學生會辦公室計劃怎么寫
計劃要合理可行,符合自己的實際情況和能力和資源條件。要怎么寫學生會辦公室計劃怎么寫呢?下面給大家分享一些學生會辦公室計劃怎么寫,供大家參考。
學生會辦公室計劃怎么寫篇1
一.宣外――主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術節,我們會協助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二),與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安內――與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規范,檔案入袋的要求。
(二),認真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三),統計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。
三,招聘委員。
新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。
學生會辦公室計劃怎么寫篇2
一、日常事務
1、每一個月出一期,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1、調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2、調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1、加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2、本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯系,有時間要經常做工作交流。
3、積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。
學生會辦公室計劃怎么寫篇3
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
學生會辦公室計劃怎么寫篇4
生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成部分,起著宣外安內之職責,是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展,所以我們辦公室一直本著兢兢業業,勤勤懇懇,銳意創新,服務到位的原則不斷進步著,工作著?,F將20_~20_年度上半年的工作計劃擬訂如下:
一.宣外--主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術節,我們會協助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二),與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安內--與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規范,檔案入袋的要求。
(二),認真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三),統計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。
三,招聘委員。
新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。
擬訂人:_____
20_年八月三十日
學生會辦公室計劃怎么寫篇5
冬日的寒冷時刻提醒著我們20某年即將結束,同時更是時刻暗示著20某年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:
一、加強建設
經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院?;顒?,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態度的記錄,以便為以后的干部評優,部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:
①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!
學生會辦公室計劃怎么寫篇6
新學期,團委學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2、檔案管理:檔案管理是辦公室的。一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3、積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4、書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5、辦公室主任職責辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學生會辦公室計劃怎么寫篇7
新學期伊始,我們生活部又面臨著新的任務和挑戰,我們將迎來人文學院寢室管理牌的繼續掛牌以及浙江師范大學第三屆公寓文化節等活動。我們將本著“一切為了學生,為了一切的學生,為了學生的一切”的“三個一切”的宗旨,服務于本系的各年級同學,真正發揮生活部的特色。以豐富同學的課余生活為目的,以鍛煉同學們自我創新為目標,以增強同學們宿舍內團體與協作意識為目的,開展一系列為同學們喜聞樂見的活動。為了積極配合學生會組織的各項活動,有效地開展宿管會各部門的工作,特制定以下計劃。
辦公室
辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門,以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規定,抓緊、抓實地開展各項工作?,F將各塊工作安排如下:
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規范。
2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,發送比賽請柬,制作席簽等日常事務。
4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,并監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動后,及時聯系相關人員,收齊相關檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價值的舊檔案,其余作廢。
2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔,檔案統一用A4紙打印,一式四份,分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定,以確保檔案管理的嚴肅性:
①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發現檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改,到學工辦辦理申請手續后方可改動。
三、財務管理版塊
為了規范即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經費使用上擁有自主權和支配權,同時使財務管理更具規范性,將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行宏觀調控,統一管理,由專人負責,規范活動經費的申請手續及經費的報銷手續,對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經費的自主性,又確保經費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結工作。具體程序如下:
1、活動經費申請:
①申請部門領取活動經費申請表,并按要求填寫。
②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。
③活動結束后上交活動清單和發票,由辦公室記錄,申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經費。
2、贊助收入:
宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經費則向辦公室申請,發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。
3、經費報銷:
申請者備好收據﹑財務章﹑必備簽字,統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設,積極開拓創新,努力協助宿管會做好各項工作。
基礎組
基礎組是為同學們服務的部門,工作都屬常規工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內務、查夜以及小家電維修。上學期,我們迎來了基礎組有史以來的最大的改組和職能轉換擴充,我們已成立“學生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務。
四、寢室內務版塊
在常規的寢室內務方面,我們依舊沿襲舊規,進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學院公告欄專用欄處,具體時間為該日的13:00-14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進行抽查,具體時間為18:00—18:30,分通過(P),未通過(N)兩等,結果當晚即公布。我們還將繼續開展寢室衛生檢查和查夜的反饋制度。衛生普查的反饋時間定為該次檢查當天8:00-20:30,抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00,下學期,我們會對寢室內務檢查細則進行適當的調整、充實和完善,盡量做到:公平、公正、公開、透明。在做好常規工作的同時,我們想在下學期組織開展“寢室公寓文化節”等活動,豐富同學們的寢室文化生活,體現師大人文學院朝氣蓬勃的精神。
學生會辦公室計劃怎么寫篇8
一,宣外——主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術節,我們會協助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二),與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安內——與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規范,檔案入袋的要求。
(二),認真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三),統計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。
三,招聘委員。
新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。
學生會辦公室計劃怎么寫篇9
一、認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出,黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
二、財務報賬
每月22號通知部門上交用費收據和發票,保障電子檔和打印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
三、物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四、臨時任務
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五、獎狀打印
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
六、考勤
協助自律部做好考勤工作。
七、數據統計
要在各種資料仔細認真統計,做好每項數據的統計
八、表格設計和通訊錄
表格設計會大膽創新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九、通知及聯絡
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十、文件管理
文件進行系統分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一、電子檔文件管理
相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二、工作總結及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。
十三、校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
十四、團學簡報
及時收集團學簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
學生會辦公室計劃怎么寫篇10
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執行方案,制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書,讓運動員以狀態活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結束,并取得優異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、"一幫一"寢室內務蹲點、"學風建設模范班級"評選活動、學期"優秀班集體"評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節,豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創新,選出富有特色的文藝節目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續工作,為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經驗和教訓,同時規劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發,以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!
學生會辦公室計劃怎么寫篇11
活動背景:
九月開學季,學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學院帶來一股動感的力量,為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:
本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20 級新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新形式:
本次招新采用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。
招新要求:
(1)自覺遵守學生會各項規章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優秀,工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。
招新流程:
1、宣傳階段
2、學生會各部門介紹及招新動員大會
3、學生會各部門招新咨詢交流活動
4、正式開始招新
具體招新流程:
1、宣傳:
1)請廣播站幫忙做出一個廣告,每天播報,宣傳學生會招新活動
2)在宿舍區門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學生會網站做出宣傳,通知全校師生院學生會招新通知
2、學生會招新動員大會
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能,介紹學生會的部門設置、學生會的成績,發布學生會總體發展方向。主要參與者:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生咨詢交流活動,介紹學生會情況,分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單,在現場的時候可供同學們了解,內容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績),加強同學對學生會的了解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
4、正式招新
1)申請:10月15—16日,以班為單位報名,需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到學生會辦公室。
2)面試:全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)
10月17日,開始第一輪面試,現場由所報部門主要負責人對面試同學提問,選出優秀同學,占所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)
(選出優秀同學后兩天后公布,并通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表,附班主任推薦意見)
11月2日進行第二輪面試,由主席團及所報部門負責人提問,選優秀同學占比例為百分之二十。題目由各部門負責。
附:在第一輪面試主要針對選取人才,在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選,根據報名人數的多少擇優比例可相應調整
5、公示:11月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核:20 年11月4日—20 年2月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用干事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門干部負責,主席團總觀,對候選干事進行全方位考核。
7、2月8號晚上參加轉正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創新能力,同時加深了新干事對學生會工作進一步地了解,題目為秘書部負責擬定,各部門擬招干事3—4名。
8、競選演講,由通過筆試的同學進行演講,每個人2-3分鐘,參加人員:學生會干部、學生會試用干事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長
9、確定名單:20 年2月10日結合考核期間的表現等確定名單
10、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)
11、學生會成立大會,在現場公布初定學生會干事名單,參加人員:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
學生會辦公室計劃怎么寫篇12
新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,作為辦公室的一員為了使下學期的學習成績進步、各科成績優異、不偏科,在此做新學期的打算,如下:
一、做好預習。預習是學好各科的第一個環節,所以預習應做到:
1、粗讀教材,找出這節與哪些舊知識有聯系,并復習這些知識;
2、列寫出這節的內容提要;
3、找出這節的重點與難點;
4、找出課堂上應解決的重點問題。
二、聽課。學習每門功課,一個很重要的環節就是要聽好課,聽課應做到:
1、要有明確的學習目的;
2、聽課要特別注重“理解”。
三、做課堂筆記。做筆記對復習、作業有好處,做課堂筆記應:
1、筆記要簡明扼要;
2、課堂上做好筆記后,還要學會課后及時整理筆記。
四、做作業。
1、做作業之前,必須對當天所學的知識認真復習,理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運用其解題的步驟;
2、認真審題,弄清題設條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、認真仔細做題,不可馬虎從事,做完后還要認真檢查;
5、及時總結經驗教訓,積累解題技巧,提高解題能力;
6、遇到不會做的題,不要急于問老師,更不能抄襲別人的作業,要在復習功課的基礎上,要通過層層分析,步步推理,多方聯系,理出頭緒,要下決心獨立完成作業
五、課后復習。
1、及時復習;
2、計劃復習;
3、課本、筆記和教輔資料一起運用;
4、提高復習質,
工作計劃如下:
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們部門會在部門列會上,要求部長、副部長及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次,我在辦公室會做好一些日常工作:
1、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
2。、遵守學生會規章制度,做好學生會工作。
3、管理保存我系學生會的會議記錄檔案,安排審核經費,要協同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優工作。
4、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結束后一周之內交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內再次上交。
再次,為了加強辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規劃。根據以往經驗,成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負責人親力親為與成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃。要激發我的能力,完成一份好的活動策劃。
在平時的工作中我將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務水平在新的學期里有新的成果!
學生會辦公室計劃怎么寫篇13
時間飛逝,眨眼間一年過去了,在學生會這個無比寬闊的實踐舞臺上,我文藝部揮灑熱情,勇于挑戰,回顧這一年的工作歷程,我們曾經彷徨過,我們曾經辛苦過,但是我們始終沒有放棄過。在短短的幾個月工作時間內,在學生會指導老師的領導的關懷和指導下,我們從一個什么都不會都不懂,到我們每個部門都可以獨立完成工作任務,文藝部和其他部門的共同努力和辛勤工作,克服了種種困難,我們以熱情和積極的態度較出色地完成了這一年的工作任務。我們不斷改進工作方法,革新工作模式,拓寬工作領域、在學校各方面活動的都卻得良好的成績、我們經過我們的努力為我們雙證班卻得良好的榮譽和獎項。
本學年我們文藝部的所有人,上到部長,下到干事都認真積極地參與了院里的各項活動晚會,做到緊密團結學生會各部,不分彼此互相幫助,聽從主席團的安排,盡了自己的一份力。這一年來,我們文藝部在學生會這個大家庭中成長著、發展著、探索著,進步很大,收獲也不小。為了以后能夠更好的開展工作,提高我們的工作能力,服務同學,在此做工作總結如下:.
一、部門職責
1、組織策劃學院各類文藝活動,協助學院舉辦大型文藝晚會
2、負責雙證班人才的發掘和培養工作,給他們展示自己才華的舞臺和機會
3、通過舉辦各類文藝活動,令同學們提高各類文藝系修養、欣賞水平和鑒賞能力
二、部門例會
1、兩周一次的部門例會,全體成員基本準時出席
2、部長交代的任務同學都會盡力完成。
三、舉辦大型活動
1.新生文藝晚會
我的感觸是大家都很盡心盡力的去準備策劃這次晚會也遇到的種種的困難大家都盡我們最大努力去完成工作,雖然現場還是多少出現一點小問題,但是我感覺我們已經盡力做的很好了,畢竟是第一次策劃晚會很多事情都不清楚,經過這一次我們也知道自己的問題出現在哪里,我感覺沒有難事主要是你愿意去付出,一定是有回報的,最后我們雙證班的學生經過從從困難走到決賽,取得了良好的成績
2.趣會運動會
經過上次的經驗各部門工作安排協調,成員互相幫忙,分工明確,我們慢慢入軌了
3.換屆大會
指導老師把大家安排好適合自己的擅長的部門,讓各部門可以更好的
4.感恩教育演講比賽
這個是一個很突出的晚會安排,在晚會開始的前兩天才開始安排工作的安排和指導,經過了前面幾次的工作經驗大家配合,工作明確
5.蒙面英雄校園十大歌手大賽
以上是我們文藝部的工作總結最后,在學生會工作中,積極主動的`工作態度對我們來說是非常重要的,態度就頂一切!在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
學生會辦公室計劃怎么寫篇14
隨著新學期的到來,__系學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用,特制定了__系學生會辦公室__年下半年工作計劃。
一、對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛煉新干
__系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在x月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規范和完善,嚴格規范財務報帳制度。同時,還會對學生會的章程進行修改。
二、對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、學生會和各班團干部的聯系表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
三、日常工作
(1)日常值班
根據學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
為了樹立學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強學生會與各班級的聯系,使各班班干部及時了解并協助學生會工作,辦公室還將繼續進行學生會的會議通知工作。
(4)會議記錄
為了便于反映和記載我院學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會每月召開的全體干部會議,將進行會議記錄。
(5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是__系學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學生會辦公室計劃怎么寫篇15
時間總是過的很快,一年就這么過去了,在這一年中,宣傳部綜合組的各位成員本著為同學服務的宗旨,勤勤懇懇,認認真真,積極配合其他各部門展開工作,對學生會和團委各項活動的順利開展起到了一定的作用。
一、部門內部結構與工作情況部門內部學生干部思想動態
宣傳部綜合組承擔著宣傳部日常工作的協調,宣傳部辦公場所的日常管理;組織安排宣傳部各類會議,配合部長、副部長召集例會、學習討論會等會議,通知學干到會,做好會議記錄及考勤工作確定議程,做好記錄,督促檢查會議決定的執行情況:并負責部門人力資源管理工作,包括學生干部的日常管理、培訓及考核等,組織開展好部門學干的理論學習和業務培訓,每周統計學干的簽到及參會情況,定期考核學干的工作業績,在學干調整、晉升時給予考核意見:宣傳部各類檔案的建立、管理工作,檔案整理、資料維護、財物管理、財產核算、經費保管、預算、收支及結算等物資管理工作,完成宣傳部各類綜合統計工作;全面協調部門各組工作,及時傳達有關文件精神和活動通知,配合編輯組做好信息采編任務分配表;負責辦公室的日常清掃,安排部門成員值班等,擬訂部門工作制度、管理規定,擬訂全年工作計劃、全年工作總結、學期工作計劃、每月重點工作安排等。
作為一名宣傳部學干,要時刻謹記嚴格要求自己,保證自己隨時都處在一種待命狀態,每時每刻都準備為學生會及宣傳部的工作貢獻自己的力量。在工作上要立足本職,圍繞學生會宣傳部工作大局,勤奮工作,樂于奉獻,腳踏實地,開拓創新。端正工作態度,保持較高的政治覺悟,立場堅定,思想健康活躍,時時刻刻把服務同學放在第一位,在學校的領導與支持下,有序地開展各種積極健康的活動,熱情地服務廣大同學,維護同學的切身利益。本著務實的工作作風、飽滿的工作熱情和旺盛的工作精力,全面履行職責,切實完成應盡的各項工作任務。
二、本學期本組工作情況、工作思路,自我總結與剖析
本學期綜合組承擔了多次例會及學院分管宣傳部主席聯會,??庉媶T例會的通知協調工作,總體而言工作效率較高,通知積極,出勤率較高,并且及時詳盡的做好會議記錄,嚴格考勤制度,按時按要求統計考勤情況并進行上報。對于本部門資料檔案進行了整理,并對宣傳部財產進行得當的管理,如海報組卡紙、顏料、水筆等,而且對本部門經費進行了有效的管理,有周期性的進行財物管理、財產核算、經費保管、預算、收支及結算。安排各組員值班,及時更新本部門學干通訊錄及其他相關制度,根據本部門實際情況對相關紀律進行有關修改,以保證各組員的積極性得到最大的發揮,負責并監督對宣傳部辦公室的日常清掃,桌面臟亂情況有效改善,并長期保持桌面干凈整潔,保持各組員良好的工作心情和整潔的工作環境。協助其他各組工作,調配各組人員進行學生會相關工作,對一些屬于臨時性、突發性的工作,比如調派人員、協助其他部門開展活動,也能有及時并有效的反應。另外本組還負責了辦公用品的采購、各類表格的制作、辦公室招新、對新學干進行培訓、學生干部的日常管理、培訓及考核等,組織開展好部門學干的理論學習活動和業務培訓等。
但是,在本學期工作上有些一些失誤及不足,例如:一、面臨一些臨時事件不能有效迅速的解決,缺乏創新精神,與其他部門、學院分會之間缺乏溝通、聯系不夠緊密;二、本組分管文書檔案管理工作,在文件編審、檔案管理方面也沒有發揮到應有作用,對辦公室工作的有序進行造成一定影響;第三、沒能充分的調動起所有組員的積極性,在工作較累的時候,也有過松弛思想,放松了要求、對其他學干的監督。這些問題產生的根源歸根到一點,還是思想覺悟不高,態度不夠端正,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。
我宣傳部綜合組的工作要事事細心、人人盡責、積極主動、團結合作。綜合組所具有的與上下各組都聯系緊密的特點,要求綜合組每位成員都要認真嚴謹、平和禮貌,許多時候還要求我們充分發揮自己的主觀能動性,獨立完成某些任務。而綜合組工作又有突發性比較強的特點,這又要求我們服從指揮、做事果斷迅速、團結高效。綜合組的工作又多又雜,所以辦公室學干還得具有艱苦耐勞、意志堅定的品質。而做學生工作還得具有肯奉獻、愿犧牲的精神,能夠盡心盡職地為廣大同學服務。
三、總結
綜觀本學期綜合組的工作,總體評價是較為滿意的,不僅一絲不茍地完成了布置的各項任務,還積極配合其他部門組織了一些活動,并在主席和各部長的領導下,把宣傳部的各項工作提升到了一個更高的臺階,為宣傳部的發展作出了自己的貢獻。
(三)攝影組
學生會宣傳部攝影組從剛開學組建時起到學期快結束的現在,已經在宣傳部的大家庭里,一步一步地走上正軌,有了自己的一套班子及運行機制。
從人員的缺少上到現在每個組員都發揮自己應有的作用,從相片的構圖以及對新聞攝影的學習熟悉,從相片的后期處理以及視頻的后期剪輯整合,一套套我們自己摸索出來的方案,都讓讓我們感到欣慰開心,因為攝影組終于上軌了。
在學校的各項宣傳活動中,幾乎都可以看到校學生會宣傳部攝影組組員的身影,攝影宣傳都是現場感,時效性很強的工作,所以每項活動的第一時間,我們攝影組的成員都會盡自己所能趕到現場進行拍攝,在工作上可以說每個組員都是負責的。無論在學校每次舉行的大型活動中還是在學校的各項小型活動中,攝影組都在第一時間趕赴現場,并發揮了自己的作用。
如在“十大才女”的初賽和決賽中,我們組員都一直跟蹤拍攝,還有在青年文化廣場的“祈愿”活動,攝影組無論在照相和攝像上都發揮了重要作用。
攝影組主要是對學校每周三的"午間音樂會"進行拍攝,對于這項周期性工作,很多學干都是主動請纓,都十分樂意為學校有意義的活動留下寶貴的紀念。
在學期的中間時段,由于工作量的增加相應地攝影組又新進了2名新的成員,她們和老學干一起很快就投入了工作,并取得了很大的進步。
攝影組在這個學期主要有兩個工作重點,第一,加強自身專業素質的建設。由于攝影組的成員大多來自傳播學院,所以在攝影這方面有著獨特的優勢,但除了優勢,她們當然還有不足,所以攝影組組長對此下了一番工夫。會給組員們開小會,組織組員一起學習相關的知識,并且拿拍過的相進行比較分析,一起交流討論。同時還會向懂專業的學長請教,促進自己的進步。第二,加強了與文字組的聯系。這學期攝影組的大部分工作都是和文字組一起完成的,在現場就有和文字組的成員進行交流,詢問文字組需要怎樣的圖片,然后在拍攝的時候會做相應的調整,以便更好地配合文字組的工作,同時增強圖片與文字的共同效果。還有同時跟著自律一起進行寢室回訪的工作。都是加強與其他部門的聯系的表現。攝影組的成員都很好地完成了相關的任務。
與此同時,攝影組仍然有許多值得改進或加強的地方。主要有以下幾點:
1、加強設備以及技術的提高。以后攝影組的成員進來要經過嚴格的技術把關,對于新進的成員一定要在攝影技術上有一定的知識與了解。
2、人員結構的合理性。攝影組現任的都是女生,以后攝影組要注意男女比例問題,還有注意年級分配問題,這樣在分配執行任務的時候可以更好地分散資源,不用造成調度困難。
3、攝影組的成員的素質問題。除了技術上的要求外,對于組員的禮貌也是要注意的,比如說,參加一個活動要注意對負責人的.禮貌,因為代表了宣傳部的形象;在拍攝的時候也要注意大方,不必閃躲,顯得很小氣害怕。
這個學期攝影組的每個成員都盡到了本職,特別表揚3個人,首先是詹寶瑩和尹玉清,她們可說是攝影組的主力軍,任何時候都盡心盡力,特別是對祈愿活動的視頻剪輯工作做出了很多的努力。還有就是丁彥勻,由于每次的人員調度困難時,只有她和我們07的是錯開來上課的,很多時候她都是獨當一面,一個人去完成任務,而且也任勞任怨。
暫時我們組還沒有人想這學期退掉工作的。希望大家在下個學期更努力,取得更大的進步,宣傳部越來越好。
(四)海報組
首先是我們的主要工作——出海報。這個學期我們學校舉辦了很多活動,我們部可以說是有求必應的,出了多少板,我們早就記不清了,也沒法確切的說明,下面舉幾個代表性的工作,在上學期全校性質的禁煙活動和學風建設表獎晚會中,在迎接新生和舉辦28屆校運動會中以及各種關于體育,文藝,演講,競賽的比賽,我們都做了大量宣傳工作,我們用手中的畫筆能讓我們院的活動在色彩斑斕中進行,真的感到很欣慰。這宣傳板既是學院展示形象的窗口也是我們的揮灑青春的舞臺,在這里我們充分發揮各自的特長,凝聚集體的智慧,打造更高質量的海報。
也許有人不理解,海報不就是個通知嗎?內容寫上不就行了,其實不然,因為這里所展示的是一個學院的學生工作建設的風貌,我們環境學院一直都走在學校的各項活動的前列,雖說是工科學生,但在藝術文化方面,也是不能遜色的。海報質量的提高是我們用心描繪的成果,在這個過程中我們付出了很多,時間,精力,有時候板很急,我們常會工作到晚上十點,累是肯定的了,但像大大家對我們的信任和自己的勞動成果,還是喜悅大于勞累的。在這一年里,我們同各個部門之間的關系十分融洽,也只有在一個融洽的環境下我們才能把工作做好,相信環境學院學生會一定會更加團結,各項工作一定會有更好的成果。
時間過得真快,一學年轉眼就要過去。在這一學年里,海報組的每一個成員都得到了鍛煉。
學生會辦公室計劃怎么寫篇16
招新名稱:20__年貴州電子學院院學生會辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業技術學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20__屆貴州電子信息職業技術學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業技術學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新對象:貴州電子學院20__屆新生招新原則:客觀、公正、公開招新時間:(待定)招新地點:貴州電子信息職業技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方)招新形式:本次招新采用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優先錄
招新要求:(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20__級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關于院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業技術學院20__級新生發放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據規劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設立一個咨詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環節,預計耗時4-5分鐘)
第一個環節:接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。
第二個環節:面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:a)所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上,盡量為辦公室招進高質量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現場引導人員、面試評委注意態度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比,你有何優勢?
4.你認為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?
11.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態)
13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)