辦公室計劃范文
辦公室計劃范文篇1
各處室、二級學院:
為全面總結學院20__年工作,科學規劃20__年工作安排,根據學院工作安排要求和部署,現就做好20__年工作總結及20__年工作計劃的有關事項通知如下:
一、工作總結包括:
1、具體工作及相關數據、事例;
2、獲獎情況,取得成績。
二、工作計劃包括:
1、計劃開展具體工作及時間進度;
2、計劃工作預期效果
三、相關要求
1、報送材料應做好歸納提升,內容具體明確,邏輯清晰,簡明扼要,所用數據真實準確,事例生動、針對性強,特色亮點突出。
2、各單位報送的材料應經領導班子成員集體研究討論、經主管院領導審核通過。
3、工作總結與工作計劃分為兩個word文檔報送,20__年工作總結字數控制在1500字以內,20__年計劃字數控制在1000字以內。只需報送電子版。請各單位于12月12日前將總結和工作計劃報送至郵箱:聯系人:
辦公室計劃范文篇2
作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業管理工作的理解
企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面:
①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。
(1)組織架構和人員配備??紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓??己俗罱K結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。
3、完善福利項目。
三、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業文化的建設上。
1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。
2、加強計劃管理,修改并完善有關考核制度,并形成完整的體系,嚴格監督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。
3、根據公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。
辦公室計劃范文篇3
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,
保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
辦公室計劃范文篇4
__月,我院辦公室工作將在緊張有序的進行著。辦公室工作是直接為院領導和干警服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯系四面八方的樞紐和橋梁,是領導的參謀和助手。共有以下工作職責:
一、掌握全院工作的開展情況,協助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作建議,為領導決策提供服務。經常檢查工作安排的落實情況,總結交流工作經驗,推動工作的開展。
二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。
三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。
四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。
五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。
六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。
七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導簽批、分發、催辦、審查、反饋。
八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。
九、負責組織、協調、聯絡人民監督員工作。
十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。
十一、經常與市委辦公室、人大常委會辦公室保持聯系,負責人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準備工作。
十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。
十三、貫徹國務院公文處理的有關規定,搞好本院的公文處理工作。
十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策提供科學依據。
十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。
十六、負責本院的,監督保密規定的落實情況,經常對干警進行保密教育和保密檢查,發現問題及時解決。
十七、負責文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閱、報刊的征訂分發工作。
十八、負責機關日常值班和接待工作。
十九、負責財務管理,嚴格遵守財經紀律和有關財經開支規定,精打細算,統籌安排,搞好辦案裝備保障。
二十、完成上級領導機關和本院領導交辦的其他工作。
我院辦公室將圍繞以上二十條,一絲不茍,共同努力將09年的工作做到最好。
辦公室計劃范文篇5
某某年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。
辦公室計劃范文篇6
這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作
為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養好人才。
二、以提高效率為原則,科學的管理檔案
上屆辦公室的文書檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
三、突破傳統,敢于創新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
辦公室計劃范文篇7
辦公室承擔著單位部門之間的協調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門,根據公司實際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:
1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。
2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產項目的各項工作進行整理發布公司網頁,并進行網頁后臺操作學習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發布。
3、整編__年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動及參考。
4、對外兄弟企業及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。
5、辦公室向下設分公司運營總監下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網頁宣傳工作。
6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執行力實施和落實。
辦公室:
__年1月19日
辦公室計劃范文篇8
辦公室文員一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自已的理想和抱負。我非常感謝也非常珍惜領導能給我一個發揮自已才能的機會。現制定20_年的工作計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。
(5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。_
辦公室計劃范文篇9
遵照上級領導的相關指示,本月份將開展各種評選比優活動以及整理檔案,評比選優以表彰那些有突出貢獻的同學,同時激勵同學們努力積極向上敢于超越自己!
一、各類評比選優活動標準如下:
(一)三好學生的評選標準
具有堅定正確的政治方向,認真學習理論,有優良的道德品質和良好的文明行為,模范遵守和執行學生守則及學校有關規章制度,關心集體、團結同學、尊敬師長、積極參加公益活動、班級活動、校園文化活動和社會工作;學習勤奮,成績優異;積極參與學院的精神文明建設和社會實踐活動、大學生志愿者活動等第二課堂素質拓展活動,具有較高的綜合素質,有較強的運用知識解決實際問題的實踐能力和開拓創新精神,并在某一方面有突出成績;積極參加體育鍛煉和文娛活動,有健康的身體、良好的衛生習慣及心理素質,達到《國家體育鍛煉標準》。學生在校園文化、科技創新、社會實踐、理論學習等方面有突出成績的可以優先考慮。
(二)三好學生標兵的評選標準
符合“三好學生”的評定條件并且表現突出,在社會工作、校園文化、科技創新、社會實踐、理論學習等方面表現優異,在學生中有較高威信。
(三)優秀學生干部的評選標準
具有堅定正確的政治方向,認真學習理論,德才兼備、品學兼優;主動承擔社會工作,積極組織和開展各項素質拓展活動,熱心為同學服務,有很強的工作能力,具有突出成績,在同學中有較高威信,切實起到骨干和帶頭作用。
上海市優秀學生干部除符合以上標準外,還應于在校期間獲得過院級學生干部個人先進稱號(優秀團干部、優秀學生干部)。
(四)優秀學生干部標兵的評選標準
符合“優秀學生干部”的評定條件并且表現突出,在社會工作方面有突出的成績,有很強的工作能力,熱心為同學服務,在學生中有較高威信。
(五)先進班集體的評選標準為:
班委組織健全,由班級成員民主選舉產生,每年換屆選舉一次,有政治堅定、團結協作、以身作則、聯系同學的班級領導核心,班級凝聚力強,班級中的學生干部、學生黨員能起到模范帶頭作用;有積極上進、樂于助人、遵紀守法、熱愛集
體、朝氣蓬勃、崇尚科學、文明健康的良好班風,班級成員思想上進,都能遵守各項規章制度,沒有嚴重違紀現象,班級成員沒有受過校級處分,班級成員認真參加學院組織的各項活動,以積極的姿態投入到爭創文明班級、文明寢室活動中來,并有顯著成績,班級為院文明班級;有刻苦、勤勉、求實、創新的優良學風,班級學習氛圍濃厚,平均成績突出,且班級中無考試作弊現象;積極開展素質拓展計劃,組織學生開展豐富多彩的班級活動,參加理論學習、文明共建、社會實踐、志愿服務等形式多樣的校園文化活動,呈現出良好的整體素質;積極開展體育鍛煉活動,全體成員均達到《國家體育鍛煉標準》;保持良好的宿舍衛生和個人衛生。
二、檔案的收集整理
(一)、檔案的收集
檔案的收集,就是按照有關規定,把各種種類和數量繁多的文件材料,經過挑選,分別集中到公司的檔案室。
(二)、檔案室的收集工作
辦公室檔案室的收集工作,主要是辦公室內文件的歸檔,是整個檔案收集工作的重要環節。
1)歸檔的范圍。
不是每個文件都要去歸檔,能夠歸檔的文件,應根據一定的實用原則,挑選出來的。
__歸檔的范圍。凡是本院系活動中形成的,處理完畢的,對今后工作有查考價值的文件材料都應歸檔。
2)檔案的要求。
處理檔案時,必須做到:
__屬于歸檔范圍的文件,必須收集齊全、完整;
__分類、組卷符合有關原則,能正確保持文件自然形成聯系,反映工作活動面貌;
__保管期限劃分準確;
__卷內文件排列科學系統;
__標題結構完整(確切地反映了卷內文件的作者、內容、名稱),文字簡練、通順;
__編目細致、清晰,編號方法統一,裝訂整齊、美觀;
__將案卷按一定原則加以分類、排列,編制案卷目錄。
(三)、檔案的整理
檔案的整理,是對具體文件的組卷。主要是零散的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合和編目,使之系統起來。
2)檔案整理的原則。
檔案整理的原則是,按照檔案材料形成的自然規律,保持各檔案的完整和不可分割的聯系;按照文件的來源、時間和內容等條件,保持文件之間的聯系,充分利用原有的整理基礎;便于檔案保管和利用。
3)檔案與分類。
檔案分類就是把全部案卷,按照來源、時間、內容和形式異同,分成若干類別。
辦公室計劃范文篇10
_年,市委、市政府、區委、區政府提出的農村人力資源開發的目標、任務是:全區轉移輸出農村富余勞動力14.9萬人;培訓轉移1.5萬人,其中引導性培訓1.25萬人,技能性培訓0.25萬人;實現務工工資性收入10.88億元;加強外出務工人員維權服務和留守群體的調查研究;聘請律師事務所為外出務工人員提供維權服務和完善勞務聯絡點;完成一篇以上調研報告;建立完善勞務信息平臺;開通縣級農村人力資源網;開辦農民工夜校培訓;成立農村人資源開發促進會。
一、全年工作情況
(一)落實目標責任的安排。年初,農村人力資源開發辦與20個保障所簽訂了責任制;制定了_年度轉移培訓3400人的任務分解、目標責任制、實施方案,報分管副區長批準,落實給7個單位(區高級職業中學、區婦聯、區殘聯、大山包鄉、盤河鄉、青崗嶺鄉、北閘鎮)實施,并與這7個單位簽訂了責任制;各項目實施單位呈報了項目實施方案和培訓計劃,區農村人力資源開發辦上報上級主管部門并轉送相關部門。
(二)加強日常監管與服務工作,確保目標責任順利完成。我辦牽頭,在區政府分管領導帶領下、組織財政、審計、扶貧對7個項目實施單位的培訓情況實行跟班聽課制、強化項目實施單位的痕跡管理監督及跟蹤管理服務的監督檢查;并根據有關文件精神,積極協調各部門,及時的解決各實施單位培訓經費的撥付,保證各實施單位穩定、有序地開展轉移培訓工作,至九月底,示范基地項目400人培訓轉移任務與大面扶貧3000人培訓轉移任務已順利完成。
(三)協調相關部門,完成項目驗收考核工作。9月21日至29日,由我辦牽頭,組織財政、審計、扶貧等相關部門對7個項目實施單位進行驗收考核??己顺绦虬凑眨孩怕犎R報、⑵查閱材料、⑶反饋意見三個步驟分別對各項目實施單位進行驗收考核。在驗收考核過程中,對各實施單位從培訓(實施方案、計劃、過程)到轉移(輸送培訓人員)每一個環節都認真仔細地作了檢查,指出了存在的問題,提出了整改意見,通過驗收考核各實施單位都較好地完成了_年度項目的培訓轉移任務:區高級職業中學加強與昆明市農校、江蘇省電子工業學校、蘇州、上海、東莞、深圳等地的企業采取校校聯辦、校企聯辦的方式培訓轉移,對輸送到深圳伊仕達、米奇等電子廠的務工人員,每批派2人駐企業追蹤管理,兩個月換一批管理人員;青崗嶺鄉以煤礦、砂石料廠等培訓轉移;大山包鄉以建筑企業、服務業、花椒、魔芋深加工培訓轉移;盤河鄉以建筑業、煤礦業培訓轉移;北閘鎮以華益貿易公司、砂石料廠、三艾磨芋廠等企業培訓轉移;區殘聯與浙江諸暨市襪子縫頭廠區殘聯組織對浙江諸暨市襪子縫頭廠、昆明森虎工貿有限公司的殘疾務工人員中秋節慰問,受到務工人員的熱烈歡迎。昆明森虎工貿有限公司、昭通市永孜堂制藥有限公司等企業培訓;區婦聯以夜校形式就地培訓轉移。
10月下旬,我辦與7個項目實施單位接受了區審計局派出的審計小組,對_年度__區貧困地區(示范基地)勞動力培訓轉移項目專項資金的撥付與使用情況進行就地審計,審計結果符合財經法規的規定,通過審計。
(四)積極開展維權服務工作。上半年,結合《勞動合同法》的普法宣傳,區內維權主要做了兩件事,一是與區婦聯一道在永豐鎮三甲村、舊圃鎮舊圃村組織了培訓宣傳活動,培訓務工人員500余人,散發各種資料一萬余份;二是與區人勞局一道,在體育館前舉行《勞動合同法》解說宣傳活動,對《勞動合同法》的摘要進行現場廣播,散發《務工守則》5000余冊,《勞動合同法》的摘要資料_0余份,發放宣傳日歷10000份。
區外維權圍繞“建站設點”開展工作?!敖ㄕ尽本褪?,4月20日,區政府在駐昆辦加掛“__區駐昆對外勞務聯絡工作站”牌子,原駐昆辦主任兼工作站主任,新調一名專職人員到工作站工作,工作站制定了工作職責;“設點”就是,二月初,隨著外出務工高峰的到來,我區在積極組織勞務輸出的同時,高度重視在輸入地建立勞務維權聯絡點的建設。首先與福建省莆田市荔城區、秀嶼區兩區政府建立了長期的勞務伙伴合作關系,荔城區派一名副科級干部在我區掛職,負責聯絡勞務輸出,特別是在輸入地的維權工作;秀嶼區就業局合作承諾中,維權工作也擺在重要位置。其次,區高級職業中學作為重要的輸出單位,在校企聯辦的協議中,把維權工作擺在首要位置,現在廣東省伊士達電子廠每批派兩名教師駐廠管理,兩個月換一批,保證了鞏固率在98%以上。第三,在輸出人員比較集中的企業,如廣東省清遠市毅力集團,現有我區務工人員1500余人,我們與務工人員代表陳平、陳太武、李大花等保持經常聯系。一年來,人力辦區內、區外維權工作有了實質性進展。
(五)日常工作。⑴收集、整理、發布用工信息。自1月以來,我辦共收到用工信息300余條,與用工企業直接洽談80多次,電話聯系300余次,發布70多家企業的用工信息。⑵積極爭取新項目,做好促進會的籌備工作。完成“陽光工程”項目的申報;根據市上安排,擬定了成立農村人資源開發促進會的有關章程,及其它相關材料的籌備工作。⑶按時按質完成上級部門安排的相關工作。一是按照市上的安排,對我區獲取職業資格證書的務工人員做了統計調查,通過協調農業、教育、煤炭、經貿、安監、市企協等近十個部門,統計出持證務工人員23110人。二是根據國家和省評選先進集體和先進個人的要求,上報宇龍建筑有限責任公司為國家級創業之星先進個人,并獲表彰;上報__區農村人力資源開發辦公室、宇龍建筑有限責任公司、明飛旅游食品公司等三家省先進集體材料;上報蔡鳳存、楊德權二人省先進個人材料,并受表彰。三是完成到四川省汶川等受災縣務工人員情況調查。四是按時上報月、季報表工作。五是按照市、區政府、市人力辦文件通知,對受金融危機影響返鄉農民工做了調查,我區返鄉農民工1459人,占省內、外外出務工78636人的1。8%,通過對調查了解,多數返鄉農民工或因看望老人、結婚、農收及其它事由而返鄉,少數因企業停產、倒閉返鄉的農民工明年都有繼續外出務工的打算,此次金融危機對我區外出務工人員影響不算突出。
(六)信息公開、電子政務建設有序進行。為了保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,提高政府工作的透明度,促進依法行政,充分發揮政府信息對人民群眾生產、生活和經濟社會活動的服務作用,我辦派專人參加了信息公開培訓學習,按照信息公開條例,及時公開、更新我辦工作信息。
為提高政府辦公效率,實現無紙化辦公的精神。今年我辦派兩名工作人員參加了電子政務的培訓學習,確保在明年實現電子政務的正常運行。
(七)人力資源辦自身建設不斷加強。自4月我辦單列辦公以來,擬定了辦公室工作制度及我駐昆辦工作制度;認真組織學習,貫徹落實省、市、區有關文件精神,不斷提高本部門干部、員工的政治、業務、思想素質,建立完善的部門工作職能職責;積極開拓部門業務,初步形成了日常工作,項目實施,追蹤維權服務、培訓轉移的組織、信息傳播、網絡平臺建設等工作機制。
二、存在的問題
1、外出務工人員流動性較大,地方財政困難,經費投入不夠,制約著政府對農村富余勞動力轉移培訓的服務管理工作;缺少完善的政策配套措施,對外出務工人員服務管理尚未建立有效協調的管理機制;輸出地與輸入地的跨地區協調合作有待進一步擴大和加強。
2、成立__區農村人力資源促進會。根據市上的考核要求,縣(區)今年要成立農村人力資源促進會?,F材料準備工作基本就緒,需區委研究決定。
3、人力資源開發辦自4月根據領導安排單列以來,由于沒有交通工具,工作開展比較困難,墾請區政府幫助解決車輛編制一輛。
三、下步工作打算
1、積極協調有關部門,加強對承擔培訓任務的項目實施單位的檢查、指導、驗收,確保培訓項目順利完成。
2、積極籌備、完善__區農村人力資源開發促進會的相關工作。
3、收集、整理、發布用工信息,做好有序輸出的準備工作。
4、加強對外聯絡機制建設,協調相關部門做好農民工維權工作。
5、開展農村留守群體、農民工生活狀況的調研。
6、針對金融危機對中國經濟的影響,在明年初加強調研工作,為我區勞動力輸出做出更大貢獻。
7、鑒于目前農村勞動力轉移的格局主要是能人帶動為主,創立農村勞動力“務工能人”、“創業之星”表彰制度。
8、按照市區有關要求,加強自身建設。建立完善政務信息公開網站;基本形成電子政務辦公;加強檔案管理等常規工作。
辦公室計劃范文篇11
辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,下半年工作計劃如下:
1、精益求精抓信息。充分發揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內容進行總結,及時進行勾通反饋上報。
2、盡職盡責抓印信。嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的&39;及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好接待組織工作。不斷加強個人修養,自覺提升接待標準,利用網絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
4、進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。
5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
上半年,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門半年來對辦公室工作的大力支持與幫助。下半年里,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發展貢獻力量。
辦公室計劃范文篇12
一、行政工作方面
由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關注的還是辦公室區域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,所以對于行政類的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領導的指示應當及時進行處理以免在后續的行程安排方面出現問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質量得到加強。
二、人事工作方面
主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數據才行,關鍵還是根據考勤記錄從而明白企業員工存在著哪些人違反了規章制度,針對這些問題應當做好績效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現出辦公室的職責所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態度,而我也會根據辦公室主任的教導認真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。
三、采購方面
則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負責卻因為公司規模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著自我有時也會兼任采購工作并處理好后續的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續的事務,至于報銷工作則要額外與財務部門進行交涉并提前獲得領導的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。
對于辦公室的發展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取經過磨礪獲得領導的認可,也許過程較為漫長卻也會經過辦公室工作中的努力完成實現準備的任務。