財務計劃表
在實施計劃的過程中,需要定期對自己的計劃進行評估和調整,根據實際情況和需要進行相應的調整和改進。怎么寫好財務計劃表?小編給大家分享一些財務計劃表,方便大家學習。
財務計劃表篇1
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本計劃控制,各部門的費用支出,在領導的監督下財務部工作人員應合理的調節各項費用支出,使財務工作在規范化,制度化的良好環境中更好的發揮作用,從而謀取利潤化。
加強規范管理,做好日常核算工作
1.作為非盈利部門,合理控制成本,有效發揮企業內部監督職能是財務部門工作的重中之重,為此,財務部要根據領導的旨意,加強了各項數據統計的真實性,給公司今后的發展提供了可靠的依據。
進一步加強會計核算工作,完善財務制度建設
2.制度屬于企業的硬性管理,任何企業都有嚴格的規章制度財務部必須制定了各崗位工作職責分工,明確了各崗位工作職責和權限。(備有附件,已交人事部)
3.在應收賬款上財務部起到了一個有效地監督作用,在實際工作中做到每周出具應收賬款報表,加大應收賬款的管理,提高資金的運行質量。
做好財務檔案管理
4.各項收支做到賬賬相符,賬實相符,做到了出有憑,入有據,在實際工作中報銷金額與票據相符,做好重要空白憑證訂購,保管,等管理工作,起到財務部門的一個監督作用。
5.嚴格遵守財務會計制度和稅收法則,認真履行職責,順利完成并通過各種年審工作。
二.財務部工作計劃。
1.為全面響應公司五年發展規劃,做好搞好固定資產預算治理工作,進一步做好費用預算指導與預算治理,認真做好預算的分析.分解和落實工作.讓預算真正發揮應有的作用。
2.加強各項費用的控制,采取集中控制與分散控制的原則,集中控制是在分管領導的領導下,指導財務部門統一控制,統一核算,分散控制是有各個部門根據本部門職責分工,對應付的成本費用進行控制,采取行政負責,部門監督的原則,控制好業務招待費用的使用。
3.搞好固定資產,流動資產(庫存資產)的管理,(每月應對庫存產品進行盤點,賬卡物必須做到統一標識,)凡是資產都應該為企業帶來效益,提高資產利潤率。
4.對于各項費用的開支(汽油費,運輸費,差旅費等)實行預算管理,總額控制,分層量化,責權明晰。
5.遵照領導旨意,--年各項財務數據采集完成,已上報總經理。
6.固定資產盤點在進行中,存貨盤點將在月底進行,31日結束。
作為財務部的責任人深入研究稅收政策,合理避稅增收益,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加收益發揚團隊精神,公司利益不是個人行為,一個人能力畢竟有限,提到整體素質,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業發展壯大做出更新的貢獻!
財務計劃表篇2
酒店是一家文化型酒店,在經營上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風味特色,所以在餐飲產品品種數量上,相應比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場供應情況及廚房再加工情況。以便于更好的對產品價格跟蹤管理,隨時對產品的毛利進行控制。做出毛利預警機制,以保證酒店的利益。作為成本控管,本崗位的工作責任就是:發現問題,然后用具體的數字或文字說明問題。解決關于成本方面的問題,不定時地對酒店的菜品價格進行核算。是否銷售價格過低,或成本過高等問題。以便于及時發現問題,如有發現及時記錄下來,并且用書面形式表達出來,以作書面性匯報,及時的反應情況,保證酒店利益不受損失?,F將酒店的20__年財務工作計劃如下:
1、了解廚房所使用原材料的漲發率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進原料的質量驗收與督促工作,保證食品原料的質量。
2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發現菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產品的毛利率不低于百分之五十,這樣才能提高收入。
在酒店財務工作的這段時間里,要能快速的發現問題并反應問題,同時做出書面性的工作匯報,并且能解決一些實際問題。在保密當中,由于自己的剛剛踏入財務,對工作數據的保密意識不強,所以新的一年里我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。
財務計劃表篇3
時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。年初,置業公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現,會計核算、財務管理工作納入財務部。__年__月份集團公司推出財務合同管理月,財務部被推向了陣地最前沿;__年__月份集團公司實際預算管理,財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控,在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了。
在__年的工作中,財務部作為公司的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。下面總結一下一年來的工作:
職能發展
過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
1、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
2、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
財務合同管理月總結
公司推出財務、合同管理月活動,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識財務、合同管理月活動的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對財務、合同管理月活動進行了工作布置。
一名新的財務經理進公司,對公司的制度、相關業務流程、公司組織架構、部門人員、生產流程以及生產工藝等情況不完全了解,為此近段時間內對于本部門工作的開展,建議暫按原來的運作模式進行(除非原模式出現較大問題,需要修改)。將通過三個月的前期調研,將迅速的了解公司相關情況,并在此基礎上提出相應的整改或工作建議。
一、了解部門工作目標、范圍、職責
1)通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關注重點。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責
1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務
1)了解公司的組織架構。
2)了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4)了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2)穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3)依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1)依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2)依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3)依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
4)建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5)依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃;
6)依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。
7)依據需求制定和完善部門月度、年度工作計劃。
8)依據需求制定和完善《財務部崗位操作手冊》
以上僅從業務層面上講述一些個人觀點,從政治層面上自已領悟了。
工作目標:立足基礎工作,深化工作細節;提高人員素質,追求工作質量
第一部分:財務工作
一、財務基礎工作
(一)制定財務制度及相關流程執行標準。
1、從公司實際出發依據《企業會計準則》制定公司財務制度。
2、制定各項財務工作的執行流程及規范標準。
3、尋求創新和突破,細化和改善財務管理工作中各環節的監督、管理職能。
4、完善內部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發現的問題及時上報總經理,并對應完善相關制度。
(二)擬定財務人員配置及崗位職責
1、根據公司發展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規范、精細、科學的標準,提升會計人員綜合素質和強調工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
3、以培訓帶動基礎工作的落實
年,有目的、有步驟的對全體財務人員進行基礎工作的培訓,預計在7、8月份在網上進行了會計人員的后續教育培訓,主要選取會計基礎工作方面的內容加以學習,使會計人員認識到會計基礎工作的重要性,能夠更好地開展會計工作。
(三)會計核算管理
1、進一步規范會計科目
按照公司業務的具體需求,依據《企業會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類,規范會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學性、一致性。
2、理順現金收支、貨款結算流程
為保證現金收支的安全性、合理性,避免在支付現金環節出現漏洞,規定經辦人員必須填寫現金、費用支付單據,寫明支付原由,并必須經總經理簽字,方可支付,使現金按標準管理,做到有據可查,避免收付風險。貨款結算方面,對商場結算單據進行細致審核,對其取的各項費用做到嚴格審核,不錯交一筆費用。
3、加強財務指標分析力度
①按時完成月度、季度、年度的財務分析報表,上報數字做到零差錯。
②年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析。
③對品牌促銷推廣活動的投入、產出及其實施效果進行分析,重點關注影響各項指標的相關因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④通過高質量的財務分析為企業未來經營發展和戰略決策提供重要依據。
4、落實會計檔案管理制度
至年我公司成立已3年,所涉及的會計檔案累積增多,必須制定執行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放,嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,并注意防火、防潮、防盜等。
二、財務管理工作
(一)強化財務監管職能
1、加強對存貨的監管
存貨是企業正常經營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準確性,財務部每月對各品牌的庫存盤點結果進行抽查,對有問題商品,及時發現,及時督促相關部門予以整改,并對產生問題的部門進行考核,通過考核與監督,降低問題商品的數量,努力提高存貨周轉率,減少存貨損失。
2、挖潛創新、開源節流,加強對銷售、費用的監管
①在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報總經理;
②對經營中存在的不合理費用支出及時做出統計,并上報總經理,力爭費用支出的合理性;
③監督終端店銷售情況,查找銷售中存在的漏洞,避免收入損失風險。
3、加強對人員調動和工作交接的監督針對各崗位工作的特殊性,相關人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續,列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由主管領導監交,避免貨品、錢、物損失風險。
(二)加強安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業正常經營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規范化的管理之中。
1、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發生;
2、保證資金、系統、有價票據、印鑒、發票等安全;
3、每日對電源、門鎖、系統開關等進行檢查,消除各類安全隱患。
第二部分:其他工作
一、完成領導布置的其他工作。
二、配合其他部門完成指定工作。
三、從公司發展的角度考慮問題,勇于創新。
財務計劃表篇4
財務部在公司領導的支持和幫助下,在其他部門的有效配合下,以企業效益為中心,圍繞部門年度工作目標和重要任務,全體財務人員共同努力,力求做到及時準確完成核算工作,為公司經營發展做好監督服務;真實反映公司財務狀況、經營成果,為領導經營決策提供依據?,F就上半年情況做一個總結并制定下半年工作計劃。
上半年工作總結:
一、認真做好20__年年終決算工作。
全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構,為20__年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據公司領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。
二、多方協調及調整,科學編制20__年財務經營預算。
圍繞公司年度經營目標,制定和下達年度財務預算,持續推進全面預算管理工作。
三、認真做好常規性財務工作。
財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,滿足了各部門對財務部的工作要求。對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執行,深化了財務基礎工作,使得財務部成為公司的信息庫。
四、認真完成公司日常各項財務核算工作。
嚴格遵守財務會計制度和稅收法規,認真履行職責,嚴格按照公司有關規定程序和審批權限辦理。每月能按時按質完成憑證編制復核,按時編制報送財務報表,及時反映公司經營狀況。
五、防范經營風險,特別是防范稅務風險。
促進公司穩健經營。建立了良好的銀企關系和稅企關系;定期與國稅地稅業務溝通,認真聽取對方意見和建議,使工作能更快速、更有效得完成。按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。
六、積極做好匯算清繳工作。
在規定的時間內向稅局報送年度企業所得稅納稅申報表,并匯算清繳,結清應繳應退稅款。報送的資料包括年度企業所得稅納稅申報表紙質資料和電子數據。
七、有效開展成本核算,加強了對各項業務的財務監督管理。
對收入、成本、費用作專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支,以提高公司經濟效益,加強經濟活動分析,提供各種數據給領導參考決策,當好領導的參謀,為公司發展出謀獻策。
八、加強應收賬款的管理。
協助客服部做好公司的資金回款,控制好費用,有效控制應收賬款的增長。
九、完善財務部各工作崗位職責。
要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出計劃。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流、合作與團結。
下半年工作計劃:
鑒于工作中存在的問題,在下半年工作中重點放在以下幾個方面進行:
一、積極參與企業經營治理,搞好公司財產物資的清查與盤點。
隨著公司的發展的蒸蒸日上,財務管理職能的日益顯現,財務治理參與到企業治理的方方面面,使其更加符合財務制度規定,經得起各審計、稅務部門的財務檢查。
二、不斷學習,以此提高部門員工的業務技能水平和法律意識。
隨著各項財務、稅務的新規定不斷出臺,財務人員還需及時針對專業知識方面加強培訓。尤其增值稅、企業所得稅、個人所得稅等,財務部應多加培訓,進行學習、討論,爭取使企業利潤最大化。將公司財務人員培養為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
三、迎接國稅稽查的檢查。
7、8月份,國稅稽查將按計劃對公司20__年財務工作進行審計,針對敏感問題我部門先進行自查自改,確保提供的數據合理化,統一口徑,提升會計信息報告精細度,保證審計工作的順利進行。
四、完成20__年預算初稿編制工作。
根據集團歷年要求,在10、11月份會進行下一年度的預算初稿編制工作,根據公司的運行方式,結合生產實際,通過對公司的各項費用認真調研和測算做好初稿的編制工作。
最后,財務部的工作并非獨立的,離不開各個部門的配合,希望在今后的工作中,大家互相支持,互相幫助,發揚兄弟人的精神,為完成下半年度的工作,為企業的經營目標的實現做出更大的貢獻!
財務計劃表篇5
轉眼間已經到了20_年的下半年了,為了在下半年有更好的發展,特做了以下的工作計劃: __年初,____有限公司正式進入項目運營,財務部在做好前期核算的基礎上積極配合公司各部門的運營工作,從會計核算和財務管理兩方面做好公司領導層的參謀。
隨著公司推出財務資金計劃管理,財務部為首的資金統籌工作正式開展起來;公司內部、對成本費用的核算與控制的要求不斷提升、對各部門經濟業務發生的準確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部、隨著國家宏觀經濟政策的緊縮、國家稅收政策調整及稅務機關對房地產企業的重點檢查、金融機構對房地產行業的貸款緊縮與重點監管,這些都是財務部工作的重中之重。在上半年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作努力做好,下面做具體的總結與匯報。
一、財務職能的完善與擴展
由于__公司是由20__年8月份收購過來的,原有的財務核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務部在整個財務職能上進行了積極的完善。
1、建立健全了財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。
2、建立和完善各項報銷單據,為加強內部管理做好前期工作。
3、設置了資金計劃表格及辦法,為公司規范化管理、統籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎。 公司實行資金計劃管理,說明公司決策層對財務管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務部例會上對全體財務人員提出做好基礎工作的同時要提高管理及服務意識,要求財務人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。
4、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致。
5、對財務報表體系的完善、對公司財務報表的格式及其內容進行再調整、增加了各項內部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細致反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。
6、為了使會計核算工作規范化,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務檔案進行系統化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。
7、財務知識的培訓,通過納稅____及____稅務事務所的培訓與交流,提高全體財務人員對新的稅務政策和知識的了解和掌握。
二、具體職能管理
財務核算工作
財務核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。
1、財務審核 財務審核分兩個方面,一是對原始報銷單據的審核、財務部嚴格按照公司有關制度規定執行審核、堅持原則、杜絕人情關。 如對一些票據不完善、未列入資金計劃內支出等堅決退回。二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行審核把關。
2、成本核算 隨著公司__項目進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對_____建設集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發票。這樣有利于清晰及時的核算開發成本。
3、銷售核算 上半年公司累計推出_棟多層、共_戶進行銷售,在公司決策層的營銷政策和營銷部同仁的努力下銷售勢頭良好,實現銷售_戶,銷售額_萬元。財務部在整個銷售流程中積極做好認籌、大定、房款等收款工作、對銷售單據按公司要求進行把關、對銷售合同進行專人歸檔保管。按揭放款環節由財務部與銷售部門進行積極溝通,并催促銀行放款,保證資金及時到位。 5月份公司加強了財務部銷售核算力量,確定專人進行銷售收款、與銷售部門銜接,同時加強了對銷售臺帳的統計工作,做好財務銷售明細的編制。 財務部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數據的核對無誤。
4、會計電算化 20__年10月份財務部采取用金蝶軟件標準版進行賬務處理,這樣極大提高了工作效率和會計核算的準確性。但由于標準版的功能局限性,不能適應公司財務核算需要,財務部于6月份聯系金蝶軟件公司對財務軟件進行專業升級。目前這一工作還在進行中。
5、合同管理 財務部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執行情況等做出詳細準確的反映。
6、納稅申報 由于房地產行業的特殊性,國家稅務總局在稅款征收上是按預售款來作為計稅依據的的,1-6月公司應繳納各項稅收 _萬元左右,財務部在嚴格按照稅法進行核算與申報的基礎上,積極與稅務部門溝通,采取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。
回顧上半年雖然為公司項目營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現在部分財務人員的工作能力需要進一步提高,財務部分工作還需要進一步完善。
對于下半年,財務部做出以下計劃和部署:
1、推進會計標準化工作,從基礎核算到日常流程進行細則的規定、以形成統一標準。
2、加強內部財務管理工作,采取與外部單位、內部各部門定期核對賬目及臺帳來確保數據無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。
3、提高財務人員的核算水平和管理服務意識,加強財務人員的定期培訓。
4、做好資金統籌計劃,保障項目運營。
財務部下半年工作計劃篇六:
時光飛逝,轉瞬間已進入____年7月份,回顧上半年,財務部全體人員對待工作兢兢業業,較為圓滿的完成了公司賦予的各項任務。根據上半年工作完成情況,現對2013年度下半年的工作作出如下計劃:
一、增強財務監督職能。
在工作中,嚴格按照國家相關會計法規及公司財務管理制度的規定,對違法違規的活動進行制止,預防財務風險。在報銷方面,加強內部監督,嚴格遵照相關財務管理制度執行,對不符合規定的單據一律予以退回,努力開源節流,使有限的經費發揮最大的作用。
二、科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。
1、加強并規范現金管理,做好日常核算,按照財務制度,辦理現金收付和銀行結算業務,強化資金使用的計劃性、效率性和安全性,結合實際,重點加強對房地產項目投資的分析與管理,盡可能地規避因政策變化帶來的資金風險。
2、加強與各開戶行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網絡;通過內部管理控制,合理籌措、統籌安排運用資金。庫存現金管理方面,除滿足集團公司日常開支外,要繼續和各開戶行協調,解決大額現金支取難的問題,保障各個項目在下半年秋收季節的大量現金需求。
3、加強對公司資金需求及回籠情況的分析,積極與公司生產經營部門進行信息交流,掌握公司生產經營過程中存在的資金缺口,加大資金籌措力度,提高項目融資貸款能力。為此,下半年的工作中一方面要克服困難,做好老貸款的還舊續新;一方面要與銀行方面保持積極溝通,爭取更多條件優惠的貸款,降低融資費用。個人貸款方面,要及時支付到期本金及利息,維護公司信用,為進一步融資創造良好的平臺。
三、加強會計核算工作。
目前財務部會計核算是在初步實現會計電算化的基礎上進行的,已基本建立電算化為主、手工賬為輔,電算化手工賬相互印證的核算管理模式,較好的解決了手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動產生的錯記、漏計、錯算、重復等錯誤。下一步將繼續加大財務基礎工作建設,從票據粘貼、憑證裝訂、賬證登錄、報表出具等工作抓起,認真審核原始票據,細化賬務處理流程,內控與內審結合,每月進行自查、自檢,做到賬目清楚,賬證、賬實、賬表、賬賬相符,使財務基礎工作更加規范化。為做好以上工作,要求全體財務人員在工作中認真學習,不斷總結經驗及教訓,把財務核算工作做得更精細化,能夠全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,并要從單一的會計核算向前端的財務籌劃、過程中的財務監督、事后的財務分析轉移,為公司領導層決策提供可靠依據。
四、加強與銀行、稅務等有關部門的合作,積極研究稅收政策,合法避稅增加效益。 在下半年的工作中,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究,加強與稅務部門對各項工作的聯系和協調,需特別關注的是省直地稅上至局長下至專管員全部履新,稅務方面的交流與溝通要重新開展。
五、組織全體人員積極參加各種形式的在崗培訓。
財務部既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求能夠隨時為公司的決策提供準確的參考信息和決策依據。在本職工作方面,全體財務人員兢兢業業,基本滿足公司需求,但對比公司快速發展,還存在人員業務素質明顯偏低、財務管理意識較為淡薄、執行公司高層決策不力、綜合協調能力亟待提高等一系列問題。因此,全面深入的學習財務知識,開拓視野,改進工作方法,增強財務管理意識等對財務全體人員十分必要。綜上,下半年將通過每周部門工作例會、平時專題探討、中財訊會計人員培訓等內外結合的方式對財務人員進行在崗培訓。進一步完善財務人員知識結構,培養一專多能、德才兼備、富有創新精神和進取意識的復合型財會人才。
六、加強與公司其他部門之間的溝通,資源共享,積極參與公司的各項政策、經營方案的制定,做好參謀工作。
最后,我部門全體人員將緊緊跟隨公司的發展步伐,堅持過程化控制、準確性核算的工作方法和態度,為公司全面完成下半年的目標任務而努力。
財務計劃表篇6
一、了解部門工作目標、范圍、職責:
1、通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關注重點。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責:
1、采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
3、通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務:
1、了解公司的組織架構。
2、了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3、了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4、了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1、在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2、穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3、依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4、定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5、加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6、定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1、依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2、依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3、依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
4、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5、依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃.
6、依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。
7、依據需求制定和完善部門月度、年度工作計劃。
財務計劃表篇7
一、財務核算工作
1、會計電算化。
會計電算化是搞好我部財務工作的必要前提之一。是為了保證會計信息的快速準確,靠傳統的手工來記帳、匯總、分析數據,滿足不了公司的發展需求。財務部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據。因此,在傳統手工帳的基礎上,逐步過渡到會計電算化。運用金蝶系統進行會計核算并生成報表和進行信息分析。
2、會計報表體系
我部目前的會計報表體系主要包括:
日報:資金日報表、應收帳款日報表、在途資金日報表
月報:資產負債表、損益表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
年報:資產負債表、損益表、現金流量表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
日報和月報通過金蝶系統生成,并進行必要的檢驗。年報用傳統的手工方式進行,并與金蝶系統生成的報表進行對照檢查。
財務人員考核中增加一個項目,即會計報表數據準確性的考核。并以此作為衡量其工作質量的一個重要指標。對工作質量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促進財務工作質量的提高。
二、財務管理與監督
1、資金管理
從工作內容分包括:資金的籌集(回款回籠及融資)和資金的.運用;
從資金所處形態分包括:批發系統資金和零售系統資金。
目標:通過與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網絡。
通過內部管理控制,合理籌措、統籌安排運用資金。
先談批發;
從批發系統看,資金管理主要包括:存貨的管理、應收帳款的管理、在途資金的管理三個方面。
存貨的管理包括兩個內容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過規范商品進出庫流程,嚴格出貨管理制度,加強倉庫安全設施等手段從根本上來保證。作為必要的輔助措施商品運輸保險和倉儲保險工作不可不做。存貨的合理性我部主要是通過合理的定貨計劃急合理的分貨計劃來保證。但作為一個電子制造公司,迫于種種原因,在一定時期會存在庫存的不合理,這方面我部能做的就是進一步增加融資渠道,確保資金能夠滿足庫存需求。另方面可以考慮加強與供應商的溝通,盡量減少不合理的庫存壓力,并盡量爭取適量的信用額度。
應收帳款的管理,我部已經有一個專門的信用政策。財務部在第九年的信用管理方面的工作起到了應有的作用。在第九年將根據公司實際發展狀況,進一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應收帳款,加快應收帳款的回籠,降低經營風險。比如現金折扣政策的運用等,我們要再進行認真測算,決定受否采用,比率多少等等。
在途資金的管理也就是結算手段不斷改善的過程。確定了主要合作銀行以后,客戶的結算問題,包括銀行帳戶的結算、存折的結算、現金結算等等。在選取結算方式時財務部的原則是:資金的安全性第一、結算的快捷性服從于安全性。這方面的工作,我從同行業先進單位取的一些經驗,今后還要繼續摸索完善。
2、財務預算
按照財務人力架構,將設置一財務主管職位,其主要職能就是負責財務預算、資金調度和協助融資工作。預算包括:商品銷售預算、商品訂購預算、費用預算、應收帳款預算、應付帳款預算、現金(貨幣資金)預算、其他收支預算等。在本月財務部針對費用預算工作已經著手布置到各部門。財務部將會對所有預算工作進行督導和跟蹤,以配合公司本年的工作計劃。
三、組織機構與部門、崗位職責
財務總監
會計主管出納審計
會計員(若干)
崗位職責:財務總監:對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。
會計主管:記錄經濟業務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務報表。
出納:負責現金收訖,登記日記帳等
審計:負責公司內部審計。
會計員:在會計主管的領導下,從事會計核算,登賬,編制報表等某一方面或幾個方面的工作。
四、財務培訓計劃
財務部第九年培訓計劃主要包括以下幾個方面;
1、新入職員工培訓。此項培訓工作是一個制度性的常規培訓。所有新入職財務人員必須按照財務部制訂的培訓計劃進行學習培訓。
2、相關部門財務知識培訓。由于財務工作涉及到公司所有部門方方面面,財務工作要想做好必須的到公司各部門全體人員的支持和合作。財務部對相關部門人員的財務知識培訓十分重要。在這方面財務部制定了一個《財務制度培訓綱要》,可以作為今后財務知識培訓的基本內容。
3、財務人員在崗培訓。主要采取內部人員講座和外部人員講座兩種方式。內部培訓一般結合公司實際情況選取課題,如:銷售收入的確認、銷售折扣的帳務處理、費用管理的細化(分項目、分單位部門等),采取培訓和探討結合的方式,計劃第九年每二個月進行一次這樣的培訓。外部培訓主要是請外部專家進行專項培訓,比如有關稅務風險防范培訓、有關新會計準則培訓等計劃第九年每季度一次。
4、財務人員外部培訓。采取參加其他培訓機構學習的方式進行培訓,視具體情況而定。
5、財務例會。每周一次,總結工作、計劃工作、同時也是一次學習和提高。
五、工作重點與難點:
1、增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃在后面第九年主要財務指標預測中有具體數據。根據我部第九年的研發計劃,市場開發計劃,生產線改造計劃和銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取的銀行的資金支持是我部第九年總體目標能否實現的關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發展所需資金,是財務部的工作重點和難點。
2、招聘、培訓并吸引優秀人才?!俺梢嗍捄?、敗亦蕭何”,所有的工作成敗的關鍵還是在于人。公司發展到一定程度,所有的工作必須納入整體系統運做之中。一個系統的運做靠個別人是不可能有任何作為的,使系統發揮最大作用就需要一大批優秀的人才。財務工作也是如此,當前最缺的是優秀的人才。第九年度財務部在人才的招聘、培訓方面要下更大的力氣。如何留住優秀的人才,需要公司高層領導進行方向的指導,需要人力資源部對公司員工的職業生涯進行規劃,對員工的激勵機制更加的力。最關鍵的是使每個員工在工作中有一定的壓力引導其不斷進進取,同時也有一定的安定感、歸宿感,甚至更高層面的成就感。
六、下一年年主要財務指標預測
下一年主要財務指標預測包括以下幾個方面:
1、費用預算
2、銷售收入及成本預算
3、固定資產預算
4、現金預算
5、預計損益表
6、12月預算資產負債狀況
財務計劃表篇8
20__年,公司財務科在__供電公司財務部、__公司黨政班子的正確領導和全體財務人員的共同努力下,認真貫徹執行公司財務預算,緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃,以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容,以精細化核算、數量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標,以資產經營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式。
加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,為完成__年各項經營工作目標作出了應有的貢獻。在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經營思路,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,具體有以下工作安排和計劃。
一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。
年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度,積極發揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。06年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。06年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。
管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。
為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。
同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。20__年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業人員職業道德素質培訓,提高服務水平。
財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實國網公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優質、方便、規范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現,做到內讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
財務計劃表篇9
做任何事情之前,我們都要有一個初步的輪廓,這樣的話我們才能將這件事情順利的進行下去。因此面對明年這新的一年,我想在此為我這份工作做一個初步的計劃,希望可以為明年順利工作做一個鋪墊,如果其中有什么不正確的地方,希望領導可以為我進行指點批改。
一、做好自己的本職工作
在幼兒園的這段時間里,我每一天都會有所進步,剛剛步入社會兩年,我個人的經驗也有限,很感謝幼兒園愿意給我一個學習的機會,也愿意給我這樣一個平臺,讓我可以站在財務這個崗位上繼續奮進。這是我非常榮幸且自豪的事情,所以這兩年我都在不斷的進步,我知道只有自己持續不斷的學習,未來才可能變得更好。所以接下來的工作當中,我會做好本身的工作,繼而更加的學習向上,鞏固自己的個人素養和能力。希望能夠在新的一年創造一些新的火花,也希望能夠在新的一年里能夠把這份工作做到更加完美、精準無誤。
二、注重自我職業素養
在幼兒園里作一名財務,其實我平時是有很大的壓力的。一是領導對我的器重,二是我知道作為一名幼兒園的財務,我更應該注重個人的職業素養。在個人品格和平時的習慣作風上都保持一個好的狀態,只有這樣我才不愧于這份職業,也才不愧于各位領導以及同事對我的信任和托付。這一點我是非常清楚的,我也把它徹底的印在了我的心底。將來一年我會謹記自己的標準和要求,在這條前行的道路上牢記初心,勇敢前行。
三、在工作當中找不足
來到幼兒園的時間并不長,這一路上也犯過一些錯誤。尤其是今年年初的時候,可能那段時間狀態不是很好,總會犯一些粗心的毛病。這一點對于一名財務來說是非常致命的,所以我在認識到了這個缺點之后用最快的方式改正過來了。后面幾個月自己就沒有那么粗心一些了。所以無論做什么我們首先都要從自己的身上去找到問題,然后解決問題,我們才有可能去正確的避免這些問題的發生。所以往后的工作生活中,我會努力發現問題并且解決問題,不讓問題遺留,給今后的工作帶來更大的困擾。在此我也想感謝這一年領導們對我的信任和期待,也很欣慰自己沒有辜負你們的期望,接下來的一年里,我會表現更加出色,希望能夠為自己謀取更多的榮耀!
財務計劃表篇10
初步財務工作規劃的構思
公司整體業務發展迅猛,內部管理特別是會計核算和財務綜合系統管理在圍繞財務核算體系、流程體系假設、內控制度的構造等方面進行了一定的探索,但都局限于非常傳統思維模式。從公司本身發展趨勢來看,公司財務管理體系還很薄弱,制度建設的任務還十分艱巨,企業發展規模愈大,速度愈快,企業面臨的風險愈大,經營環境愈復雜,如果沒有規范健全的管理制度體系來保障,企業資產安全、市場開拓和業績鞏固和提升將會收到內部和外來的沖擊。
要制訂完善公司的會計核算和管理體系,有賴于公司管理觀念的改變和公司經營管理系統的改革和文化逐步認可,還需能學習借鑒目前成功公司的管理思想和方法,并將公司的會計核算和財務綜合管理體系建設作為一項重要的制度系統建設,有計劃、有步驟地向前推進。
結合我幾個月對企業的觀察,參照我自己的職業判斷,我認為目前公司管理特別是財務管理在制度流程和體系健全性、制度可操作性,以及在具體執行上可能存在如下幾方面缺陷:
第一,財務管理定位模糊,對財務和會計工作認識不足。由于受傳統思維的影響,財務工作停留在核算和記帳方面,所謂的分析也只是事后算帳,由于傳統核算模式和分析思路不能揭示成本超支的真正原因以及可行的糾正改進措施,給人一種老是算不對的印象,實際上真正的利潤不是財務算出來,而是生產經營出來的,財務職責是首先發現正常的利潤被吃掉的問題,然后和其他部門一起找到吃掉利潤的黑手。第二,內部會計核算和管理控制制度缺乏系統和可操作性,基本流于形式,沒有結合公司業務實際形成自己的可行的制度體系,功能不全,難以有效發揮作用。
第三,在制度執行中存在諸多障礙。主要表現在:
(1)制度在執行過程中賦予過多人為的彈性。通常是違規問題逐漸積累,例如產品破損后面很難落實到責任人,隨時間推移,對產品破損追蹤和監控記錄沒有一套流程,管理人員和工人都習以為常。成本日益膨脹,財務缺乏規范成本控制流程,很難發現成本增加后面的黑手。
(2)制度的落實缺乏剛性。在執行中過多強調客觀原因,互相推卸責任。對違反制度的人和事只要沒有造成惡果就難受處懲,而且對違規違紀操作的處罰缺乏統一的尺度。
第四、公司會計核算和組織管理體系的框架比較紊亂,沒有站在公司綜合管理角度去設計,工作重復重疊,做大量無用功。人員雖然不少,人員素質參差不齊,這種情況給人員調配和內部科學分工管理帶來難度,出現分工不合理,職責不明,缺乏激勵,沒有形成系統的內部組織體系。
第五部門之間及部門內部缺乏協調配合機制
財務系統缺乏與外部門溝通的意識,相對封閉,和業務部門業務脫節,坐等數據,就數據談數據,別人說什么就信什么,缺乏專業判斷和推理,沒有主動溝通的意識
為此,作為財務總裁,應對公司基本情況進行摸底了解,確認公司管理特別是財務管理存在的薄弱環節,站在公司全局角度去思考,針對存在的問題,分輕重緩急,進行規劃。
一、規劃原則
首先,考慮眼前和將來財務工作的開展,我認為財務規劃應遵循以下幾個原則
1、財務整體工作的改觀應穩妥求進??紤]到目前財務實際,不能盲目求快。整體改進分步分階段進行。
2、觀念先進務實。從開始就給他們灌輸新的思維和理念,傳統國營企業和小型企業原始的財務觀念要屏棄,引進規范和系統的大型國營企業、民營企業和合資企業以及西方企業的財務思維,結合公司實際,逐步滲透入公司日常財務管理中去。公司要走上集團化經營的道路,就需要求財務管理理念起點高,先進務實。
3、任何工作都要本著兵馬未動糧草先行原則。制度建設是規范之本,對于眼前的基礎工作,應逐步用新的規范的做法來替代舊的,不能因循守舊。任何沒有制度來規范的管理,或者過去憑人治,靠自覺發揚雷鋒精神來維持的管理在市場經濟社會只會引起到表里不一的效果,會使以后制度管理實施執行力度大打折扣。
4、財務工作要統籌兼顧,責權利和考核獎懲激勵措施配套。從系統角度從長遠角度來規劃,要保持制度相對穩定性,不能朝令夕改,經常自我否定。
5、逐步強化財務協調服務監督職能。以前財務工作忙亂低效率運轉,與財務管理基礎薄弱有關。更重要的是,財務以前沒有被賦予真正監督協調控制的角色。企業發展到一定階段和規模,對企業是門檻,對財務也是門檻。
現在財務管理要系統化規范化,管理外延應該不僅超出財務內部,而且要涉及其他部門人員部門利益和個人利益,要涉及到業務流程的銜接和觀念的碰撞和摩擦,財務制度不是僅對財務部門,任何人和部門必須遵守。所以這一點沒有決策層的支持,財務管理要有大的改觀,只可能是一句空話。
其次,談談具體開展工作的打算:
一、解決存在的問題,建立業務流程。
建立業務流程,具體包括:財務人員崗位職責和分工;財務基本審批程序和流程;成本計算控制流程,生產貨物流轉與倉儲物資管理,工資管理等等。
二協助建立公司集團層面整體管理架構
基于以上分析,根據公司實際和發展規劃,從規范角度協助建立公司集團層面整體管理架構:
第一完善管理層的構成與職能的行使:
協助建立專業決策團隊,科學確定管理層的職責分工和配合機制;
根據授權,確定各種事項的審批程序和流程。
同時明確公司各項管理制度一旦確定,從上到下,所有人員都必須遵守,從管理層開始就須強烈統一認識,
如果管理層團隊職位設置不合理,有其名無其實,形同虛設,責權利不到位,會挫傷團隊成員工作積極性,讓制度監督人,而不是讓人治去監督人。用人不疑,疑人不用。
第二根據公司管理架構,健全財務組織管理體系。
結合公司發展趨勢和管理要求,動態設計財務組織管理體系。同時考慮拓展調整的空間。原則上財務系統初步分為會計核算,銷售核算,成本管理,資金,
會計核算負責日常會計核算,報表編制,稅務、資產清理等事項,初步規劃2人;
銷售核算負責日常銷售回款核對,確認發貨量,銷售發貨量與回款匹配,計算銷售返點、提成,贈品發送,外阜店面費用審核,外阜庫存、銷量、收款核對,初步規劃3人;
財務成本部負責財務預算、成本核算、成本分析控制,倉庫控制,內部審計、車間核算,分廠核算和車間統計,初步規劃2人;
資金部:出納工作管理,資金管理,資金分析,融資籌資,以后上市具體工作準備
基本上初步規劃1人。
同時工作組織體系建設要做到如下幾點:
1、樹立分工不分家思想,跳出小圈自我思維模式,在兼顧不相容職務原則基礎上,考慮目前人員配備的情況,實行定期輪崗,同時要求員工自覺遵守公司管理秩序,服從工作安排,有強烈的團隊執行意識和協作配合精神。
2、強化會計人員和業務部門之間溝通,通過系統的單據和報表建立規范的溝通反饋渠道,樹立整體系統觀念。
3、通過工作分配,來細化財務各崗位的工作內容和其工作程序,改變以前傳統純粹記帳的思想觀念,樹立多問勤問主動積極的工作作風,建立核算數據問責制,要求每個人對數字精雕細琢,不僅了解數字來源去脈,還要知其所以然。
4、不斷為新人和年輕人提供學習發展的機會和條件,讓他們適當接觸目前本身以外的知識,有意識地進行實踐鍛煉,目前不會,不能意味學不會。不積極學習的員工和組織是將被淘汰的員工和組織。
5、要求部門員工主動參與管理,主動服務業務開展,注重信息時效和價值,無效的滯后的信息是垃圾,無效的勞動是浪費個人和社會資源
6、調整循序漸進,在遵循優勝劣汰基礎上,充分考慮人員的學歷技能經驗和擅長以及進行適當調整,并保持管理前后延續。
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7、突出強化人員責任心和主動意識,同時提高工作效率,針對程序例行性工作充分授權給具體辦理人員,辦理過程原則不予干涉,但領導和財務負責人加強程序控制和及時事后審查,但非程序和突發性工作,必須經過有關審批和事先審查才能辦理。
第三,健全公司各項管理制度,以財務相關制度為主
制度建設,包括兩個層次,首先是會計核算具體實施層次,其次是財務管理。
會計核算制度包括會計科目的規劃和設置、具體會計帳務處理即原始單據的收集、審核和整理、會計科目的使用和記帳憑證的編制、報表管理。
會計核算是財務工作中最基礎部分,是數據信息加工的關鍵環節,通過會計核算,將業務信息變成會計信息,通過財務分析,會計信息變成決策信息來指導業務經營。如果會計核算環節出問題,信息就會被扭曲從而誤導別人。
會計科目設置和規劃是會計核算管理第一個環節。會計科目設置不合理,將使以后環節功虧一簧,導致數據歸集混亂,直接誤導決策。
其他會計核算管理方面工作以后逐步開展,以便和其他管理工作銜接起來。
其次是財務管理制度,主要包括財務內控管理和財務組織管理。
具體來講,財務內控管理包括財務收支管理、預算管理、資金管理、審批程序,費用管理、現金和銀行存款的管理、存貨入庫、出庫管理,退貨換貨的財務管理,固定資產管理、應收帳款的管理、盤點制度和內部管理單據系統以及報表系統的管理。
這些管理制度須結合公司業務實際和管理現狀來修訂。
隨著企業發展,財務人員只要以創新的思維積極地開展工作,變被動為主動,有信心有毅力跨越一道道門檻,為企業壯大提供強有力地財務支持。
第四加強與軟件公司合作,逐步開展ERP系統的實施。借助ERP平臺使管理得到提升。
首先必須提醒,ERP是雙刃劍,如果企業領導沒有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目實施,也可能導致失敗。因為實施ERP項目必然要進行管理創新、流程再造,必然涉及到具體人的利益問題。在實施過程中領導團隊沒有團結一致,而是貌合神離、矛盾重重,再加上有的員工擔心實施ERP項目以后會損害自己的利益或增加工作的難度,而產生抵觸情緒,必然會碰到很大的阻力,導致ERP流產。
其次ERP的選型、實施是一個漫長而又復雜,涉及部門眾多,人力、財力投入都很巨大的過程。上馬ERP過程中任何一個環節的細微差別,都有可能造成最終結果相去甚遠。
企業要對自己的業務模式、流程、企業發展方向非常清楚,從本質上認識ERP項目是一個企業管理系統工程,而不僅僅視其為企業財務軟件。只有上下齊心,堅定不移才能成功實施ERP。如果企業的業務流程亂、人治大于法治等ERP無法解決的毛病。實施ERP項目可能會加重企業困難。
所以實施ERP是相當長時期任務(半年-1年),必須系統規劃,進行綜合分析。也可以逐步實施,同時借助ERP實施,來優化系統企業業務流程.
根據我以前工作經驗,建議從用友、金碟、等較成熟和有影響力的軟件挑選。軟件ERP也是公司基礎建設和投入,應適當有前瞻性。
第五建立物資編碼系統
系統的物資編碼系統是實施ERP的基礎工作環節,其實說起來也很簡單,將公司所有物資進行歸類整理分析,以樹枝模型進行編制.
同時規定物資編碼管理制度,詳細規定修改增減審批操作程序和執行監督力度,從制度上保障系統的正確實施.
如果這項工作能在3個月完成,對公司材料出入庫管理以及贈品的管理將起極大促進作用.
第六、組織實施全面預算、完善監督考核等工作
隨著企業規模的擴大,全面預算管理在企業管理中的重要性越顯突出,傳統認為預算都片面認為指的是財務預算,但全面預算管理包括財務預算,但不僅僅是財務預算,涉及采購、生產、技術、銷售、人事、財務等部門業務預算。
銷售預算制定:銷售部門應根據企業的年度經營目標,在客觀估計未來市場(包括已取得訂單情況)及企業自身生產能力的前提下,合理確定產品銷售結構、銷售單價,最終確定收入預算。銷售部門應根據市場及歷史情況,制定出相應的銷售政策(重點客戶信用管理及賒銷政策);
生產預算制定:生產部門根據銷售計劃及庫存商品的情況,確定各產品當期的產量,進而制定相應的生產計劃。生產預算具體包括:直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算等。
采購預算制定:采購部門根據生產預算確定的直接材料預算、其他非生產用材料及庫存材料的情況,確定材料的采購數量,同時根據市場及主要供應商的情況合理確定材料采購價格,制定出企業的采購計劃及支付政策;
費用預算制定:銷售費用應由銷售部門根據銷售計劃、銷售政策及上年實際情況制定出銷售費用預算;管理費用應由各職能部門根據各自年度工作計劃及上年實際情況,自行制定部門費用預算;財務費用由財務部根據融資計劃及上年實際融資情況(借款余額等)編制財務費用預算。
融資預算制定:財務綜合企業銷售回款、采購支付、投資支出、費用支付及上年企業資金余額情況,平衡資金需求,確定融資計劃。
現金預算制定:財務部根據銷售預算的回款、采購預算的支付、投資計劃及付現費用預算及籌資預算制定企業現金預算。
企業管理層要充分認識到.財務日常管理主要是圍繞預算來進行,協調監督預算日常執行情況.根據預算目標進行動態控制。只有這樣,才能真正做到事前有規劃、事中有管理,事后有分析.
目前預算存在的問題集中表現在以下幾個方面:
公司上下沒有真正重視:目前預算管理大都走形式,搞文字游戲,領導布置任務開會,安排財務部搞些表格,公司上下很少當成一回事。
沒有組織保證:沒有設置專門負責預算的管理機構和配套控制考核激勵措施,缺乏組織保障。
部門參與不夠:企業預算基本由財務部完成,相關業務部門參與不夠,僅是財務自己編制一些表格。造成目前預算僅有數據,缺乏編制依據,業務部門很少知道預算是怎樣編出來的。
沒有預算制度:企業沒有預算編制流程與制度,缺乏制度保障。
人員缺乏培訓:部分預算制定人員缺乏制定預算的基本知識與技能,加上企業沒有明確的流程制度,使得預算制定缺乏技術支持。
全面預算管理實施首先要改變以前單純財務預算的概念,具體工作開展包括預算制度建立,預算知識培訓,預算控制實施辦法,預算信息反饋和考核措施等.預計正常情況下3-5個月能基本成型.
第七組織企業成本管理,制訂人本特色的成本管理實施
針對制造業特點,應培養全體員工的成本意識,增強扭虧為盈和提高效益的觀念和信心;建立員工與企業命運一體化機制,激發職工的成本管理積極性;加強培訓教育,提高職工實施成本管理的技能;重建成本管理體系,鼓勵一線員工投身參與;不斷地推進技術革新,使成本指標科學完善。
具體來講,首先(1)改善基礎管理工作。對目前粗、疏的計量設施和計量工作體系、原始數據、定額體系等成本管理的基礎工作進行了徹底清理、整頓、補充和修訂。(2)完善成本控制體系。按照"成本費用關鍵環節設立控制點"的原則,設立等級成本控制點。在生產主要物料能耗點和主要費用開支點,建立關鍵級控制點。關鍵級控制點的人員配備、設備管理、定額管理、獎懲力度、統計報表頻率要求,均高于其他級別。這個體系要根據實際情況定期調整,成本指標不斷細化。成本指標一定要全員參與,鼓勵員工參與測算,鼓勵員工自己提目標。這樣的成本系統和控制只有全員參與才能落實到實處。
成本控制和管理一定和預算結合起來,涉及面廣,也是系統工程。成本數字不是財務關起門算出來的文字游戲,成本管理形成制度化,也需要數月的時間。
第八,協調建立財務業務一體化的流程和單據系統。
財務工作不是孤立的,它的工作流程必須和業務流程達到無縫銜接,為此,必須站在一體化角度去規劃。一般來說企業流程包括業務作業流程,這是核心流程,財務流程歸屬于支持管理流程。流程管理核心應以優化業務作業流程為主,分清工作主次。
在設計工作流程的時候,一定要根據企業的需要來設計,設計出來的東西一定要實際可行,否則文件越來越多,規范越來越多,最后要么就是大家無所適從,要么就是放在柜子里面做擺設給外人看。
完善可行的工作流程可以有效減少各部門人員之間的溝通成本,同時也可有效降低人員的培訓成本。假如采購部門業務流程紊亂,購買的主材質量不穩定,導致車間報廢的材料和半成品觸目驚心,訂單交期延遲,客戶抱怨。造成產品的成本很高。這是沒有標準化的作業流程或者是流程不實用而沒有得到執行所帶來的問題。
談到流程,必須涉及到作業標準問題。
在一個企業中,作業標準非常重要,它的影響不僅僅在成本方面,可能會影響到一個企業的業務甚至企業的生存和發展。作業標準通常跟作業流程配套,作為流程中的一個部分。比如在設備作業的流程中,就會附加設備的操作和保養作業標準,在培訓作業人員的時候就會將這些標準作為培訓教材和考核點,員工在上崗后就知道如何操作機器,如何保養機器,出了什么問題應該如何處理,在哪里找設備,找哪些部門協助等等。
如果生產出現很多多做的浪費、等待的浪費、搬運的浪費、加工的浪費、庫存的浪費和不良品、返修的浪費,那就該反思企業流程是否存在諸多問題。
流程優化是通過實施一套科學系統的單據系統來支持。單據重復重疊,傳遞雜亂無章,這就反映出流程管理存在的很多問題。單據是企業管理信息的載體。單據流動傳遞就是企業管理信息傳遞。其重要可見一斑。業務流程和制度是相互對應的,是對制度的細化和補充。建立了一套現實可用的制度體系,作業標準體系,將企業的管理流程化、制度化,將企業依賴人的管理轉變為制度化管理,讓企業在低成本、低風險的環境中運行,將大大提高企業的競爭能力。
當然流程優化過程應結合ERP實施進度,來實現流程重組和再造。
第九組織開展企業經濟活動分析
企業各方面數據比較分散交叉重疊,為了對各方面經營數據進行整合歸納。這時組織財務和其他相關人員利用各自的專業知識領域,通過對企業經營活動過程各方面的了解,采用系統的專業分析方法,做到深入淺出,盡量把復雜的東西簡單化,對企業經濟活動情況進行綜合歸納剖析,為企業生產運營提供支持和監控信息。
這里涉及到分析模型和框架問題,分析的內容哪些,分析依據什么,哪些部門參與,好的方面有哪些,問題包括哪些,問題能否落實到責任人,公司是否有配套的獎懲措施,發現的問題是否能得到初步解決方案,下一步如何改進,誰來跟蹤改進的落實等等。
這些工作由財務牽頭,所有業務部門都參與,因為財務可能發現數據差異的原因,都最后追查到業務部門。財務不是技術專家,也不可能在時刻在生產第一現場。
第十、進行企業納稅籌劃
任何企業可能都想盡可能少交稅。稅收是一種絕對成本,交稅都會引起企業資金凈流出,企業資金流出一點,留給企業自用的資金就會少一點,這對企業并沒有益處,企業欲長期生存發展,必須追求在合法前提下去謀劃節稅方案,來實現稅后利益最大化。
納稅籌劃不能僥幸存蒙混過關心理,必須結合企業生產經營特點和組織形式和投資決策來選擇。如被認定為高新技術企業,則可以享受高新技術企業稅收優惠政策。
其他方面很多,這里不再列舉,其實國家有許多稅收優惠政策,只要企業用心,把政策用足用好,就達到納稅籌劃的目的。
另外,稅收籌劃是鉆研國家稅收政策基礎上,不能自己想當然亂用和濫用,否則一旦公司被稅務機關查出,可能被認定為偷漏稅,甚至是犯罪,那么該公司遭受嚴重的損失。
其次與稅務部門建立良好的關系,因為稅法有很多條款規定有很多彈性,例如處罰條款,這里企業一定要與稅務建立良好的公私層次關系,巧妙融通來降低稅務風險。
以上只是當前財務工作規劃的主要方面,還有很多其他內容和具體細節需要開展。財務是企業信息最集中的部門,應該跳出傳統思維去思考財務工作,財務只有在企業定位角色清晰基礎上,其他方面管理都非常成熟協調一致前提下,才能圓滿地履行職責。如果其他方面管理不配套,可能讓財務孤掌難鳴,高處不勝寒,出現期望越高,捧得越高,摔得越重的被動局面。