行政個人述職報告2022最新
在我們平凡的日常里,報告的適用范圍越來越廣泛,不同的報告內容同樣也是不同的。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面小編帶來行政個人述職報告2022最新5篇,希望大家喜歡。
行政個人述職報告2022最新篇1
感謝公司為我搭建了一個學以致用的平臺,給我提供一個實現自身價值的機會。感謝各位領導、同事對我實習期間工作的檢閱。借助這個機會,我對逝去的三月做一個總結,并對今后的工作有所規劃,使得工作更具目的性,從而提高工作效率。
基本資料
姓名:
所在部門:行政管理部
職級:行政專員
輔導員:
一、崗位認知——崗位職責
(1)辦公用品的訂購與發放
(2)審批公文
(3)制作工牌與名片
(4)幫助出差人員訂機票或或者火車票
(5)接聽電話并準確轉接
(6)收發傳真,作好記錄
(7)每天幫加班人員訂餐,并做好記錄
(8)招待來訪客人,禮貌問好,通知相關負責人,引客入座,倒茶等
(9)輔助人事部門招聘新員工,安排新員工入職和辦理離職手續
(10)打掃四個會議室衛生,保持公共辦公區域衛生
二、崗位認知——角色定位
前臺體現公司的形象,是外來客戶對公司的第一形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。
三、工作成績
(1)展示公司良好形象
(2)為全體員工服務
(3)維護保證公司正常運轉秩序
四、需要加強改進的地方
(1)對時間的分配和溝通協調能力有待加強。
(2)應變能力稍有缺乏。
五、工作學習計劃
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯
(2)加強禮儀知識學習
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容
(4)努力打造良好的前臺環境。保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶賞心悅目
六、對部門及公司的建議
希望多安排基礎性管理培訓,以便提升公司員工的專業工作技能。
再次對公司的栽培和各位領導、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個大家庭中我們共同努力奮斗,創造更美好的明天!
行政個人述職報告2022最新篇2
20_年過去了,一年來,在公司主管領導的關心支持和各部門的積極配合下,我們行政部全體人員努力克服人員少、工作繁雜瑣碎等不利因素,團結一致,密切配合,充分發揮自身優勢,較好地完成了本職工作和領導臨時交辦的其它任務,但離領導的要求還相差很遠,特別是這次株洲一行對我的觸動很大,真正感到自身工作的差距,需要盡快轉變觀念,以適應公司改革的新形勢。針對工作上的問題和不足確定今后的工作方向和目標,爭取20_年有一個大的進步。下面我把20_年的主要工作、存在的問題及20_年的工作思路匯報如下:
20_年的主要工作:
一、行政管理工作:
1、做好日常行政事務:
①按要求完成了各種文件的收發、傳閱、督辦;②參加公司各種會議,整理會議紀要并按規定下發或通知相關部門,保證公司決策信息的傳達和落實;③搞好部門協調和信息反饋,為領導決策提供可靠依據;④嚴格執行印章、車輛使用審批程序,抓好辦公用品收、發、保管及辦公設備設施的報修審批工作,確保手續規范、記錄清晰;⑤按要求完成了接待任務,樹立了良好的公司形象。20_年共下發各種文件、通知制度20多個,整理會議紀要30多個,公司上下統一,步調一致。
2、完善規章制度:
根據公司實際,對部分制度進行了修訂和補充,如:"營銷管理基本規范"、"物資采購管理制度"、“招待費管理辦法”“印章管理辦法”等。10月份將近三年的規章制度重新整理匯總裝訂成冊,使公司的各項工作有章可循。
3、加強文書檔案管理:
①規范文書檔案資料的使用和保管手續,確保正常收、發和存檔;②妥善保管公司的各種證、照、合同及產品檢測報告等重要資料,統一建立了電子檔案,確保查找方便。③及時向相關部門提供有關證照的年檢、換證時間等相關手續辦理信息,確保各種證照在有效期內。
二、人力資源管理:
1、公司員工組成:
到12月20日止,全公司共有員工_X名,其中:中層以上干部_名,占工人的_%;一般管理人員_名,占工人的_%。
2、人員招聘情況:
根據部門工作需要 ,通過網站、報紙等渠道招聘車間工人及各種技術和管理人才,全年共招聘各類員工106名,其中:技術或管理人員45名,但由于招聘沒有計劃,多是急需,選擇余地小,流動性大較大,全年因各種原因離職的管理人員多達20余人,這是值得關注的問題。
3、建立員工電子檔案:
把員工個人信息逐一錄入微機,目前已經完成_X人的檔案信息錄入工作,并做到科學分類和隨時更新,提高了工作效率。
4、考勤管理:
自2月份起對全體后方管理人員實行指紋考勤制度,并逐步規范,嚴格審核,做到上班有指紋,出差有登記,外出有審批,使考勤工作得到了進一步規范。
三、管理工作:
1、抓績效考核,提高責任意識:20_年初,按照總公司下發的績效考核辦法,結合實際制訂了各部門考核細則,并對各部門的主要指標和工作情況進行跟蹤、檢查,重點對過程控制、質量管理、退貨損失、售后服務等方面出現的問題進行了調查,落實責任并兌現考核,在一定程度上提高了員工的責任意識,穩定了職工情緒。但由于本人經驗不足,“考核細則”存在一些缺陷,下一步我們將參照株洲的經驗逐步完善20_年的績效考核辦法,使之真正起到考核的作用。
2、加強現場管理:
加強對生產、業務、技術、質量等方面的日常監督檢查工作,對查出的問題做好記錄并記入考核。自10月份起,新增周一聯查制度,重點對安全文明生產情況進行檢查,獎優罰劣及時通報,提高了各部門的衛生和安全意識,目前,周一衛生大掃除已經成為了大家的自覺行動,為下一步推行規范化管理工作起到了良好的示范作用。
3、費用控制:
在費用控制方面做了一些工作:通過 “派車單”制度、合理拼車等措施降低用車費用;對辦公用品實行計劃管理并建立領用登記手續,合理庫存;嚴格執行招待費審批程序;職工食堂電費自2月份起單獨計量等。各種辦公設備、基建零活、生活設施維修等都按規定執行維修審批、價格審核、質量驗收手續,在確保質量的情況下壓縮費用開支。但是,和株洲相比,在費用控制方面做還有很大潛力可挖,20_年將結合株洲經驗下大力量降低各項費用開支。
四、企業文化建設方面做了一些工作:
5月份新定制120張宣傳展板,內容包括管理、安全、質量、服務等各個方面,在辦公大廳、倉庫、會議室、各車間進行懸掛,對工作起到了很好的警示、指導和示范作用;在公司主干道東側設立宣傳欄,增強企業文化氛圍;利用“五四”青年節組織籃球比賽,提高員工的團隊意識;“馬拉松”比賽現場設立條幅宣傳公司形象等。但由于觀念問題,我們對企業文化重視程度不夠,沒有真正發揮文化對生產經營工作的促進作用。
五、后勤保障工作:
一是加強職工食堂管理,提高飯菜質量和環境衛生狀況,及時維護公共設施,保證了職工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索試驗階段,節后將盡快步入正規。二是規范宿舍管理,完善職工住宿登記手續,對住宿人員每人收取6元/月保潔服務費,有效控制了住宿人數,降低各項費用;三是搞好宿舍保潔,對取暖及用電設施加強維護,確保正常使用,為職工提供必須的生活服務。
六、完成其它工作任務:
為迎接安全檢查,協助建立了職工安全檔案,完成相關安全及消防材料的整理、上報工作;完成產品認證審核材料的準備及問題整改情況匯總上報;協助做好公司基建、環保等相關手續的報批工作;職工勞保、福利造冊、發放;費用結算、報賬;上報材料的起草、報表填報等,這里不再一一列舉。
行政部的工作千頭成緒,零散無序,計劃性差,時間上的不確定因素較多,經常因此影響其它日常工作的正常開展。但是,從主觀上講,我們的工作做得還很不到位,對照株洲管理水平,我們還存在著很多問題和不足,需要在以后的工作中逐步解決。
總之,20_年行政部的工作任務很大也很艱巨,特別是“株洲時代”新的管理方法的即將推行,又將進一步增大我們的工作量,但我們將克服各種困難,找準切入點,以點帶面,逐步推行,爭取使行政部的工作有一個大的進步。
行政個人述職報告2022最新篇3
尊敬的公司領導:
我于10月就任公司行政人事部經理以來,由于本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,能很快介入到實際工作中。兩個月來,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。
對于一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持。觀念轉變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關鍵,需要公司領導及部門予以大力協助。
行政管理工作
1、公司規章制度及文字材料的擬定
根據公司組織機構,草擬和制定相關制度并下發遵照執行。有人把制度比喻成游戲規則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。
2、加強溝通,做好上傳下達、內外協調
搞好各部門間相互配合、綜合協調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執行上級決定,并收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本著“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協調工作。
3、固定資產、辦公用品管理
行政主管就相當于一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質量的情況下,最終在低價格的三家中確定最低價。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。為有效管理公司內固定資產、更好的控制辦公消耗成本,規范辦公用品的發放、領用及管理工作,我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識并責任到人。同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯合進行一次清查,共同點、監督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。
4、車輛管理
為加強公司車輛使用管理,合理安排調度車輛,保障正常公務用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的'證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節流、創造好的辦公條件是我最終的追求。
人力資源管理工作
1、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應聘人員的潛能,分析應聘人員、整體特征。在原有一個招聘網站的基礎上,擴大了招聘范圍,加強了招聘力度,并與三晉就業、智聯招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網舉辦的現場招聘會。截止目前為止,雖然有關崗位人員還沒有到位,但對太原本地專業人員就業情況有了一定了解。相關崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。為公司發展經營提供了動力支持,適時調整招聘用工管理。
除此之外,每月對公司員工檔案進行整理完善,對新進、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。
2、薪資體系的建立
通過薪酬的導向作用,實現人員合理調配和價值的體現,真正建立起適合企業發展的戰略性的薪酬體系。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業的薪酬水平與本地區同行業相似規模的企業比較,以及本地區同行業的市場平均薪酬水平,以確保企業的薪資在市場中保持競爭力,能吸引并留住所需要的核心人員。
行政個人述職報告2022最新篇4
我于20__年4月25日以詢問助理的身份進入學院,成為學院的一名平凡員工。20__年9月23日被提拔為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式錄用為行政與人事部經理。
從入職到如今,回顧將近一年的工作,有進步也有不敷,下面我從三部分來對我的工作進行報告請教。
在過去一年的工作中因為我的竭力獲得了很大的進步。
1、個人操行:
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多環境都不明白,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接管這里的每一項工作,每一名同事,學院的每個軌制。為了盡快明白學院環境,我匯集了很多學院的資料來進修,碰到不懂的或不明白的處所,及時向同事請教,如許,我用最短的時候把握了學院的環境,為高著時的工作打下了根本。因為我的竭力和高雅的表現,在9月份被提拔為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我謹小慎微,堅定原則,做好每一項工作。為人正派,原則性強,這也是從事人力資本工作必須具有的職業素養,行政人事部本身便是調理企業和員工長處的均衡杠桿,為人正派,恰是確保了處理事件的剛正、剛正。比方:在做員工考勤考核時堅定考核軌制,不因任何人的個人因為而放寬前提;在構造召開集會,參加培訓等方面嚴厲服從學院軌制,以此作為標桿,在員工行動不符合軌制要求時,嚴厲履行軌制所法則的行動,對其違規行動進行懲罰。
2、辦理腦筋:
我觀賞王石在“環球通”告白宣揚里的一句話:“每個人,都是一座山,全國上最難攀越的山本來是自已。竭力向上,即使進步一小步也有新高度”。按我的明白,高度差別,視野就差別,思慮題目的角度也差別,那么就要求本身站在帶領的位置、學院的角度上去思慮題目,把握全局見解,只有如許,我們供給的方案和發起才是周全的、具有代價的;才華將工作當作本身的事變來做,把學院長處、門生的長處放在首位,才華真正為帶領分憂、減壓,為學員成長貢獻本身的菲薄之力。
3、自動構造員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊急的工作狀況的有效調理劑,是增加團隊凝集力的路子,員工培訓是提拔員工本質、聯合認識、聯合思維、聯合舉動的有效方法,是以在客歲半年的工作中,屢次構造員工活動與培訓,比方構造員工籃球賽、跳繩比賽、履行力培訓、技巧培訓等項目,獲得了員工的承認。
4、行政的辦事性工作
行政工作是項辦事性工作,為各部分供給精良的辦事,互助各部分的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們最終從粉飾辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公告,表揚衛生好的,責怪衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室便是我們的家。為過生日的員工慶賀生日也是建立企業文化的一部分,使員工感覺到親人的關懷,家人的暖和。
5、m懲有法
m懲有法也是鼓勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻凸起的員工進行精神和精神上的嘉獎是對員工成績的承認,也是鼓勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了2008年的最好進步獎、最好貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工建立榜樣。固然,對付違背學院法則、未及時結束工作、拿出結果的員工賜與響應的懲罰也是必不可少的,固然,懲罰不是目標,我們是既要讓員工認識到本身的不對,也鼓勵其能夠用心當真工作,給每一項工作提交一分如意的答卷。
固然,在以上一年的工作中還存在很多的不敷的地方。
1、籌劃性不強
籌劃是舉動的指南針,好的籌劃能夠預先調配資本,井井有條的展開工作,用最小的本錢到達最高的效益。但在過去的工作中不美滿的籌劃系統導致了工作的無層次性,低落了工作效果。
2、雇用力度不敷
雇用工作是全部人力資本工作中最消耗精神的一項工作,加上學院對專業要求的專精尖,特別對教授的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗充裕,這就要求我們經過議定多種渠道進行挑選,但一貫以來,我們僅經過議定智聯雇用進行挑選,而這類雇用網上的簡歷大大都是工作經驗不敷的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們雇用結果,不能及時雇用到位,造成特他人才的欠缺,給部分平常運轉帶來感化。
3、培訓不敷系統
因為學院各項交易正處于成長強大的階段,但人員的本質不能滿足學院的成長,這就必要針對不能部分差別崗亭的要求進行各種培訓,但因為各部分事件性工作的忙碌,我本身的籌劃、履行及構造培訓的本領不敷,還未建立較科學的培訓辦理系統,如:將培訓與員工人事調整進行精密聯合,可經過議定基層辦理培訓,建立考核提拔軌制。
行政個人述職報告2022最新篇5
員工轉正、提拔、加薪、調崗、解職等考核工作未建立美滿的機制,異國建立有效的量化、客觀的數據周到細致的周全考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求安穩意識強,這兩項有效的聯合
我還欠缺。
2、在工作中偶然脾氣浮躁,遇事不敷冷靜,將感情化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,偶然思慮題目不敷周全,處理題目不敷細致。
4、和帶領、同事雷同不是很到位,感化工作效果。
我于2008年4月25日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。2008年9月23日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。
在今后的工作中,需進步本身的交易本領,進步本身的高度,提拔本身的綜合本質,以到達學院的要求。
1、行政緊張是辦公室工作,事無大小又盤根錯節,必要非常的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為帶領和同事當好顧問員、信息員、辦事員和宣揚員。
2、效果不高根來歷根本因不在于流程,而在于人。不在于人的本領,而在于人的思維。不在于雷同的渠道,而在于雷同的自動與否。不在于部分或關鍵的多少,而在于每個部分和關鍵的速度。不在于方法是不是精確,而在于立場是不是規矩。是以,建立美滿的工作流程是進步效果的有效方法,在以后的工作中,要加大力大舉度建立美滿、典范的工作流程。
3、進步本身履行力。在獲得成績的同時,不可否定我的履行力還很欠缺,在今后的工作中建立危機意識,加大履行不力的懲罰辦法,做任何事變都為本身法則明了的時候段,法則嚴厲的懲罰方法,進步本身的履行力。
4、加大雇用力度、增加雇用渠道。每個月需根據各部分環境建造人事雇用籌劃,在人才需求量較大的時候,可參加各種雇用會,對付稀缺的人才可拜托獵頭公司進行雇用。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲蓄,并對現有的人員進行淘汰,獲得人力的最優化,節減人力資本本錢。
5、典范員工入職、轉正、調薪、離職等人變亂動的流程和考核機制,使每個崗亭都留給最得當的人,讓每一名員工在最得當本身的崗亭上闡揚本身的優勢,獲得優秀的成績。
6、建立美滿的培訓機制
年初訂定本年度的培訓籌劃,并根據每個月的實際工作環境及員工環境將其分化到詳細的月,培訓內容根據當前的員工狀況及呈現的題目而定。
以上的述職敬請帶領審議。