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學生會辦公室計劃怎么寫

時間: 新華 計劃范文

學生會辦公室計劃怎么寫篇1

一、加強內部建設

1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、辦公室工作:

1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院學生會辦公室爭光。

5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。

三、學生會辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。

2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。

3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。

4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。

四、主要活動安排:

2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。

5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

學生會辦公室計劃怎么寫篇2

一認真值班

1.按時值班不遲到不早退

2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。

3.及時到系辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出,黑板內容及時更換注意日期。

4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。

5.工作要認真,不帶個人情緒。

二財務報賬

每月22號通知部門上交用費收據和發票,保障電子檔和打印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。

三物品管理

每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。

四臨時任務

臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。

五獎狀打印

獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。

六考勤

協助自律部做好考勤工作。

七數據統計

要在各種資料仔細認真統計,做好每項數據的統計

八表格設計和通訊錄

表格設計會大膽創新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。

九通知及聯絡

通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。

十文件管理

文件進行系統分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。

十一電子檔文件管理

相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。

十二工作總結及工作計劃、活動策劃

及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。

十三校園文化月月評

每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。

十四團學簡報

及時收集團學簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。

總結過去經驗,不斷開拓創新的`同時,也對20 -20__年度下學期的工作做了制定與規劃。

一.下學期報道結束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當的裝飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學和同仁返校學習與工作。

二.新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規章制度,延續上學習好的方面,摒棄一些不足的方面。

學生會辦公室計劃怎么寫篇3

時間總是過的很快,一年就這么過去了,在這一年中,宣傳部綜合組的各位成員本著為同學服務的宗旨,勤勤懇懇,認認真真,積極配合其他各部門展開工作,對學生會和團委各項活動的順利開展起到了一定的作用。

一、部門內部結構與工作情況部門內部學生干部思想動態

宣傳部綜合組承擔著宣傳部日常工作的協調,宣傳部辦公場所的日常管理;組織安排宣傳部各類會議,配合部長、副部長召集例會、學習討論會等會議,通知學干到會,做好會議記錄及考勤工作確定議程,做好記錄,督促檢查會議決定的執行情況:并負責部門人力資源管理工作,包括學生干部的日常管理、培訓及考核等,組織開展好部門學干的理論學習和業務培訓,每周統計學干的簽到及參會情況,定期考核學干的工作業績,在學干調整、晉升時給予考核意見:宣傳部各類檔案的建立、管理工作,檔案整理、資料維護、財物管理、財產核算、經費保管、預算、收支及結算等物資管理工作,完成宣傳部各類綜合統計工作;全面協調部門各組工作,及時傳達有關文件精神和活動通知,配合編輯組做好信息采編任務分配表;負責辦公室的日常清掃,安排部門成員值班等,擬訂部門工作制度、管理規定,擬訂全年工作計劃、全年工作總結、學期工作計劃、每月重點工作安排等。

作為一名宣傳部學干,要時刻謹記嚴格要求自己,保證自己隨時都處在一種待命狀態,每時每刻都準備為學生會及宣傳部的工作貢獻自己的力量。在工作上要立足本職,圍繞學生會宣傳部工作大局,勤奮工作,樂于奉獻,腳踏實地,開拓創新。端正工作態度,保持較高的政治覺悟,立場堅定,思想健康活躍,時時刻刻把服務同學放在第一位,在學校的領導與支持下,有序地開展各種積極健康的活動,熱情地服務廣大同學,維護同學的切身利益。本著務實的工作作風、飽滿的工作熱情和旺盛的工作精力,全面履行職責,切實完成應盡的各項工作任務。

二、本學期本組工作情況、工作思路,自我總結與剖析

本學期綜合組承擔了多次例會及學院分管宣傳部主席聯會,??庉媶T例會的通知協調工作,總體而言工作效率較高,通知積極,出勤率較高,并且及時詳盡的做好會議記錄,嚴格考勤制度,按時按要求統計考勤情況并進行上報。對于本部門資料檔案進行了整理,并對宣傳部財產進行得當的管理,如海報組卡紙、顏料、水筆等,而且對本部門經費進行了有效的管理,有周期性的進行財物管理、財產核算、經費保管、預算、收支及結算。安排各組員值班,及時更新本部門學干通訊錄及其他相關制度,根據本部門實際情況對相關紀律進行有關修改,以保證各組員的積極性得到最大的發揮,負責并監督對宣傳部辦公室的日常清掃,桌面臟亂情況有效改善,并長期保持桌面干凈整潔,保持各組員良好的工作心情和整潔的工作環境。協助其他各組工作,調配各組人員進行學生會相關工作,對一些屬于臨時性、突發性的工作,比如調派人員、協助其他部門開展活動,也能有及時并有效的反應。另外本組還負責了辦公用品的采購、各類表格的制作、辦公室招新、對新學干進行培訓、學生干部的日常管理、培訓及考核等,組織開展好部門學干的理論學習活動和業務培訓等。

但是,在本學期工作上有些一些失誤及不足,例如:一、面臨一些臨時事件不能有效迅速的解決,缺乏創新精神,與其他部門、學院分會之間缺乏溝通、聯系不夠緊密;二、本組分管文書檔案管理工作,在文件編審、檔案管理方面也沒有發揮到應有作用,對辦公室工作的有序進行造成一定影響;第三、沒能充分的調動起所有組員的積極性,在工作較累的時候,也有過松弛思想,放松了要求、對其他學干的監督。這些問題產生的根源歸根到一點,還是思想覺悟不高,態度不夠端正,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。

我宣傳部綜合組的工作要事事細心、人人盡責、積極主動、團結合作。綜合組所具有的與上下各組都聯系緊密的特點,要求綜合組每位成員都要認真嚴謹、平和禮貌,許多時候還要求我們充分發揮自己的主觀能動性,獨立完成某些任務。而綜合組工作又有突發性比較強的特點,這又要求我們服從指揮、做事果斷迅速、團結高效。綜合組的工作又多又雜,所以辦公室學干還得具有艱苦耐勞、意志堅定的品質。而做學生工作還得具有肯奉獻、愿犧牲的精神,能夠盡心盡職地為廣大同學服務。

三、總結

綜觀本學期綜合組的工作,總體評價是較為滿意的,不僅一絲不茍地完成了布置的各項任務,還積極配合其他部門組織了一些活動,并在主席和各部長的領導下,把宣傳部的各項工作提升到了一個更高的臺階,為宣傳部的發展作出了自己的貢獻。

(三)攝影組

學生會宣傳部攝影組從剛開學組建時起到學期快結束的現在,已經在宣傳部的大家庭里,一步一步地走上正軌,有了自己的一套班子及運行機制。

從人員的缺少上到現在每個組員都發揮自己應有的作用,從相片的構圖以及對新聞攝影的學習熟悉,從相片的后期處理以及視頻的后期剪輯整合,一套套我們自己摸索出來的方案,都讓讓我們感到欣慰開心,因為攝影組終于上軌了。

在學校的各項宣傳活動中,幾乎都可以看到校學生會宣傳部攝影組組員的身影,攝影宣傳都是現場感,時效性很強的工作,所以每項活動的第一時間,我們攝影組的成員都會盡自己所能趕到現場進行拍攝,在工作上可以說每個組員都是負責的。無論在學校每次舉行的大型活動中還是在學校的各項小型活動中,攝影組都在第一時間趕赴現場,并發揮了自己的作用。

如在“十大才女”的初賽和決賽中,我們組員都一直跟蹤拍攝,還有在青年文化廣場的“祈愿”活動,攝影組無論在照相和攝像上都發揮了重要作用。

攝影組主要是對學校每周三的"午間音樂會"進行拍攝,對于這項周期性工作,很多學干都是主動請纓,都十分樂意為學校有意義的活動留下寶貴的紀念。

在學期的中間時段,由于工作量的增加相應地攝影組又新進了2名新的成員,她們和老學干一起很快就投入了工作,并取得了很大的進步。

攝影組在這個學期主要有兩個工作重點,第一,加強自身專業素質的建設。由于攝影組的成員大多來自傳播學院,所以在攝影這方面有著獨特的優勢,但除了優勢,她們當然還有不足,所以攝影組組長對此下了一番工夫。會給組員們開小會,組織組員一起學習相關的知識,并且拿拍過的相進行比較分析,一起交流討論。同時還會向懂專業的學長請教,促進自己的進步。第二,加強了與文字組的聯系。這學期攝影組的大部分工作都是和文字組一起完成的,在現場就有和文字組的成員進行交流,詢問文字組需要怎樣的圖片,然后在拍攝的時候會做相應的調整,以便更好地配合文字組的工作,同時增強圖片與文字的共同效果。還有同時跟著自律一起進行寢室回訪的工作。都是加強與其他部門的聯系的表現。攝影組的成員都很好地完成了相關的任務。

與此同時,攝影組仍然有許多值得改進或加強的地方。主要有以下幾點:

1、加強設備以及技術的提高。以后攝影組的成員進來要經過嚴格的技術把關,對于新進的成員一定要在攝影技術上有一定的知識與了解。

2、人員結構的合理性。攝影組現任的都是女生,以后攝影組要注意男女比例問題,還有注意年級分配問題,這樣在分配執行任務的時候可以更好地分散資源,不用造成調度困難。

3、攝影組的成員的素質問題。除了技術上的要求外,對于組員的禮貌也是要注意的,比如說,參加一個活動要注意對負責人的.禮貌,因為代表了宣傳部的形象;在拍攝的時候也要注意大方,不必閃躲,顯得很小氣害怕。

這個學期攝影組的每個成員都盡到了本職,特別表揚3個人,首先是詹寶瑩和尹玉清,她們可說是攝影組的主力軍,任何時候都盡心盡力,特別是對祈愿活動的視頻剪輯工作做出了很多的努力。還有就是丁彥勻,由于每次的人員調度困難時,只有她和我們07的是錯開來上課的,很多時候她都是獨當一面,一個人去完成任務,而且也任勞任怨。

暫時我們組還沒有人想這學期退掉工作的。希望大家在下個學期更努力,取得更大的進步,宣傳部越來越好。

(四)海報組

首先是我們的主要工作——出海報。這個學期我們學校舉辦了很多活動,我們部可以說是有求必應的,出了多少板,我們早就記不清了,也沒法確切的說明,下面舉幾個代表性的工作,在上學期全校性質的禁煙活動和學風建設表獎晚會中,在迎接新生和舉辦28屆校運動會中以及各種關于體育,文藝,演講,競賽的比賽,我們都做了大量宣傳工作,我們用手中的畫筆能讓我們院的活動在色彩斑斕中進行,真的感到很欣慰。這宣傳板既是學院展示形象的窗口也是我們的揮灑青春的舞臺,在這里我們充分發揮各自的特長,凝聚集體的智慧,打造更高質量的海報。

也許有人不理解,海報不就是個通知嗎?內容寫上不就行了,其實不然,因為這里所展示的是一個學院的學生工作建設的風貌,我們環境學院一直都走在學校的各項活動的前列,雖說是工科學生,但在藝術文化方面,也是不能遜色的。海報質量的提高是我們用心描繪的成果,在這個過程中我們付出了很多,時間,精力,有時候板很急,我們常會工作到晚上十點,累是肯定的了,但像大大家對我們的信任和自己的勞動成果,還是喜悅大于勞累的。在這一年里,我們同各個部門之間的關系十分融洽,也只有在一個融洽的環境下我們才能把工作做好,相信環境學院學生會一定會更加團結,各項工作一定會有更好的成果。

時間過得真快,一學年轉眼就要過去。在這一學年里,海報組的每一個成員都得到了鍛煉。

學生會辦公室計劃怎么寫篇4

一,宣外——主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。

(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。

1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。

2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。

3,文化藝術節,我們會協助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。

4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。

(二),與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。

二,安內——與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。

(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規范,檔案入袋的要求。

(二),認真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。

(三),統計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。

(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。

三,招聘委員。

新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。

此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。

學生會辦公室計劃怎么寫篇5

為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

一、活動目的、意義及目標:

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

二、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

三、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

四、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

五、活動中應注意的問題及細節:

內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

六、活動負責人及主要參加者:

注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

學生會辦公室計劃怎么寫篇6

新學期伊始,我們生活部又面臨著新的任務和挑戰,我們將迎來人文學院寢室管理牌的繼續掛牌以及浙江師范大學第三屆公寓文化節等活動。我們將本著“一切為了學生,為了一切的學生,為了學生的一切”的“三個一切”的宗旨,服務于本系的各年級同學,真正發揮生活部的特色。以豐富同學的課余生活為目的,以鍛煉同學們自我創新為目標,以增強同學們宿舍內團體與協作意識為目的,開展一系列為同學們喜聞樂見的活動。為了積極配合學生會組織的各項活動,有效地開展宿管會各部門的工作,特制定以下計劃。

辦公室

辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門,以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規定,抓緊、抓實地開展各項工作?,F將各塊工作安排如下:

一、日常工作版塊

保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。

1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規范。

2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。

3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,發送比賽請柬,制作席簽等日常事務。

4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,并監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環境。

二、檔案管理版塊

由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動后,及時聯系相關人員,收齊相關檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。

1、保留三年內具有使用價值的舊檔案,其余作廢。

2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔,檔案統一用A4紙打印,一式四份,分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。

3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。

4、特殊檔案管理,在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定,以確保檔案管理的嚴肅性:

①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。

②歸檔前如發現檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。

③歸檔后如確需修改,到學工辦辦理申請手續后方可改動。

三、財務管理版塊

為了規范即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經費使用上擁有自主權和支配權,同時使財務管理更具規范性,將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行宏觀調控,統一管理,由專人負責,規范活動經費的申請手續及經費的報銷手續,對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經費的自主性,又確保經費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結工作。具體程序如下:

1、活動經費申請:

①申請部門領取活動經費申請表,并按要求填寫。

②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。

③活動結束后上交活動清單和發票,由辦公室記錄,申請報銷。

④每月30日歸還所申請的經費。

2、贊助收入:

宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經費則向辦公室申請,發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。

3、經費報銷:

申請者備好收據﹑財務章﹑必備簽字,統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)

總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設,積極開拓創新,努力協助宿管會做好各項工作。

基礎組

基礎組是為同學們服務的部門,工作都屬常規工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內務、查夜以及小家電維修。上學期,我們迎來了基礎組有史以來的最大的改組和職能轉換擴充,我們已成立“學生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務。

四、寢室內務版塊

在常規的寢室內務方面,我們依舊沿襲舊規,進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學院公告欄專用欄處,具體時間為該日的13:00-14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進行抽查,具體時間為18:00—18:30,分通過(P),未通過(N)兩等,結果當晚即公布。我們還將繼續開展寢室衛生檢查和查夜的反饋制度。衛生普查的反饋時間定為該次檢查當天8:00-20:30,抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00,下學期,我們會對寢室內務檢查細則進行適當的調整、充實和完善,盡量做到:公平、公正、公開、透明。在做好常規工作的同時,我們想在下學期組織開展“寢室公寓文化節”等活動,豐富同學們的寢室文化生活,體現師大人文學院朝氣蓬勃的精神。

學生會辦公室計劃怎么寫篇7

新學期馬上就要開始了,有希望也有挑戰。上個學年,經過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學期能做的更好。

辦公室作為一個特殊性質的部門,做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外,建設好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學期的一大挑戰。

一、常規工作

1、部門組織建設

a.部門招聘

為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

b.部門例會

由于我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。

c.部門內部建設

在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的&39;綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。

2、完善制度建設

沒有規矩,不成方圓。對于上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見,。

3、加強部門考核

上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。

4、會議記錄

每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續延續上一學年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。

5、與各部門間的合作

我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系,與各部門保持密切聯系。

6、制定值日表和值班表

為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。

此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯系,調配特殊情況的值班人員。

二、特色工作

1、凝聚力建設活動

納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現活動的價值,發揮活動的作用。

2、七系辦公室主任交流會辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務于學生。

在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。

3、干事會議

為了增強我系團總支學生會干事間的交流,使干事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與干事間的交流。

我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發揮會議作用。

4、運動員表彰大會

為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。

5、財務小組計劃

辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。

由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。

財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發展中會有新的突破,做出新的成績。

學生會辦公室計劃怎么寫篇8

為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:

一:加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以內增素質,外樹形象為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

二:在即將到來的10月16號的機械系迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

三:在校運會期間,積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

四:及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。

五:建議

給予學生會各個部門的部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

六:本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

七:搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

八:提高團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。

九:做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我系爭光。

?以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。

學生會辦公室計劃怎么寫篇9

過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發展貢獻力量。

一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。

首先本學期我部的工作計劃如下:

1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

2.協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。

3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

4.負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

一.、本學期我部的工作重點如下

1.加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

2.建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

3.制作考勤表與值班表。

4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。

6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。

7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

8.認真搞好節假期同學們的返校登記。

二、具體工作進展

1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

2.配合體育部組織運動員訓練。

3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的后勤。

4.統計上學期學生會成員的考核狀況。

5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。

我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。

學生會辦公室計劃怎么寫篇10

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃。

一、制定我院學生干部考核管理辦法:

部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

二、財務管理制度

1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;

2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;

3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;

4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束后統一上交辦公室;

5、每次購買物品的發票上,在背面注明購買者姓名。

三、辦公室管理制度

1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。

2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。

4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。

6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。

8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!

學生會辦公室計劃怎么寫篇11

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、制定我院學生干部考核管理辦法:

部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

二、財務管理制度:

1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;

2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;

3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;

4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束后統一上交辦公室;

5、每次購買物品的發票上,在背面注明購買者姓名。

三、辦公室管理制度:

1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。

2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。

4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。

6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。

8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

11、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!

學生會辦公室計劃怎么寫篇12

一、日常工作的開展

1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。

2、及時申請院學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。

3、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。

4、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,加強之間的合作與交流。

5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類

6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。

7、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及

8、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系,做好樞紐作用。

9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

12、做好物品外借登記工作并保留存根。

13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結合在一起。

二、修訂、完善各項規章制度

修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。

三、會議記錄與會務籌備工作

1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部

2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時

四、干部培養

學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

五、發展方向

1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。

2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作

學生會辦公室計劃怎么寫篇13

在20某年下半學期里,某學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計劃:

一.辦公室內部建設與管理

1、辦公室的迎新工作

①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。

②在迎新結束之后,小學期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

2、重點抓每周例會

①例會安排。初定每周一中午12點30于四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。

②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

3、內部人員的考核與培養

①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

②辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監督工作,提高干事實際操作能力。

③善于培養。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優先培養。

4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。

二、辦公室常規工作

1、日常工作的開展

收集各部門、各組織上與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況。

2、檔案管理

①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

3、及時準確地在簽到時下發通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。

4、定時的月報表

干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后發給各班班長進行張貼。

5、會議記錄與會務籌備工作

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

7、學生信息管理

統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。

8、辦公室使用

為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配并監督大家對辦公室的維護情況。

9、活動策劃和總結

①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;

②在活動開展后一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。

③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里

10、與團委學生會其他各部門協調好工作

11、階段評議

這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。

注:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。

(三)部門文化建設——關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感

1、團隊方面

①招新工作完成之后統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作

②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日?;顒?,培養成員

③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼

④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。

2、娛樂方面

作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

①爬山、露營等野外活動

②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館

3、部門特色活動

為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有某院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。

辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。

學生會辦公室計劃怎么寫篇14

五、著重于加強工程經濟系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。

學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監督,才能更好的發揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。

學生會辦公室計劃怎么寫篇15

一.宣外――主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。

(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。

1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。

2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。

3,文化藝術節,我們會協助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。

4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。

(二),與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。

二,安內――與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。

(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規范,檔案入袋的要求。

(二),認真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。

(三),統計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。

(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。

三,招聘委員。

新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。

此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。

學生會辦公室計劃怎么寫篇16

一指導思想及目標

為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。

二主要工作任務

1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。

2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

4、協調并配合學生會各部門工作。

5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內容之一。

6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

7、完成主席團交給的其它工作任務。

三個人素質培養要求

首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關系環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。

四學習管理理念

1學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。

2社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。

3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統一。

新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員!

學生會辦公室計劃怎么寫篇17

一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活大學學生會辦公室工作計劃大學學生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。

三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改

四、財務管理制度:

第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室大學學生會辦公室工作計劃工作計劃。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

學生會辦公室計劃怎么寫篇18

一、招新背景:

開學之初,13級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學校園,他們有著一腔的熱血在大學里揮灑,他們睿智、熱情,定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象,鑒于此,我系團委學生會特為他們提供加入我辦公室的機會,即此次招新面試。給我系學生會的工作帶來新的活力和希望,讓我們的校園更加朝氣蓬勃!

二、招新目的:

選拔出大一新生中態度端正、積極向上的同學,提供進入學生會這個平臺鍛煉自我,拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現學生會新老交替,保證學生會工作的連續性。更好的開展學生會的工作。

三、招新對象:20 級新生

四、招新時間:待定

五、招新地點:一號教學樓具體教室待定

六、招新人數:八人

確定人數:四人

七、招新要求:

1.承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度;

2.思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞;

3.有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,有集體榮譽感;

4.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。

八、招新流程:

1.在系學生會印發的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹,安排學生會成員進入新生宿舍進行宣傳;

2.在報名期間,申請人在報名點領取報名表,將填寫好的報名表交至報名點,或由報名點干事收集后上交至系學生會;

3.到指定地點進行第一輪面試并進行初步篩選;

4.通知篩選后的申請人進行第二輪面試;

5.通過第三到四輪面試考核,由辦公室成員共同確定新一輪干事名單。

九、面試細則:

1.將面試教室進行簡單的重新布置,將其分為幾大區域,每個區域配置一桌子和適量椅子,方便進行面試。

2.面試按時間段分組進行。

3.面試內容:

1)簡單自我介紹(不超過兩分鐘);

2)應聘者回答評委的問題;

3)對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試;

4)面試具體問題根據部門特點,自行安排,形式不限;

5)對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,做到細心、耐心;

6)如果在相應時間段內沒有完成應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設面試區域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留;

7)如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排;

8)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。

十、審核確定人員名單:

1.各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團;

2.主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記;

3.公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。

十一、總結本次學生會招新工作注意事項:

1.要按系學生會主席團的統一安排高效開展招新工作;

2.各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好,發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

學生會辦公室計劃怎么寫篇19

時光飛逝,轉眼間,年即將結束。這年以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:

一、端正思想態度,加強自身建設

1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。

2.加強與各院系相關部門的聯系

我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。

二、完善工作機制,發揮職能作用

1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。

2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。

3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的調度,提高學生會的工作效率。

三、常規工作

1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。

2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。

3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。

4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。

5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。

四、內部常規事宜

1.各類表格的統計制作,值班安排表。

2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。

3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

五、活動新進展

我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。

辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

學生會辦公室計劃怎么寫篇20

一、指導

為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了自己學有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成

二、主要計劃

辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。具體計劃如下:

1、對每周一次的例會準時參加并認真做會議記錄,并且落實例會的決定。

2、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽,寫好活動通訊。

3、以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。

4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。

5、協調幫助各部門的學生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內的活動能更順暢快速的完成。

6、寫好每次活動的通知、策劃、通訊。端正平時的工作態度,認真的完成任務。

7、統籌安排各部計劃為中心:及時配合各個部門展開特色活動,特別要協調部門之間聯系工作。

8、多學多看在工作中有不懂的地方,及時請教主任和副主任。

9、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

10、負責學生會倉庫公共物品的管理。

友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統一。新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學生會的基礎上為長城學院經濟系學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室優秀的新干事!

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