驗，更好的提高自己，而非現在的局限，20__世界末日不是對我說的，因為新的起點到啦！