采購部職員述職報告范文
采購部職員述職報告范文【篇1】
伴隨著新年鐘聲的臨近,20__電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F將一年來的在主要工作情況述職如下:
一、認真工作,順利完成各項任務
20__年,公司進行了新產品的研發,采購部除了要證正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發產品和塑殼未定型產品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產和研發的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發愁,保證了生產研發的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本
__年采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(上海廣容電子)旋轉過緊、數碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用;2SC2983-Y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,并降低了價格,質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯系,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協議,并處罰款,后來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商?,F已對采購來料的質量做到了有效控制。匯報全年采購過程和經驗,為了保證質量避免出現采購質量問題,要在以下幾個方面作工作:
1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;
2、簽訂嚴格的質量保證協議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題;
4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上;
5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和采購器件不產生矛盾,保證生產;
6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。20__全年共采購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實際節約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強自身修養,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節約資金,降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的元器件,提供最優惠的價格,做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作做風,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
20__年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開始,熟悉了解石灰市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優質的合作單位,到現在我經手的原料物資供應狀態良好,低耗物資采購及時、優質。實話的講,我對采購工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的每個員工在公司的正確領導下,真抓實干,及時按采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。20__年是多災多難的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作增加了難度,前半年各種原材料的持續上漲,下半年的全球化經濟危機,也給采購工作加大了一定的難度。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更層樓貢獻出自己的力量。
采購部職員述職報告范文【篇2】
一、采購計劃執行情況及貨物質量
二新增會所及異地采購:
三采購效率及錯誤采購處理結果
本季度累計采購量__,其中錯誤采購__,更換__,退貨__。
二、采購渠道建設及供應商管理
一采購渠道
三季度采購物品次數__,其中__%采購來源于本埠批發商,__%采購來源于超市,__%采購來源于互聯網信息,__%采購來源于異地供應商。
在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯網信息采購,其中__、__、__類物品已經建立了長期穩定的合作模式,且能夠保證貨物質量、數量及交貨時間,合格率__%,申請部門滿意度達__%。
二提升供應商管理
1.目前供應商資訊信息及來源
⑴采購員市場調查。
⑵電子商務及互聯網查詢
⑶供應商處獲得。
⑷傳播媒體。
⑸其他。
2.供應商調查表設計與應用
三季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表》已經初步作用于供應商評估前的參考,并作為印證供應商提供信息真實性,初步了解供應商的實力及潛能,以作為采購部門的參考。
3.采購物品明細及供應商檔案的完善
三季度通過采購部與總裁辦的共同協作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別,新增采購物品__種,刪除__陳舊、不符合規范的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。
根據供應商開發與評估流程,三季度新增供應商__家,剔除不合格供應商__家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應建立供應商檔案。
三、提高員工培訓計劃執行情況
三季度在制定相關采購培訓計劃后,因此季度公司開設會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業知識及公司相關制度方面未能系統全面的進行培訓,本次培訓預計下季度開展。
四、梯隊建設
1.由于公司業務不斷擴展,預計今年北方地區將有6-8家美容會所開業,采購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所采購任務還將負責異地會所及新增會所的采購任務,在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應長期出差,并且懂一定室內設計、后期內飾采購。
2.定期培訓部門人員的能力,對調輪換采購職能,在部門能力范圍內,始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態,不至于出現人才斷層。
采購部職員述職報告范文【篇3】
回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F將一月以來的工作情況作以下匯報:
一、材料采購工作情況
小份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。
小月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態;
10、完成部門20_年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;
11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人
13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日__
2日常物資的詢價及采購按時完成__
3辦公設備的開標及合同簽訂__
4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日__
5各部門月計劃采購按時、按質完成__
6領導交辦的其他工作按時完成__全體人員
采購部職員述職報告范文【篇4】
20__年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,采購部在公司領導的關心、指導和幫助下,在各部門的配合下,認真落實領導交給的各項任務,在工作上取得較大的進步,首先我介紹一下采購部和采購經理的主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草簽發以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題 采購經理的工作重點
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的
關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
現將一年以來的工作情況作以下總:
一、20__年任超市采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購商品市場行情。
3、經常在網上了解相關商品的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的商品供應商。
4、及時與營運部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、建立了新的供應商,并保持了良好的關系,有穩定的采購來源,保持超市的正常營業。
8、建立了比完善的供應商管理制度,加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質并索要資質證明。以合同為憑,不在出現與供應商在財務上的不愉快,并且解決了__超市與幾家供應商之間的財務問題。
二、強化了團隊精神,搞好部門內彼此配合及與其他部門的相互合作
團隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢.是群策群力的雙贏. 是
“ 我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團結就是力量”的強強聯合。所以我們大伙抱著同一個思想和目標,那就是為超市爭光,共同為著目標努力拼搏,充分發揮團隊堡壘作用,互相取長補短,相互鼓勵,發揮出自身最大的團隊精神力量,力求取得優異的成果,所以團隊精神是強大的,是力量的,是智慧的象征。部門內適時提出強化團隊精神是必要的,加強員工團隊精神的教育,培育員工團隊意識與合作精神,團隊精神融入整個員工隊伍將發揮出巨大能動作用,為公司發展做出巨大貢獻。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應該端正態度,還要腳踏實地、積極認真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項工作。
三、采購員密切溝通隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題。沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃。與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為超市節省采購成本。
四、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志。超市從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高超市采購管理水平。
2、加強采購知識的學習努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是采購
工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作積極主動的向其他部門請教,更好更準確的掌握所需商品的性能,更好的服務于超市。總結今年得失指導明年的工作。在以后的工作中我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結一致克服困難。為公司在新的一年投產創效益貢獻力量。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善__超市更上一層樓
采購部職員述職報告范文【篇5】
年是公司穩步健康發展的一年,公司的全體員工在公司領導的英明領導下,并沒有沉靜在秀域以往的勝利中,而是更加理智、理性化地去思考問題,面對現實,兢兢業業地工作,為自己是一名公司的員工而把握好每一分鐘,做好份內之事。在這近一年的時間里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。在公司整體良好的氛圍中完成了年公司交給我的采購任務,保證了產品的及時供應工作。值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接的到來。
采購部作為公司主體中的一個重要環節,工作的好壞,購進物料的優劣,采購成本的高低,直接影響著公司整體的經濟效益。作為采購部的一員,深知自己工作的重要性。確保門店所需,購進質優價廉的物料,促進市場銷售已成為我完成工作的基本準則與工作精髓。
一、采購過程中我們時時提到要確保物料質優價廉,我現在覺得做好“質優價廉”已成為我們每一個采購員的工作精髓。這個過程的操作與實踐需要平時細心積累經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。在年里我主要從以下方面去做的:
1、認真分析每一種原輔料的行情走勢,掌握一定的市場規律,并結合實際如棉花的漲跌、各廠家生產能力的大小,并預計運輸的時間等適時購買、適價購買。
2、采購工作中“比”的過程很重要?!皟r比三家,質比三家,服務比三家”。每一種物料的訂購我們通常都會多家比較,同等的質量比價格,同等的價格比服務?!氨取钡倪^程中訂價的高低很大程度上反應出采購員辦事水平的高低,一是不能訂的太高,高了沒有做到“價廉”,訂低了別人不同意供貨失去工作的意義。為此確定一個適合市場行情但供應商又不愿放棄這批業務的物料價格是最合適的。這樣我們就可以選擇質量好并適合我們生產的供應商家的貨,更為合算更能降低采購成本。
3、購買物料時不同的行情走勢下,我們都要能靈活運用不同的方式方法詢價、講價、議價達到降低成本的最終目的。
漲價時期,尤其是采購我們用量大的品種,訂購時因我們用量大遇到市場面上貨又不多,加上我們發出求購信息后最容易出現行情價格一路上升,形成自抬物價的惡性狀況。這時我們不能再采取一貫的單純認為量大價就低的思維去操作。并且更多的時候我們要做到沉住氣,不透露出我們急需貨的信息,緩緩地訂購,不讓對方了解你的心理狀態??梢暂^有效地避免行情過高過快地上漲,更好更有效地買到適中價位的貨。
降價時期,我會盡量讓物料保持最低庫存量少購勤購。對于用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價位有下降,借此試探出對方的價格。本來我們沒訂貨但可以提示對方的降價反應在別人的后面,沒跟上行情變化,或者對對方講他的價格比別人高而沒購他的貨,刺激對方在真正供貨時能給出最理想的價格提前降點價或多降點價給我貨從而降低采購成本。
4、避免單純地根據生產計劃作采購。對于每一種物品要能根據生產提供的原輔料的主要耗用量,學會能基本核算出成本來。并分析不同時期購回的物料因價位不同而產生的價差有多大,成本提高了,還是降低了。
5、業務合作中與供應商做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協調幫助供應商解決合作中的難題,扶持供應商走上正規,建立良好的合作關系,多為供應商著想。能多引進一個新供應商對我們采購始終是好事。首先讓他們認識到公司供應無門檻,資金好,付款急時不欠款等優勢激勵他們加入競爭,放心與我們合作。若他們遇到了在運輸包裝等方面的問題盡全力為其想辦法。
6、掌握物料的主要耗用月份規律,分析行情走勢,即時捕捉市場信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。握市場行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規律中去結合當時具體的行情實情綜合分析走勢,調整采購策略方法,更深一步采購到“質優價廉”的物料。
二、年的工作計劃。
1、制定更加合理完善的采購月計劃、周計劃、日計劃,統籌安排好所負責的業務內容。
2、認真分析行情走勢,避免過激過高進預測走勢。囤貨注意掌握尺度和分析風險大小。
3、時刻關注產品的價格變化。隨時采取有效積極的牽制供應商的辦法避免行情受人為操縱帶來的經濟損失。
4、穩定老供應商,發展新供應商,激烈多家競爭,扶助新供應商。更深一層做到“公平競爭,友誼合作,人情化服務”的供求體系。更深一步做到“搞好關系,搞活經濟”即時解決生產過程中或供應過程中出現的分歧問題,商討出合理的解決方案,為生產做好后勤保障工作。
5、慮心進取,多和其它部門同事之間進行交流學習共同增加知識面和應對各方面事件的處理,做到知識共學,資源共享,工作共干,智能化辦事的和諧氛圍。
7、積極主動完成領導交待的其它工作事宜,踴躍參加公司組織的豐富多彩的企業文化活動。
昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
采購部職員述職報告范文【篇6】
同志們:
根據會議安排,受省藥品集中采購領導小組和省衛生計生委領導的委托,今天我就今年以來藥品集中采購工作開展的情況做個說明,并對下個階段工作的具體安排進行布置。
一、藥品集中采購工作開展情況
根據省委、省政府深化醫藥衛生體制改革的工作部署,目前我們已經完成以下幾項工作:
(一)制定工作文件
根據國務院7部門《醫療機構藥品集中采購工作規范》和國家衛生計委等8部委《關于印發做好常用低價藥品供應保障工作意見的通知》等文件要求,制定了《福建省__年醫療機構藥品集中采購實施意見》(以下簡稱《實施意見》),并于6月25日公布實施。根據《實施意見》和我省《關于加快醫藥產業發展十二條措施的通知》的精神,起草了《福建省__年醫療機構藥品集中采購實施方案》(以下簡稱《實施方案》),并于8月11日向社會公開征求意見,修改稿已于9月24日經省藥品集中采購領導小組會議通過,即將正式公布。
(二)編制采購目錄
根據《實施意見》要求,編制福建省醫療機構藥品集中采購目錄。在廣泛征求各設區市藥品集中采購領導小組、省藥品集中采購領導小組各成員單位、省級醫療機構和相關部門的意見基礎上,在省藥品集中采購領導小組各成員單位聯絡員的共同配合下,省藥品采購中心在省衛生計生委監察室的具體指導下,從福建省藥品集中采購專家庫中,隨機抽取相應的藥學和醫學專家,對采集的非基本藥物備選目錄根據省藥品集中采購領導小組辦公室制定的《遴選原則》進行遴選,形成了我省新一輪藥品集中采購目錄(以下稱《省級采購目錄》),并于8月11日對外公示,目前該目錄已經省藥品集中采購領導小組會議審議通過,即將正式公布的省級采購目錄品種為2655個。
(三)確定最高限價
根據《實施意見》要求,做好《省級采購目錄》藥品最高限價采集和測算工作。省藥品采購中心廣泛收集全國__年1月1日以來的各省級藥品集中采購中標結果,并以基準品的方式確定最高限價?;鶞势肥前凑諊野l改委物價文件規定的代表品進行確定。沒有規定代表品的,按現行《藥品差比價規則》所列劑型差比價表的順序確定劑型,取該機型最小零售包裝規格為基準品。同一競價組只取一個基準品,不同競價組,選取不同基準品。最高限價原則上不得高于國家發改委或福建省物價局最新公布的最高零售價扣除醫療機構加價率后的價格。常用低價藥品的采購不制定最高限價,但采購價格不得突破政策的日均費用標準。
二、新一輪藥品集中采購的主要特點
__年福建省藥品集中采購工作的總體要求是:遵循“維護公益性、調動積極性、保障可持續”的醫改目標,以破除“以藥補醫”為導向,以“公開、公平、公正”為原則,配合公立醫院改革,完善藥品采購和配送制度,保障藥品質量和供應,降低藥品虛高價格,進一步減輕人民群眾醫藥費用負擔。與以往工作相比較,主要有以下幾方面特點:
一是充分發揮集中采購的優勢,實行以省為單位的基本藥物和非基本藥物合并集中采購。
二是統一制定省級藥品采購目錄和基準代表品的限價,由各設區市、平潭綜合實驗區和省屬醫療機構按照帶量采購、量價掛鉤的方式進行議價和采購。
三是綜合考慮藥品定價類別,合理區分藥品競價層次,切實提高藥品競價成效。
四是調整藥品集中采購“雙信封”評審方法,先看商務標、后看經濟技術標,有效控制藥品虛高價格。
五是實行中標藥品“一品一產家”的規定,保證中標區域實現單一貨源,增強帶量采購、量價掛鉤的成效。
六是確定常用低價藥品的采購參考價,遴選質優生產廠家的常用低價藥品直接掛網供醫療機構自行采購。
七是對大型基礎輸液品種按照“統一定價、定點生產、網上交易、直接結算”的方式進行集中采購供應。
八是推動藥品配送模式的變革,實行全省基本藥物和非基本藥物統一配送,提高藥品配送企業集中度,降低藥品配送成本,提高偏遠地區藥品配送率。
三、各地開展工作注意事項
目前我省《實施方案》及《省級采購目錄》即將正式公布,這意味著我省新一輪藥品集中采購工作已進入具體實施階段,各地在制定實施辦法和區域采購目錄時應注意把握以下幾點:
(一)充分認識藥品集中采購工作對我省醫改工作的推動作用
首先,省委、省政府領導高度重視藥品集中采購和配送改革工作,蘇省長、李紅副省長多次召開專題會議進行研究和部署。許多重要政策和改革措施都是在省委專題會或省長專題會上討論決定的。
其次,醫改工作持續推進,藥品集中采購和配送改革已列為今年我省公立醫院改革五項重點工作之一,在我省出臺的公立醫院改革總體方案、縣級公立醫院綜合改革實施方案中均提出了明確的工作要求。對我們來說,這項工作既是規定動作,也是必選動作,時間緊任務重,需要大家用心謀劃。
再者,國家藥品集中采購政策進一步完善,相繼出臺了《關于鞏固完善基本藥物制度和基礎運行新機制的意見》(國辦發[__]14號)和《關于印發做好常用低價藥品供應保障工作意見的通知》(國衛藥政發[__]14號)等文件,公布了《國家基本藥物目錄(__年版)》和《常用低價藥品目錄》。希望通過慣徹落實這些新出臺的政策,能有助于各設區市統一思想、凝聚共識,積極穩步地推動各地醫改工作順利開展。
(二)認真研究制定本區域實施辦法及采購目錄
各設區市應嚴格按照《實施方案》要求,健全藥品集中采購的組織機構,盡快地出臺各設區市藥品集中采購實施辦法,并在《省級采購目錄》范圍內,根據各地常見疾病種類、醫保支付水平、臨床用藥習慣等情況,確定本區域藥品集中采購目錄。為慣徹落實《福建省人民政府關于加快醫藥產業發展十二條措施的通知》(閩政文[__]98號)要求,對納入《省級采購目錄》的本省產藥品品種盡量予以保護,同類產品中有本省產品的應予以優先考慮。
(三)依托省級采購平臺強化藥品集中采購的監管工作
省級藥品集中采購平臺是省政府建立的非營利性、監督管理平臺,為藥品集中采購活動提供有力的技術支持。為了充分發揮交易與監管的雙重職能,今年省政府加大了對省級藥品集中采購平臺的建設力度。要求各設區市必須依托升級采購平臺開展藥品集中采購的工作,各社區市不要再自行另建采購平臺了。省醫療機構藥品集中采購中心將為各地采購工作提供技術支持與平臺服務并對集中采購情況進行監管。各地應嚴格執行藥品集中采購中標結果,不得進行備案或標外采購。這樣做不但有助于規范采購行為,而且還有助于藥品采購數據實現部門和區域共享,充分發揮職能部門對醫療機構的監管作用,切實降低藥品虛高價格和藥占比,有效降低人民群眾醫藥費用的負擔。
四、下個階段工作的具體安排
《實施方案》公布后,將首先啟動省屬醫療機構藥品集中采購工作,各設區市地也要積極有序地開展藥品集中采購工作。初步計劃安排如下:
10月:舉辦各設區市藥品集中采購領導小組辦公室負責人及骨干培訓班;啟動省屬醫療機構藥品集中采購工作;接受企業報名并進行資質審核。
11月:各地完成實施辦法的制定并報省藥品集中采購領導小組辦公室審核(要求中旬前完成),確定各地開展集中采購時間表,陸續公布各區域采購目錄。
12月:各地根據工作時間表,開展區域議價和采購工作。
在開展新一輪藥品集中采購工作的同時,我們還將適時啟動高值醫用耗材的陽光采購工作。
各設區市在工作開展過程中如有遇到一些新情況、新問題,請及時向省藥品集中采購領導小組辦公室報告,我們將和大家一道共同探討,研究可行的解決方案和辦法,保障藥品集中采購工作的順利開展。
采購部職員述職報告范文【篇7】
為確保公司的有效管理,針對公司規模小、下屬機構不多,產品結構互通性小的特點,一直以來公司采購就是采取批量集中采購,現將集中采購工作匯報如下:
一、集中采購品目
原輔材料、機電配件、勞動保護用品、辦公用品、空調、電腦、辦公家具、消防器材、生產設備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購有關的活動及控制。
三、基本要求
整合打包,統一組織,以實現價格最佳,體現集中采購規模優勢,提高公司資金使用效益。
四、采購程序
批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報送計劃、合格供方的評定、采購資料、采購產品的驗證、不合格品的控制等環節。
(一)合格供方的評定
1、公司根據歷年來向提供物資的供方進行分析對比后,初步選擇幾家(一般不少于2家)生產管理好、質量可靠、信譽較高的廠商作為候選供方。
2、公司組織有關部門人員到初次成為候選供方的生產廠商
進行實地調查或發放《供應商調查表》,了解對方的資源、企業管理、質量和職業健康安全管理體系認證情況、計量情況、供貨能力、運輸服務、初步報價等方面情況,并予以記錄。
3、公司組織有關人員對上述候選供方各方面情況進行綜合評價、排列,每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業、安環質管部、財務部聯合會審。虹波機械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領導負責組織對供方的評定。
4、對評定合格的供方列入《合格供方名錄》,報主管領導審批。
(二)采購資料
1、年度采購計劃,在全廠年度生產經營計劃中予以明確,經總經理審批后,各采購部門予以實施。
2、月度采購計劃由各采購部門根據庫存和使用情況進行調節。
3、所有采購資料(采購計劃、采購清單、采購合同)均應包括技術要求,還應根據物資類別及供方的質量歷史等因素提出不同的質量保證要求。
(三)采購產品的驗證
1、根據不同的采購產品對最終產品質量的影響程度以及供方的歷史信譽、質量管理體系的完善程度,對不同的采購產品,采用不同的驗證方式。
(1)所有采購物資在進廠時必須由倉庫保管員對數量進行驗證。
(2)對進廠的主要原、輔材料,由倉庫保管員對數量進行驗證,安環質管部按《主要原、輔材料的檢驗標準》進行檢驗,并及時向虹波瓦業反饋檢驗結果。
(3)其他進廠物資,均以供方提供的檢驗報告/合格證明為驗收依據。
2、當合同規定顧客或其代表在供方貨源處對采購物資進行驗證時,采購部門應及時通知供方,以便做出安排,但顧客的驗證不能作為供方對質量進行控制的證據,也不能排除拒收該產品的可能性,仍要按有關要求對供方進行控制,同時也不能排除顧客拒收產品。
(四)不合格品的控制
1、采購物資在驗收過程中發現的不合格品,由采購部門退貨或換貨。
2、當在生產過程中發現某種物資達不到使用要求時,由使用部門提出書面申請,相關的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方,對所抽樣品按合同規定的方式進行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務,可以事先要向主管領導匯報后,直接和候選供貨商聯系。
(二)采購機構要認真落實集中采購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保集中采購工作的順利進行。
(三)使用部門和采購機構要注意匯報工作的經驗,及時向主管領導反饋意見和建議。