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人事專員崗位總結

時間: 秀媛 總結范文

時間是看不見也摸不到的,就在你不注意的時候,它已經悄悄的和你擦肩而過,回顧這段時間的工作,取得的收獲不是一星半點的,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。那么大家知道工作總結怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的人事專員崗位總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事專員崗位總結

人事專員崗位總結篇1

一年前,我通過面試進入公司,擔任行政部內勤(文秘)一職。進入公司以來,我牢記“認真、細心、嚴謹、負責”這八字箴言,多做事,多學習,在各部門領導和同事的關心和幫助下,我較好的完成了本職工作,并在工作中學習,在學習中得到提高,從工作技能、自身素養到待人接物、為人處世等方面都有所成績,當然也有失誤,對待犯的錯誤,我會認真對待,毫不馬虎,找出錯誤的根源,從根源處糾正,絕不在同一個失誤處連犯兩次。時光飛逝,又至年底,將這一年的主要工作做一整理回顧,既是對自己在工作上的肯定,同時,也用以發現并糾正錯誤,鞭策并完善自我,為明年的工作做好規劃?,F將我一年來主要工作總結如下:

一、思想政治、紀律學習方面的主要工作

進入公司以來,我時刻嚴于律己,根據集團公司下發的各項文件和本公司召開的會議,認真學習文件內容,體會會議精神,執行并貫徹公司的各項規章管理制度,對公司嚴令禁止的事項,絕不觸犯,并以身作則,堅決維護并服從公司的各項管理。參與公司開展的各項培訓課程,認真學習,做好筆記,撰寫學習心得。對公司組織的各種活動,也是踴躍參加,積極配合。通過學習公司的制度,參加各項活動,提高了自身的素養和情操,同時也增強了公司員工的團隊協作能力和健康向上的精神面貌,提升了公司對外的良好形象。

二、業務方面的工作

在各部門領導和全體同事的幫助和支持下,我以“服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作”為原則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:

1.行政日常工作。公司今年共開展辦公例行30余次,根據會議精神,編寫會議紀要共34份;根據集團公司的要求,協助部門領導撰寫公司月度和季度工作小結10余篇;擬寫公司紅頭文件3份;根據公司和集團舉辦的各項活動及縣鎮各級職能部門領導前來視察工作的情況,編寫并上報集團公司簡訊10篇,并擬寫了公司大事記。認真做好文件收發、公文處理工作,公司目前收取正式文件、函件24份(其中集團來文17份,電纜股份公司來文4份,縣鎮職能部門來文2份,外單位來文1份);共下發文件38份(其中會議紀要34份,公司紅頭文件3份,《薪酬補充規定》1份),收取傳真40余份。做好公司報刊雜志的收發工作,自5月份,共收取并發送各部門電線電纜類期刊20期,集團中超通訊3期。每一次文件資料都及時發送,并認真登記,做好相關的臺賬。

2.公司印鑒及辦公設備的管理工作。嚴格遵守并執行公司下發的各項規章制度。對于公司公章和合同章的管理,根據公司《印章管理制度》中的相關要求,建立印鑒檔案,將印章的圖案、樣式存于檔案室保存。并嚴把用印關,建立《公章/合同章使用登記表》,注明用章時間、事項、用章人等,按照用印程序逐層審批,對于不合格、不合法或有損公司利益的文件,堅決不用印,并督促借章外出者及時將印章歸還。

對于辦公設備如公司空調電腦、傳真機、復印機、打印機等的管理工作,由需求部門遞交《物資采購申請單》,報上級領導同意后,做出匯總,交由專人購買,并負責建立《辦公設備管理臺賬》,登記設備的'購買日期,使用部門,使用人,購買金額等事項,保管設備附件資料,并負責聯系辦公設備的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部門房門備用鑰匙的保管,影音設備的保管等。

3.倉庫管理工作。嚴格按照公司的規章制度進行辦公用品、煙、酒、茶葉、禮品等低值易耗品的采購、入庫、領取等工作。每月根據倉庫庫存量及各部門遞交的《物資申請單》,統一匯總并制定采購計劃,交部門領導審批后,下達采購通知,由專人負責購買。入庫時,認真檢查物品質量,清點數量,同時按要求進行入庫登記,填寫《公司物資、產成品入庫單》,并做好入庫明細賬目的登記,目前公司一年共采購辦公用品20余次,總計14655.12元,進行煙、酒的采購10余次。關于辦公用品、煙、酒等的領取,須堅持是從外開展業務工作及自身工作開展的需要出發,在不妨礙工作開展的同時,嚴格控制領取數量,根據各部門的《材料領用單》將物品分發給需要部門,再根據《材料領用單》,按部門及領用人進行“辦公物品領用明細賬登記”,并每月按部門統計耗用辦公物品費用,于月底將統計表送財務部審核。

4.其他工作。如辦公室員工的考勤,辦公室的日常清潔,員工用餐的登記及餐費的收取等工作。

三、在工作中的不足之處

在工作中,從書本上學到的知識要真正運用到工作中,真正得到實踐,還是有一定的難度。比如說文書的寫作,在學校學到的只是文書的大致分類、文書寫作時的格式以及平常的一些簡單的練習,但是如何提高寫作的技能,如何在斟詞酌句、組詞斷句中使整片文章看起來符合不同文種的要求,這不是一朝一夕就可以掌握的,需要在工作中通過不斷的琢磨,最終形成一定的寫作模式。又比如對各種文件資料的收集、整理與歸檔工作,雖然已經有《企業文件材料歸檔范圍與保管期限參照表》可以對照與參考,但是這給出的范圍非常寬,又非常詳細,不能全部照搬,這需要根據公司日后具體的經營與管理再做修改,以符合公司的實際要求。又比如印章的管理,應根據公司的《印章管理制度》,堅持原則,不徇私情,用印前一定要看看是否經總經理簽字或電話批準,否則一律不得用印。

雖然在工作中也犯了幾次錯誤,但是我覺得有錯是好事,起碼知道怎樣做是錯的,改進以后不會再在一件事情上犯第二次錯,有批評才能改進,才能知道以后應該如何做。

經過一年的工作,我雖然在思想和工作上都有了很大的進步,但是與崗位上要求的技能相比,還存在著很大差距,這要求我在今后的工作中,要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應變能力、協調能力,不斷在工作中學習、進取,以完善自己。

同時在與公司每一位人員的相處中,我深深體會到:我們公司是一個積極、和諧、健康的公司,而公司里的每一個人,上至經理,下至員工,都勤奮努力,對于各項工作都精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與公司保持高度一致、嚴于律己、積極上進,才能融入到這個集體之中。所以,我必須更加努力學習、熟練掌握業務知識,始終以積極的工作態度、高度的責任感投入到工作中,要在加強專業知識學習的同時,踏踏實實地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優異的成績。

對于明年,我滿懷期待,也充滿信心,針對今年我在工作中存在的不足,在明年的工作中,我需要做好以下幾個方面:

1.加強專業知識的學習,提高個人工作技能。作為一名行政人員,要學的東西還很多,在今年的工作中,我深刻的意識到自己所學的知識還不全面,很多書本上的理論與實踐工作無法完全銜接,這需要我在今后的工作中不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰自己,每一天都檢討自己的工作和績效,同時利用各種途徑加強專業知識的學習,以便提高自己的工作能力,跟上工作的需要。我一直相信只有掌握過硬的工作技能,才能勝任這份工作,才能在這一崗位上游刃有余。

2.做好行政日常工作,使各項工作規范化,具體化。加強對公司管理制度的學習,并遵照執行其中的各項條文。將自己的本職工作羅列出來,編寫詳細的工作流程及工作流程圖,使公司人員對照執行,并建立相關的工作表格,登記明細臺賬,使各項工作都做到“件件有著落,事事有回音”,以保證相關工作的正常有序開展,以備部門領導的隨時檢查。

3.提高自身修養。在專業知識和個人能力提升的同時,注重自己內涵的提高。每天保持一顆積極向上的心態去工作,要把工作當成是一件有意義的事,而不是一種負擔。同時團結同事,尊敬領導,微笑示人,保持一顆樂觀開朗的心,營造健康和諧的工作氛圍,要維護公司的良好形象,時刻與公司的理念宗旨相一致。

4.協助部門領導處理好行政部的大小事務,以及與本公司及對外各部門的協調工作。

南京中超是一個新公司,而新的一年帶給我的無疑將是更多的機遇和挑戰,我會按照給自己的規劃,一步一腳印,腳踏實地,以平穩踏實的心態做好我的本職工作,在自己的崗位上作出成績,并不負領導的期望。

人事專員崗位總結篇2

我于__年__月__日入職,至今工作已滿兩個個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。下面就我入職兩個月以來的工作,做出如下總結:

一、人事信息檔案的管理、勞動合同的管理

1、人事信息檔案的管理:

(1)材料定期及時整理;

(2)確保材料完善;

(3)了解材料安放位置,能在最短的時間內找到所需材料。

2、勞動合同管理

負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;對新進員工勞動合同的簽定、老員工續簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續等事宜。到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的比較的順利。

二、員工入職、轉正、離職手續辦理

1、同步更新:__X、__X、花名冊、考勤表;

2、工作牌辦理;

3、員工流動性統計__X、__X架構圖更新;

4、考勤指紋的錄入;

5、考勤系統增加、更改、刪除。

三、培訓方面

1、培訓工作分析及時完成了職員工新入職培訓,指導新入職員工了解了公司企業文化、規章制度。

四、社會統籌保險方面

1、本年度涉及到的工作內容:

(1)已給新進員工及時辦理社保;

(2)離職人員辦理停保;

(3)符合條件的停保人員辦理失業登記;

(4)不辦理社保人員及時寫放棄申明;

(5)辦理異地社保轉移;

(6)辦理生育保險報銷;

(7)辦理保險的合同續簽人員到勞動部門備案;

(8)辦理員工工傷的認定、理賠;

(9)辦理員工的備案。

五、績效薪酬方面

1、每月員工績效考核收集與匯總。

2、收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:根據假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財務、行政、人事部門的加班執行倒休。加班時數多的部門加班時數支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續,暫不發放工資。

人事專員崗位總結篇3

20__年人事部在公司領導戰略思想的指導下,在公司領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表此刻透過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和用心開展各項工作的動力。根據公司的戰略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實”。下面將一年的工作簡要總結如下:

一、規范招聘流程,及時完成招聘任務

1、根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計劃。自今年x月到目前,共有效招聘__人。

2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工__人。

3、結合公司業務特點,針對營銷人員需求量大且有必須的流動性,選取經濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計__元。

二、制定公司培訓框架,分三部分

管理培訓、業務培訓、新員工入職培訓,制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業務培訓新員工入職培訓,使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。

4、針對今年新入司人員眾多,人事部結合公司具體狀況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工__余場,培訓__人。

5、組織中層以上干部學習《__》,共安排__場,參加人數共計__人次。共組織中層以上干部外出參加培訓__人次,培訓資料包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。

6、從第四季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,人事部負責監督、檢查各部門落實狀況。為使公司成為學習型的`組織做必要的準備工作。

7、監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求,對業務部門的培訓工作大力配合,協助完成。

三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎

8、修訂《季度考核表》并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現的問題及時與各部門溝通,用心尋找解決辦法。

9、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。

10、認真兌現考核結果,透過考核對不貼合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退__人,罰款x人,人事警告x人。對優秀員工和部門全年頒發總經理獎共計x次。將x名優秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養人才。

11、著手20__年度優秀員工的評選活動,設定評選標準、評選辦法及激勵措施。

12、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。

四、用心進行企業文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度

13、成功舉辦公司成立一周年慶典,透過慶典員工清晰地看到公司飛速發展的軌跡和未來發展藍圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。

14、創辦企業內刊,為員工與公司帶給溝通交流的平臺,為公司決策層帶給了拓展業務的新渠道。

15、進行《__年度員工滿意度調查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改善管理措施,制度公司管理方針帶給依據。

16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的狀況下進行拓展訓練,并就活動資料舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團隊凝聚力,強化了活動效果和企業形象的宣傳力度。

17、每月為過生日員工采購、發放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領導的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。

五、加強員工關系管理,完善員工福利體系

為下一步制訂全面合理的激勵措加強員工關系管理,完善員工福利體系,施打下基礎。施打下基礎。在公司領導的關懷下,在人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本構成,制定了《員工福利標準》,如“三八”婦女節的慰問品的采購發放;夏季降溫品的采購。

人事專員崗位總結篇4

本人20__,于20__年__月__日工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經兩個多月。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事額關心及幫助下,我深刻體會到公司“卓越、創新、和諧、共贏”的企業宗旨,熟悉了公司的組織架構并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進步。下面我將入職后的工作,做如下總結:

一、負責公司人員檔案的整理、完善。

人事檔案是的重要組成部分,它記述和反映個人經歷和德才表現,我的工作是以個人為單位收集并整理完善檔案相關資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。

二、人員招聘工作。

公司目前的招聘方式主要以網絡招聘,現場招聘以及在市內媒體報刊上刊登招聘。我的工作是于用人公司(部門)溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘,對應聘人員進行初篩,并配合各公司(部門)進行、復試、考核,最終選拔合適的人才。

三、建立有效的人才庫。

對應聘過程中有用的人才及時儲備,便于臨時招聘用工時選用,目前人才庫中儲備有效的簡歷共計份,其中研究生以上學歷人,本科學歷人,大專學歷人。

四、職稱評定工作。

公司示范中心的建設及多種項目的不斷開發,要求我們的人員必須達到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成項目相關工作,我的工作是協調高新區人事局,及時報送符合職稱評定條件的員工,完成職稱晉升。

五、配合各公司(部室)完成員工的培訓工作。

員工培訓是提升技術、能力水平,形成企業價值觀,增強凝聚力的關鍵工作,也是激勵員工工作積極性的重要。本年公司領導對培訓工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓工作,做出初步的培訓計劃,并精心組織、配合監督完成。根據培訓內容及相關,出題庫三套供考核用。

六、員工入職、手續的辦理。

員工入職后,指導新入職員工辦理入職相關手續,收集其個人相關資料,并掃描做以備份。在入職培訓過程中,能做到熱心、細致,讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。

員工離職時,指導員工辦理離職交接手續,交接完畢后經直屬領導簽字確認,予以辦理其他相關手續,并出具離職證明。

七、公司員工考勤。

公司的考勤系統,是每位員工績效考核的重要指標,我的工作是及時的對新入職員工進行指紋的錄入,每月準確的核對并導出當月打卡情況,交由各公司(部室)進行核對。

八、員工福利。

得人心者得天下,公司為體現人性化管理,出臺了每位員工生日的當天,由公司送出生日和美好的`祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時送出公司領導及各位員工的美好祝愿。

九、庫房的管理。

本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點及記錄更新,在日后的采購和領用過程中,及時的記錄出入庫時間、領用物品、領用事由。建立出入庫臺賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃,減少浪費、節約成本。

十、辦公室日常工作。

配合辦公室領導完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。

人力資源工作是一個“潤物細無聲”的工作。如何更好地服務于公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。在這兩個月里,我能夠勝任公司交予我的各項任務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出的貢獻。

人事專員崗位總結篇5

今年x月,有幸成為x公司其中的一員,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作,在以往人事部的工作經驗中運用在現在的公司中,工作起來感覺很順暢,在初期在公司工作的1個月中沒有感到任何的不適應。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一工作日子里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F今年個人工作總結如下:

一、人事方面工作總結:

(一)招聘——做好人力保障工作

根據公司的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鹨酝那舐毥洑v,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

1、更新招聘網站職位發布信息、篩選簡歷并通知面試。

2、參加校園招聘雙選會。

(二)人事檔案管理——做好內部資料保管工作

根據公司每月的人事變動情況,整理人事檔案管理工作,做好內部資料的保管,保障每位入職員工個人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊,保障數據準確無誤以便隨時調配與查找,做好人力保障工作。工作內容總結如下:

1、錄入本月轉正人員轉正日期。

2、整理離職人員信息。

3、部分員工本月合同到期,將續簽合同到期日期填寫到員工花名冊內。

4、將本月入職員工信息匯總到員工花名冊內,并編號。

5、將新編號員工資料放到檔案柜保存。

6、統計人事月報表,做好人力資源統計工作。

(三)培訓——提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入金石順通公司奠定了堅實的基礎。培訓工作匯總如下:

1、辦理新員工入職培訓工作,包括營銷部、客服部及職能部門的培訓工作。

入職以來培訓人員匯總信息如下:

(四)績效管理——保障工資所需數據準確無誤

公司績效的作用:建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不

斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。績效工作匯總如下:

1、協助收集各部門考勤,審核已錄入的考勤登記匯總表。

2、協助審核各部門提交的假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假等。財務、行政、人事部門的加班執行倒休。加班時數多的部門提醒倒休時限。

3、計算客服部績效分數,分數低于60分沒有績效工資。

4、計算營銷部銷售提成,保障數據準確無誤。

(五)勞動關系——保障公司及個人的合法權益

根據勞動法要求按時為新入職員工辦理勞動合同等協議的簽訂工作,保障公司及個人的合法權益,同時掉正花名冊相關員工信息,保障數據準確無誤,具體工作匯總如下:

1、為新入職員工準備相關手續所需手續,報批總經理審批。

2、為新員工辦理入職,通知新員工將公司所需員工提交信息在一周之內交齊。

3、自用工之日起一個月內,與其簽訂勞動合同等相關協議。

4、即將試用期滿的員工,通知其所在部門主管(經理),等所在部門主管(經理)意見,合格者為其辦理轉正手續,不合格者為其辦理離職手續。

二、行政方面工作總結:

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、印制名片、續訂網站、辦公文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、房租、水費、車費、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為員工捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

人事專員崗位總結篇6

行政工作是一項很重要的基礎工作,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在工作不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將__年度的工作做如下總結。

一、__年年度工作總結

1、協助上級做好了各部門的協調工作,與各部門建立了的良好關系不定期交流,其目的是為使公司各部門能夠相互協調的工作,配合公司整體發展的需要。

2、辦公用品的管理

完成了對__年辦公用品每月計劃性采購,計劃性采購滿能足每月全體員工所需合理節約辦公成本;對辦公用品出入庫的詳細登記,并每月對辦公用品進行盤點。

3、辦公設備的管理

辦公室辦公設備每月盤點并對于設備故障的'及時報修以保證員工順利辦公。

4、會務管理

參加公司每周例會,提前準備會議相關資料并做好會議用PPT及將會議議題發至參會人員郵箱,做好會前安排和簽到,會議過程中

對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人或部門、協助人或部門、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會后兩個工作日內作出詳細的會議紀要,并發至各參會人員郵箱。

5、人事檔案管理

完成了對員工入職、轉正、離職的相關資料的審簽流程的跟蹤,員工入職、轉正、離職的相關資料的整理歸檔,對員工檔案電子文檔的每月更新。

6、集團話務的管理

公司通訊錄的每月更新,每月集團號話費清單的打印及報銷,內部固定電話的轉接以及傳真的收發和登記。

7、公司資料的管理(工商、資質、安全生產、勞動年檢)

對于原件的使用必須經過部門經理以上人員簽字。對于復印件,使用人須簽字領取。用于項目使用的須進行詳細項目登記。外用資料(原件和復印件),一律須報總經理批準,針對原件則必須有公司指派人員攜帶。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設備安裝工程有限公司營業執照及勞動年檢,對現有資料使用登記明細,保證公司證件使用安全。

8、合同管理

新增合同的詳細交接記錄。合同實行備案建檔編號管理。借閱合同的詳細登記,對于借閱時間超過三天的,進行跟蹤催還。

9、車輛管理

車輛的使用:對行政用車進行的調度和行程的監督以及里程的匯總和上報;車輛的年檢:每月進行一次公司車輛年審時間的核查并上

報;車輛的保險:每月進行一次公司車輛投保時間的核查并上報;駕駛員管理:每月對駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進行統計和考核。

10、辦公室內部管理

接待工作:對外來人員的接待以及陌生來訪人員的記錄和引導;環境衛生:監督辦公室衛生的打掃;辦公紀律:監督執行辦公室管理規定。

11、辦公備忘

每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關備忘的制作。

12、招聘:根據公司招聘網站的情況,不定時瀏覽簡歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。

13、集體活動開展:集體活動的策劃、準備以及開展。

14、領導布置的其他各項任務:對于非常規性事務或臨時工作,我都積極主動地完成。

二、工作中存在的問題

1、執行力不佳,反饋不及時

在工作過程中,對各項事務都能積極發揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,亦偶爾忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展,造成信息斷層。

2、工作缺乏整體思路,系統性、規劃性執行力需加強。

3、原則性不強,不能堅持自我

在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協,使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。

三、__年工作計劃

1、協助招聘

為滿足各部門人力資源規劃,引進高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作即加強對招聘網站簡歷的瀏覽及時了解投遞情況。

2、年檢及申報

完成營業執照等證書年檢工作。

3、學習《勞動合同》管理、合同管理學習《勞動合同》管理,規范各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程。完善各種手續辦理的流程,以提升工作效率。

4、認真完成好其它日常辦公工作。

在新的一年里,將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

人事專員崗位總結篇7

不知不覺進入公司已經3年半時間了,這三年多充滿挑戰也飽含艱辛,在工作量與工作成果的雙重壓力下,個人感覺收獲還是相當大的,從一個人力資源小白晉級為員工口中的“文老師”,離不開各位同事、領導的幫助和引導,當然對專業知識這一塊,我一直認為學無止境,在20__年仍然會加強學習提升自我專業技能。

總結20__年,展望20__年,望能從中發現問題及總結經驗:

一、工作中的亮點:

工作責任心較強,能正確領會領導意圖,及時高效、獨立完成各項工作。能抓住工作重點,真實準確地向領導匯報工作中的難點、重點及政策上的變動,不僅提出問題,更是竭盡全力提出解決問題方案,盡力解決問題。具體完成工作事項如下:

1、20__年共計辦理約26期新員工入職,208起離職,被動離職58起,包括勞動合同到期終止不續簽、試用期不符合錄用條件、勸退及不符合任職要求公司單方提出解除合同。處理勞動爭議4起,勞動仲裁勝訴3起,不予裁決1起,目前法院正在審理2起。

2、辦理轉崗__5起,工作支持150起,任命40起,調動24起

3、完成20__年全年勞動合同續簽工作,20__年全年社保核算工作

4、處理員工社保報錯、各種社保問題,完成生育保險申報、退休手續辦理、特病申報、社??缡∞D接等工作。20__年共計處理工傷事故28起,工傷鑒定10起,目前鑒定評級7人,辦理離職賠付4人,在職賠付2人。共計向工傷部門申報工傷醫療費用約15萬元。

5、在人員信息管理上,基本及時完成各種系統信息更新。

6、20__年度困難企業工資申報方案制定,完成困難企業申報、工資申報,穩崗補貼申報(裁員率較高的情況下積極聯系失業保險可科解決問題、提交相關資料一百八十多分,最后成功申報),特殊工時申報等工作。

二、不足:

1、20__年仍然忙于各種事務性工作,基本保證各項工作順利開展及按時完成,在效果上可能沒有完全達到領導要求,在20__年的工作分配上一定多下功夫,提早進行工作計劃,盡量提升辦事效率。

2、員工關系維護工作事項開展薄弱,如員工離職談話等,因為工作事務較為緊湊,基本是缺失的.,在__年應加強這方面的管理,對員工問題預防為主,而不是出現問題再來解決。

3、在離職管理上,不夠強勢,沒有踐行部門管理為主、人力資源部管理為輔的方針,經常在用人部門提出員工問題時,為避免浪費時間,直接接手處理,20__年在員工問題處理上流程也應該進一步深化,并且加強執行力度,養成部門處理為主的工作習慣。

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